II. Quá trình hình thành và phát triển của Trường THCS Đa Tốn.
2.2.4. Thực trạng tổ chức lập, công khai và phân tích báo cáo
Mục đích của báo cáo là tổng hợp về tình hình hoạt động, quản lý và sử dụng nguồn vốn, tình hình kinh phí, tài sản từ đó giúp ban lãnh đạo nhà trƣờng nắm bắt đƣợc thực trạng của đơn vị mình, có những quyết định điều hành các hoạt động, xử lý những bất thƣờng, đề ra những biện pháp quản lý kinh tế, tài chính ngày một hiệu quả. Bên cạnh đó, các báo cáo cũng là một công cụ hữu ích giúp cơ quan cấp trên kiểm tra, giám sát hoạt động của đơn vị.
Bảng 2.3: Danh mục báo cáo kế toán tại trường THCS Đa Tốn Báo cáo tài chính
ST T T
Ký hiệu biểu Tên biểu báo cáo Kỳ hạn lập báo cáo
Nội dung báo cáo
Nơi nhận
Cơ quan cấp trên
1 2 3 4 5
6
Mẫu báo cáo tài chính đầy đủ
1 B01/BCTC
Báo cáo tình
hình tài chính Năm
Tình hình tài sản, nợ
phải trả của đơn vị , phản ánh bức tranh tài chính Phòng Tài Vụ- Phòng GD&ĐT Huyện Thanh Liêm 2 B02/BCTC Báo cáo kết quả hoạt động Năm Phản ánh kết quả hoạt động trong năm của đơn vị
3 B03a/BCTC
Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ (theo phƣơng
Năm
Phản ánh dòng tiền lƣu chuyển qua các hoạt động tại đơn vị
pháp trực tiếp)
4 B04/BCTC
Thuyết minh báo cáo tài
chính Năm
Phản ánh những nội dung kinh tế, lý giải nội dung các báo cáo trƣớc
5 B01/BCQT
Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động
Năm
Phản ánh tình hình
thu- chi nguồn kinh phí hoạt động Phòng Tài Vụ- Phòng GD&ĐT Huyện Thanh Liêm 6 F01-01/BCQT
Báo cáo chi tiết chi từ nguồn NSNN và nguồn phí đƣợc khấu trừ, để lại Năm
Phản ánh chi tiết các nội dung chi từ nguồn NSNN và nguồn phí khấu trừ để lại
7 B02/BCQT
Báo cáo thực hiện xử lý kiến nghị của kiểm toán, thanh tra, tài chính
Năm
Phản ánh hoạt động của đơn vị để xử lý kiến nghị của thanh tra
8 B03/BCQT
Thuyết
minh báo cáo quyết toán
Năm
Phản ánh chi tiết nội dung chi và nhiệm vụ
( Nguồn: Bộ phận Tài chính kế toán trường THCS Thanh Bình)
Trường THCS Đa Tốn là 1 đơn vị SNCL đã sử dụng đầy đủ các loại báo cáo để phục vụ cho các hoạt động kế toán tài chính tại đơn vị. Các báo cáo đƣợc lựa chọn để phản ánh tất cả các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong đơn vị.
Hằng năm, kế toán trường luôn nghiêm túc lập các báo cáo và công khai báo cáo đúng thời gian quy đinh của pháp luật, trình thủ trưởng đơn vị và Bộ phận Tài vụ thuộc phòng giáo dục huyện Gia Lâm để nắm bắt tình hình hoạt động, kịp thời xử lý, can thiệp.
Tại đơn vị, công tác lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán NSNN đã bảo đảm sự trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, phản ánh đúng nội dung, giá trị của chỉ tiêu báo cáo, tình hình thu, chi đối với từng nguồn kinh phí của đơn vị SNCL.
Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán đã được nộp công khai cho cơ quan cấp trên đúng với thời gian yêu cầu.
Tuy nhiên, để với mục đích quản trị của đơn vị thì các báo cáo chưa tách biệt
được nội dung trong các khoản thu NSNN, do đó không đánh giá đƣợc hiệu quả của các hoạt động khác của đơn vị.
Mẫu báo cáo của Trường THCS Đa Tốn:
Hình 2.8 : Báo các KQHĐ