- Cuối kỡ kết chuyển toàn bộ số phỏt sinh từ bờn Nợ TK641 sang bờn Cú TK 911 Căn cứ vào Sổ cỏi TK 641 từ ngày 01/10/2012 đến 31/12/2012 ta cú:
15. Chi phớ thuế TNDN hiện hành 51 VI
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Xăng dầu Hà Sơn Bỡnh
kinh doanh tại cụng ty Xăng dầu Hà Sơn Bỡnh
Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, trờn cơ sở tỡm hiểu, nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế cũng như những vấn đề lớ luận đó được học; em nhận thấy trong cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả của Cụng ty cú những vấn đề cũn tồn tại mà nếu được khắc phục thỡ phần hành kế toỏn này của Cụng ty sẽ hoàn thiện, hiệu quả hơn. Vỡ vậy em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty như sau: Chế độ kế toỏn ỏp dụng: chế độ kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng là chế độ kế
toỏn ỏp dụng tại Tổng cụng ty Xăng dầu, chế độ này được ban hành và chấp nhận của Bộ Tài chớnh từ năm 2002. Từ đú cụng ty cũng cú những quy định để ỏp dụng khỏ linh hoạt những văn bản phỏp luật của Bộ Tài chớnh vào điều kiện thực tế tại cụng ty trờn cơ sở những quy định và chớnh sỏch của Tập đoàn. Vỡ vậy Cụng ty rất cần thiết và nờn kiến nghị lờn Tập đoàn để ban hành chế độ kế toỏn mới hoàn toàn phự hợp với nền kinh tế hiện nay và chế độ kế toỏn theo quyết định 15/2006/BTC để tạo điều kiện cho nhõn viờn cụng ty dễ dàng tra cứu và tỡm hiểu, trỏnh những nhầm lẫn và mõu thuẫn từ chế độ cũ của Tập đoàn với những quy định mới ban hành của Bộ Tài chớnh.
Hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn:
Nờn thường xuyờn tổ chức kiểm tra, giỏm sỏt về trỡnh độ và thỏi độ của từng nhõn viờn kế toỏn. Ra quy định chuẩn mực về trỏch nhiệm và nhiệm vụ của từng nhõn viờn; cú chớnh sỏch đào thải cỏc nhõn viờn khi khụng đỏp ứng được yờu cầu cần thiết, cú kế hoạch tuyển dụng nhõn viờn cụng khai nhằm chiờu dụ người tài.
Cụng ty nờn cú thờm một nhõn viờn ở văn phũng kế toỏn của cụng ty thực hiện cỏc cụng việc kiểm soỏt nội bộ, kiểm tra cỏc cụng việc kế toỏn của toàn bộ cụng ty.
Vỡ cỏc chi nhỏnh ở khỏ xa so với văn phũng cụng ty, tổ chức kế toỏn ở đú cũn chồng chất nhau, cụng việc nhiều trong khi quỹ lương ớt cú kế hoạch tuyển dụng, đạo tạo thờm nghiệp vụ cho cỏc nhõn viờn kế toỏn. Thường xuyờn cử nhõn viờn văn phũng cụng ty xuống trực tiếp giỏm sỏt cỏc hoạt động tại cỏc chi nhỏnh. Hoàn thiện hạch toỏn ban đầu
Do cụng ty mới chỉ đang quản lý và hạch toỏn cỏc nghiệp vụ mua bỏn theo từng chủng loại hàng húa, từng khỏch hàng mà chưa quản lý theo từng chi nhỏnh hay cửa hàng hoặc theo từng nhúm đối tượng khỏch hàng vỡ thế khi cú yờu cầu thụng tin tài chớnh liờn quan đến cỏc chi nhỏnh, cửa hàng hay nhúm khỏch hàng, cụng ty khụng thể đỏp ứng nhanh chúng được kiến nghị mở thờm TK chi tiết theo chi nhỏnh, cửa hàng, nhúm khỏch hàng...cho cỏc TK 156, 632, 511 để tiện theo dừi và đối chiếu.
Ngừng sử dụng duy nhất TK 641 để phản ỏnh toàn bộ cỏc chi phớ bỏn hàng và quản lớ doanh nghiệp là một thay vào đú tiến hành phõn loại rừ ràng và hạch toỏn theo từng nhúm chi phớ và 2 loại TK đang được hầu hết cỏc doanh nghiệp ỏp dụng là TK 641- chi phớ bỏn hàng và TK 642- chi phớ quản lý doanh nghiệp, phự hợp với chế độ của Bộ Tài Chớnh. Đồng thời mở chi tiết cho từng loại chi phớ theo nội dung phỏt sinh, theo từng địa điểm vị trớ phỏt sinh để tiện tổng hợp và theo dừi.
Mở chi tiết lại cho nhúm TK 156 đảm bảo khụng nhầm lẫn với TK chi phớ thu mua đồng thời sử dụng TK 1562-chi phớ thu mua để phản ỏnh toàn bộ cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh mua bỏn hàng húa từ Tập đoàn về kho của cụng ty nhằm phản ỏnh trung thực và hoàn thiện cụng tỏc quản lớ chi phớ của cụng ty.
- Trong tỡnh hỡnh hiện nay việc trớch lập quỹ Phỏt triển khoa học và cụng nghệ là cần thiết, cụng ty nờn trớch lập quỹ này. Theo Thụng tư 244/2009/ TT- BTC quỹ Phỏt triển khoa học cụng nghệ sẽ được theo dừi trờn tài khoản riờng đú là TK 356- Quỹ phỏt triển khoa học cụng nghệ
- Quy định trớch lập: Quỹ Phỏt triển khoa học cụng nghệ được trớch tối đa 10% trờn lợi nhuận trước thuế TNDN.
- Trong năm khi trớch lập Quỹ phỏt triển khoa học và cụng nghệ, ghi: Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Cú TK 356 - Quỹ phỏt triển khoa học và cụng nghệ.
- Khi chi tiờu Quỹ phỏt triển khoa học và cụng nghệ phục vụ cho mục đớch nghiờn cứu, phỏt triển khoa học và cụng nghệ của doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 356 - Quỹ phỏt triển khoa học và cụng nghệ Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú) Cú cỏc TK 111, 112, 331…
Tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho tại cỏc kho của cụng ty để trỏnh sự ảnh hưởng từ giỏ dầu nhập khẩu của thế giới và phụ thuộc vào sự định giỏ của nhà nước trong thời gian gần đõy.
Ứng dụng tin học vào kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh
Hiện nay cụng nghệ thụng tin đang rất phỏt triển, hệ thống tập đoàn Nhà nước ngày càng hoàn thiện và dần đi vào khuõn khổ của chu trỡnh cổ phần húa; phiờn bản PBM2009 mà cụng ty đang sử dụng rất cần được thay thế bởi một phần mềm khỏc hữu dụng, hiện đại hơn cho phộp cập nhập cỏc quy định mới của Nhà nước vào hệ thống kế toỏn. Hơn nữa rất cần thiết cú một phần mềm quản trị - kế toỏn hoàn thiện từ Tập đoàn xuống từng cụng ty và đơn vị thành viờn, tới từng chi nhỏnh và từng cửa hàng. Điều này vừa giỳp cụng việc quản lý được hoàn thiện, được thụng suốt; mọi hoạt động của cỏc đơn vị cấp dưới được cỏc đơn vị cấp trờn
giỏm sỏt chặt chẽ hơn và phần mềm SAP hoàn toàn cú thế đỏp ứng được những yờu cầu này. Phần mềm này cũn cho phộp cấp mó số đăng nhập vào hệ thống cho từng nhõn viờn từ đú cũn giỳp quản trị được nhõn viờn cụng ty trong từng cụng việc cụng ty nờn kiến nghị với Tập đoàn ứng dụng một phần mềm như phần mềm SAP vào cụng tỏc kế toỏn – quản trị doanh nghiệp.
Hoàn thiện tổ chức kế toỏn quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh:
Để tổ chức kế toỏn quản trị doanh thu hoạt động bỏn hàng và kết quả kinh doanh, hệ thống cỏc bỏo cỏo quản trị của doanh nghiệp bao gồm: bỏo cỏo bỏn hàng, bỏo cỏo chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo CPBH và CPQLDN…Cỏc bỏo cỏo này phục vụ cho cụng tỏc quản trị bỏn hàng cho từng mặt hàng chủ yếu của từng chi nhỏnh hoặc toàn cụng ty và cũng cung cấp thụng tin để phục vụ cụng tỏc quản lý doanh thu và chi phớ cho từng mặt hàng của cụng ty nhưng chưa cho cỏi nhỡn tổng quan đối với hoạt động quản lý bỏn hàng theo từng hỡnh thức bỏn hàng. Do vậy để cụng tỏc quản trị kế toỏn bỏn hàng được hoàn thiện và hiệu quả hơn, kế toỏn nờn lập thờm cỏc bỏo cỏo quản trị chi tiết để theo dừi doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh cho từng phương thức bỏn hàng. Chẳng hạn lập thờm theo mẫu:
BẢNG 3.1: TRÍCH BÁO CÁO CHI TIẾT KẾT QUẢ HĐKD THEO TỪNG PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG: