II. Quá trình hình thành và phát triển của Trường THCS Đa Tốn.
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THCS ĐA TỐN – HUYỆN GIA LÂM TỈNH HÀ NỘ
TRƯỜNG THCS ĐA TỐN – HUYỆN GIA LÂM- TỈNH HÀ NỘI
2.3.1. Ưu điểm
Trường THCS Đa Tốn đã tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước ban hành theo Thông tư 107/2017/TT – BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn về chế đ ộ kế toán hành chính sự nghiệp, có sửa đổi và bổ sung cho phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động thực tế của đơn vị.
Tổ chức công tác kế toán ở đơn vị nhìn chung được tiến hành toàn diện về mọi mặt, phù hợp với đặc điểm của một trường THCS, cơ bản là thống nhất từ vận dụng tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức vận dụng hình thức kế toán và chế độ sổ sách kế toán, vận dụng chế độ chứng từ kế toán và chế độ lập báo cáo kế toán. ưu điểm nổi bật được thể hiện ở các mặt như sau:
Về chính sách tài chính, chính sách kế toán áp dụng: Nhà trường đã áp dụng tương đối đủ các chính sách tài chính và chính sách kế toán từ trung ươ ng đến địa phương, kịp thời cập nhật những điều chỉnh, sửa đổi về chính sách từ cấp trên.
Về tổ chức chứng từ kế toán và công tác ghi chép ban đầu : Tổ chức chứng từ kế toán đƣợc thực hiện khá hoàn thiện. Chứng từ được lập, luân chuyển, ghi chép, sử dụng, kiểm tra và lưu trữ theo đúng quy định khoa học, hợp lý.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán được nhà trƣờng áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh qua mã tài khoản đầy đủ, đơn giản, dễ hiểu.
Về tổ chức hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ của nhà trường đều đƣợc kết xuất từ phần mềm kế toán theo bảng một đơn giản khoa học nhưng vẫn đảm bảo đúng mẫu biểu quy định.
Về tổ chức lập, công khai và phân tích báo cáo kế toán: Trường đã lập đầy đủ các báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó, quy trình lập, nộp và công khai BCTC và BCQT tại trường luôn tuân thủ đúng quy định.
Về tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản: Công tác kiểm tra kế toán tại trường được quan tâm nhiều hơn, việc đối chiếu kể toán với thủ quỹ cũng đã được chú trọng đảm bảo hạn chế sai sót mất mát, và chuyện gì xảy ra cũng nắm bắt được tình hình sớm nhất. Ngoài ra, việc kiểm tra từ cơ quan cấp trên cũng đƣợc thực hiện định kỳ. Việc kiểm kê tài sản cũng đƣợc diễn ra thƣờng xuy ê n giúp cập nhật và nắm bắt được thực trạng của tài sản tại đơn vị.
Về tổ chức lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán: tài liệu kế toán đều được phân loại theo nội dung kinh tế, sắp xếp theo trình tự thời gian và đóng thành từng quyển có bìa cứng, ngoài mỗi bìa ghi: tên đơn vị, tên loại chứng từ, tháng, năm của chứng từ và số lượng chứng từ trong tập chứng từ nên rất dễ dàng kiểm tra, bảo quản và tránh tình trạng mất mát có thể xảy ra.
Về tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán, trường THCS Đa Tốn đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với quy mô của đơn vị là nhỏ, do đó kế toán kịp thời cung cấp các thông tin về tình
hình kế toán tài chính của đơn vị khi có yêu cầu. Bên cạnh đó, kế toán trưởng có trình độ cao (trình độ Đại học) đƣợc đào tạo bài bản, có trách nhiệm trong công việc. Trường cũng đã quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ kế toán học tập, nâng cao trình độ, cập nhật thêm các chế độ, chính sách kế toán mới.
Về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán: phòng hành chính đƣợc trang bị máy tính, máy in đầy đủ, các thiết bị phục vụ cho công việc, đã vận dụng đƣợc phần mềm kế toán vào để hỗ trợ quá trình lên nghiệp vụ và trích xuất báo cáo, giúp tăng năng suất lao động và chất lƣợng của bộ máy k ế toán