- Là một cơng ty TNHH mới chuyển sang hình thức cơng ty cổ phần,cơng ty phải đối mặt với mơi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt,
4. Tài sản ngắn hạn khác 2.313,23 0,
Cộng 116,45 93,08
(Nguồn: Bảng cân đối kế tốn năm 2008)
Một số chỉ tiêu năm 2008 liên quan tính tốn: - Doanh thu: 285.343.031.492 đồng
Qua bảng 3.1 ta thấy cứ 1 đồng doanh thu tăng thêm thì cơng ty cần phải bổ sung 1,1645 đồng vốn lưu động. Tuy nhiên, cứ 1 đồng doanh thu tăng thêm nguồn vốn phát sinh tự động hay cơng ty đi chiếm dụng đương nhiên là 0,9308 đồng.
Như vậy thực chất 1 đồng doanh thu tăng thêm cơng ty cần bổ sung là: 1,1645 – 0,9308 =0,2337 (đồng)
Năm 2009 do khủng hoảng kinh tế chung ở tồn cầu nên nhu cầu của khách hàng giảm xuống do đĩ cơng ty dự kiến doanh thu đạt được là
205.128.045.000 đồng. Vì vậy ta cĩ thể tính nhu cầu vốn lưu động giảm xuống là:
(205.128.045.000 - 285.343.031.492)* 0,2337= - 18.746.242.343 đồng Như vậy trong năm tới doanh nghiệp cần phải giảm lượng vốn lưu động xuống 18.746 triệu đồng tương ứng với doanh thu giảm đi của doanh nghiệp
Việc xác định một cách tương đối chính xác nhu cầu vốn lưu động sẽ giúp doanh nghiệp giảm được lượng vay ngắn hạn để tài trợ cho vốn lưu động từ đĩ cơ cấu vốn của cơng ty sẽ thay đổi theo hướng giảm khoản nợ phải trả.
* Tăng cường cơng tác quản lý cơng nợ:
Quản lý khoản phải thu là việc hết sức quan trọng, đĩ là bước trung
Quản lý khoản phải thu là việc hết sức quan trọng, đĩ là bước trung
gian để hốn chuyển khoản phải thu bằng tiền của cơng ty, là một trong
gian để hốn chuyển khoản phải thu bằng tiền của cơng ty, là một trong
những nhiệm vụ quan trọng của cơng tác quản lý vốn lưu động. Quản lý
những nhiệm vụ quan trọng của cơng tác quản lý vốn lưu động. Quản lý
khoản phải thu tốt sẽ gĩp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng
khoản phải thu tốt sẽ gĩp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng
vốn.
vốn.
Ta cĩ thể theo dõi tình hình các khoản nợ của khách hàng cụ thể qua bảng sau:
Tên Tên khách hàng
khách hàng Phát sinh nợPhát sinh nợ Phần thanh tốnPhần thanh tốn Theo dõi nợ quá hạnTheo dõi nợ quá hạn
Ngày Ngày chứng chứng từ từ Hạn Hạn thanh thanh tốn tốn Giá Giá trị trị nợ nợ Ngày Ngày trả trả Giá Giá trị trả trị trả Cịn Cịn lại lại Thời Thời gian gian quá quá hạn hạn Giá Giá trị trị quá quá hạn hạn Thanh Thanh tốn nợ tốn nợ quá hạn quá hạn Tổng Tổng SVTH: Võ Thị Hồng Liên- SĐT:0974.900.456 Kế tốn 28A
Thơng qua báo cáo này ta cĩ thể dễ dàng quan sát được các khoản nợ nào đã trả , khoản nợ nào chưa trả, khoản nợ nào quá hạn và quá hạn bao nhiêu ngày. Từ đĩ cơng ty cĩ thể căn cứ để lập kế hoạch xử lý đối với các khoản nợ quá hạn như: gửi thơng báo đến khách hàng nhắc nhở khách hàng về các khoản nợ bằng các phương tiện thơng tin.
- Bên cạnh đĩ, khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng thì trong hợp đồng cần ghi rõ thời gian thanh tốn, hình thức thanh tốn, và mức phát thanh tốn chậm so với qui định trong hợp đồng.
- Cần yêu cầu phía khách hàng phải cĩ ngân hàng đứng ra bảo lãnh trong việc thanh tốn, cơng ty nên dùng ủy nhiệm thu trong thanh tốn.
- Sử dụng cĩ hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh như chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những đơn đặt hàng với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh tốn nhanh.
- Theo dõi thường xuyên các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ quá lâu dẫn tới khĩ địi. Điều động nhân viên trực tiếp đi thu hồi nợ đối với những khoản nợ quá hạn trong thanh tốn hay đối với những khoản thu khĩ địi thì tùy tình hình thực tế của khách hàng cơng ty cĩ thể gia hạn nợ hay phạt tiền thanh tốn trả chậm theo qui định của hội đồng trọng tài.Và sau khi thu hồi cơng nợ, phải đưa nhanh vào quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm tăng tốc độ luân chuyến vốn lưu động.
* Quản lý tốt chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì việc quản lý tốt chi phí là một vấn đề mà các doanh nghiệp phải làm. Chi phí là một trong những yếu tố làm giảm lợi nhuận của cơng ty. Do vậy việc quản lý tốt chi phí cũng gĩp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty, tiết kiệm được chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp được hạ giá thành sản phẩm, từ đĩ nâng cao được vị thế cạnh tranh đem lại lợi nhuận và tăng hiệu
quả sử dụng vốn lưu động cho cơng ty, tăng hiệu quả sử dụng vốn nĩi chung. Việc sử dụng hợp lý các khoản chi phí, đồng thời tránh lãng phí trong quá trình sử dụng là mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn.
Đối với các nhà quản trị tài chính thì tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một nhiệm vụ quan trọng.Muốn vậy phải tăng cường cơng tác quản lý ở các doanh nghiệp:
- Phải lập được kế hoạch chi phí, xây dựng được các ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp.
- Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, mà chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc vào hai yếu tố: lượng nguyên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật về tiêu hao nguyên vật liệu tiên tiến, khoa học; đồng thời kiểm tra chặt chẽ giá thành, đơn giá từng loại nguyên vật liệu.
- Để tiết kiệm chi phí lao động, doanh nghiệp cần xây dựng định mức lao động khoa học và hợp lý đến từng người lao động và từng lao động. Xây dựng đơn giá tiền lương sao cho đảm bảo tăng năng suất lao động phù hợp với việc tăng thu nhập.
- Đối với các chi phí khác như chi phí giao dịch, tiếp khách, hoa hồng, mơi giới,… cần kiểm tra chặt chẽ và cĩ những định mức hợp lý, phù hợp với quy mơ hoạt động và hiệu quả kinh doanh.
PH
Ụ L Ụ C
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2007
Đơn vị tính: đồng Vi t Namệ
CHỈ TIÊU Mã sốThuyết minh Năm 2007 Năm 2006
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 201.299.175.748 180.842.854.662
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0