II. Quá trình hình thành và phát triển của Trường THCS Đa Tốn.
2.2.5. Thực trạng tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản
* Kiểm tra kế toán
Đối với mỗi đơn vị kế toán nói chung và ở mỗi trường THCS công lập nói riêng thì việc tự kiểm tra kế toán là quan trọng nhất. Khi triển khai công tác kiểm tra kế toán, các trường cần phải kiểm tra mọi phần hành kế toán và phải kiểm tra chứng từ kế toán đến báo cáo kế toán trên cơ sở các quy trình kiểm soát nội bộ. Ban lãnh đạo nhà trường ngày càng nhận thức rõ về vai trò tác dụng của công tác kiểm tra kế toán và trường đã kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế
tài chính phát sinh, tự kiểm tra việc lập và luân chuyển chứng từ, kiểm tra việc vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán, việc mở sổ kế toán và ghi chép, kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp lệ của các thông tin kế toán trên các BCTC.
Tại đơn vị trường THCS Đa Tốn, Kế toán trưởng đã tổ chức kiểm tra việc tính toán, ghi chép , phản ánh của chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán, kiểm tra việc chấp hành các chế độ kế toán tài chính.
Đơn vị trường THCS Đa Tốn tự kiểm tra công tác kế toán tài chính theo chu kỳ 3 tháng 1 lần trong đó có 1 lần tổng kiểm tra cả năm vào cuối quý 4. Cũng trong thời điểm này sẽ đón đoàn thanh tra của Phòng Giáo dục- Đào tạo hằng quý xuống thanh- kiểm tra hoạt động của đơn vị. Từ 3-5 năm, đơn vị sẽ nhận thanh tra từ Thanh tra liên ngành và Đoàn giám sát của hội đồng nhân dân.
*Kiểm kê tài sản
Hiện nay, đơn vị trƣờng THCS Đa Tốn thực hiện kiểm kê tài sản mỗi năm 1 lần trƣớc báo cáo năm. Việc kiểm kê được thực hiện gồm các nội dụng sau:
+ Kiểm kê, phân loại tài sản đơn vị đang quản lý, sử dụng tại thời điểm xác định giá trị tài sản để giao cho đơn vị quản lý;
+ Lập bảng kê xác định chủng loại, số lượng, chất lương và giá trị của tài sản hiện có tại đơn vị; xác định tài sản thừa, thiếu so với sổ kế toán, phân tích rõ
nguyên nhân thừa, thiếu và trách nhiệm của tập thể, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật.
Tại trường THCS Đa Tốn, các trang thiết bị của phòng tài chính kế toán đều đã xuống cấp và hư hại nhiều theo thời gian sử dụng. Máy tính chạy rất chậm làm ảnh hưởng nhiều đến năng suất của kế toán. Tủ sắt đựng tài liệu đã gỉ sét có nguy cơ làm hỏng tài liệu và chứng từ, hiện đang cần được thay thế.
Hình 2.9 : Biên bản kiểm kê TSCĐ