II. Quá trình hình thành và phát triển của Trường THCS Đa Tốn.
2.2.8. Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Hiện nay, trƣờng đã ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, phần mềm kế toán đã giải quyết khá tốt trong các khâu của công tác kế toán, từ khâu lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, xử lý các nghiệp vụ và đưa ra các BCTC
Trường THCS Đa Tốn đã trang bị riêng cho phòng kế toán tài chính- kế toán 1 máy tính (Laptop), 1 máy in, 1 tủ sắt để tài liệu. Máy tính đƣợc trang bị phần mềm kế toán nhằm phục vụ cho công tác kế toán đƣợc nhanh chóng, kịp thời chính xác. Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ tại đơn vị được thực hiện khá tốt, từ đó thời gian và khối lƣợng công việc của cán bộ kế toán cũng giảm đi đáng kể, kế toán không cần phải đến nộp tờ khai tận nơi tại cơ quan thuế và cơ quan BHXH như trước kia.
Hiện nay, THCS Đa Tốn đưa vào sử dụng hệ thống phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2019 để hỗ trợ công cuộc kế toán nhẹ nhàng hơn.
Hình 2.11 : Giao diện phần mềm Misa
Ví dụ thực tế:
VD1: Ngày 18/12/2020 Nhận được quyết định giao dự toán kinh phí hoạt động trong năm 2019: 6.382.000.000
B1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Nhận dự toán. B2. Tích chọn Đầu năm.
B3. Khai báo thông tin về quyết định giao dự toán đầu năm
• Nhập các thông tin chung: Ngày quyết định, Số quyết định, Chƣơng, Diễn Giải Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ. B4. Nhập chi tiết chứng từ tại tab Hạch toán; TK Nợ, Số tiền, Nguồn Khoản, Nhóm mục chi, CTMT, Dự án.
B5. Nhập số dự toán được giao vào cột Số tiền.