II. Quá trình hình thành và phát triển của Trường THCS Đa Tốn.
2.2.7. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Theo phân cấp quản lý của trƣờng THCS Đa Tốn thì có thể thấy đặc điểm của trường là đơn vị hạch toán cơ sở, có nhiệm vụ tổ chức kế toán độc lập, có bộ máy kế toán riêng nhằm thực hiện các nhiệm vụ được giao.Quy mô, khối lượng công tác kế toán trong các đơn vị nhìn chung không nhiều, không phức tạp, không theo mùa vụ mà phân bổ đều trong năm. Ngoài ra, đối tượng cần quản lý và hạch toán tại đơn vị không nhiều, thông tin kế toán cung cấp cho các đối tượng khác ngoài các báo cáo kế toán định kỳ và số liệu thống kê gửi cơ quan cấp trên còn lại thì chỉ phục vụ nhu cầu quản lý nội bộ của đơn vị.
Xuất phát từ những yếu tố trên, bộ máy kế toán của trờng THCS Đa Tốn được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị đƣợc thể hiện qua sơ đồ
Hình 2.10: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
Dựa vào đặc điểm tình hình hoạt động, quy mô và yêu cầu quản lý đơn vị đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
Theo hình thức này, cả đơn vị chỉ lập một phòng Tài chính- kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán của đơn vị. Phòng tài chính – kế toán chỉ có một kế toán trƣởng.
* Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là cô Bùi Thu Hường trong đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định.
- Kế toán trƣởng đang ở trình độ Đại học đáp ứng được về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán theo quy định (từ bậc trung cấp trở lên).
- Trách nhiệm:
+ Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị kế toán.
+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật kế toán, tổ
chức việc lập dự toán và thực hiện dự toán thu chi NS. + Lập BCTC.
* Thủ quỹ: do cô Lê Thi Nhã làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu phiếu chi kèm theo chữ kí của kế toán trưởng.
- Ký duyệt các hóa đơn chứng từ có liên quan đến hoạt động sử dụng tiền mặt tại quỹ.
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm sổ kế toán tiền mặt đối chiếu ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, khoản chi quỹ tiên mặt theo trình tự thời gian.
- Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê toàn bộ quỹ tiền mặt, đối chiếu với số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt biện pháp xử lí khi có chênh lệch xảy ra.