II. Quá trình hình thành và phát triển của Trường THCS Đa Tốn.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân 1 Hạn chế
2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, tổ chức công tác kế toán tại trường THCS Đa Tốn vẫn còn tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục, cụ thể nhƣ sau:
Thứ nhất: Các chính sách tài chính, chính sách kế toán áp dụng đã
tương đối đầy đủ và cập nhật thường xuyên, nhƣng việc chưa ban hành quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị làm cho hoạt động thu và chi tại trường diễn ra chưa thực sự hiệu quả, gây lãng phí và giảm hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Thứ hai, hệ thống chứng từ kế toán và công tác ghi nhận ban đầu: Đơn vị
thực hiện khá tốt song ngoài các hoạt động chính tại đơn vị là cung cấp dịch vụ công thì vẫn có hoạt động dạy thêm bên ngoài cần chứng từ để phản ánh. Việc thiếu chứng từ để phản ánh hiệu quả hoạt động ngoài NSNN gây khó khăn trong công tác quản trị tại đơn vị.
Thứ ba, hệ thống tài khoản kế toán về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu
hạch toán và cung cấp thông tin cho đơn vị. Tuy nhiên,tài khoản để phản ánh nguồn thu hoạt động khác của trường vẫn còn nằm trong bảng tài khoản chung nên dễ bị lẫn, khó đánh giá và so sánh kết quả hoạt động.
có bộ sổ phục vụ cho kế toán tài chính, tuy nhiên chưa theo dõi chi tiết đƣợc theo từng hoạt động nhỏ. Vì vậy khi lãnh đạo đơn vị cần thông tin về chi phí cho một hoạt động trong một thời gian bất kỳ hoặc phân tích hiệu quả của hoạt động đó thì bộ phận kế toán cung cấp số liệu còn gặp khó khăn trong việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin.
Thứ năm, tổ chức lập, công khai và phân tích báo cáo: Hệ thống báo cáo
kế toán chỉ lập theo quy định chế độ kế toán hiện hành và một số báo cáo kế toán cuối năm theo quy định của cơ quan chủ quản. Hệ thống báo cáo kế toán mới chỉ dừng lại ở mặt lượng mà chƣa có sự phân tích về mặt chất. Hệ thống báo cáo quản trị phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành các hoạt động sự nghiệp của nội bộ đơn vị là chưa đáp ứng yêu cầu.
Thứ sáu, công tác kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản: Công tác tự kiểm
tra và kiểm kê tài sản đã diễn ra định kỳ nhưng công tác báo cáo sau kiểm tra và kiểm kê cho lãnh đạo đơn vị chưa được chú trọng khiến thủ trưởng chưa n ắ m bắt được kỹ càng công việc, chưa kịp thời sửa chữa, bổ sung, nâng cấp các trang thiết bị.
Thứ bảy, tổ chức lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán: Với cơ sở vật chất
hiện nay chưa đáp ứng được yêu cầu lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán. Tủ s ắ t đựng tài liệu đã cũ và han gỉ rất dễ bị côn trùng cắn và làm hư hại chứng từ và tài liệu kế toán.
Thứ tám, tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán chưa nhiều và sâu dẫn đến hiệu quả công tác kế toán chưa thực sự hiệu quả. Công tác lên nghiệp vụ và trích xuất sổ mới chỉ diễn ra ở mảng kế toán tài chính, phần hành kế toán quản trị đơn vị vẫn đang sử dụng bộ sổ rời ở bên ngoài nên vẫn mất thời gian xử lý và lên báo cáo. Các công cụ excel, ngƣời làm kế toán của đơn vị chưa thành thạo dẫn đến thao tác trên máy tính còn chậm và thiếu chính xác.