5. Kết cấu luận văn
3.2.1. Áp dụng các mô hình quản lý hàng tồn kho một cách phù hợp
cho các thành phần hàng tồn kho khác nhau
Vinmart Kỳ Anh nên xác định lượng đặt hàng tối ưu cho doanh nghiệp mình trước khi bước vào một năm tài chính mới. Điều này rất quan trọng vì hiện nay lượng đặt hàng của Vinmart Kỳ Anh chưa đạt mức tối ưu nên chưa tối thiểu hoá được chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho. Thay vì đặt mỗi lô 300 bộ mỗi tháng một lần, áp dụng cách đặt hàng mỗi đơn đặt hàng 220 bộ và một năm đặt hàng 12 lần sẽ giúp Vinmart Kỳ Anh cải thiện được vấn đề này. Tương tự như phụ kiện nhập khẩu, đối với các thành phần hàng tồn kho phải nhập từ bên ngoài về hoặc nhà cung cấp chưa đủ gắn bó để thực hiện mô hình JIT, Vinmart Kỳ Anh cũng nên tính toán cụ thể để tìm được cho mỗi loại hàng tồn kho một lượng đặt hàng tối ưu. Có như vậy, chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm mới có thể giảm để có thể cạnh tranh với các nhà phân phối sản phẩm vật liệu xây dựng khác.
D anh mục bảng biểu 66 Cũng với hàng hóa và linh phụ kiện nhập khẩu, do điểm đặt hàng lại là khoảng 850 bộ nên Vinmart Kỳ Anh chưa có chính sách về lượng dự trữ an toàn. Tuy nhiên, dựa trên những biến động của lượng nguyên vật liệu nhập khẩu tồn kho đưa vào sản xuất thực tế trong năm, đặt ra một lượng dự trữ an toàn là rất cần thiết. Thực tế cho thấy trong năm 2018, lượng sản phẩm bảo hành thực tế hầu hết đều lớn hơn lượng đặt mua mỗi lần. Vì thế, Vinmart Kỳ Anh có thể đặt ra một tỉ lệ nhất định cho lượng dự trữ an toàn. Tỉ lệ tham khảo có thể là 20% của điểm đặt hàng mới tức là 850 x 20% = 170 (bộ) tương ứng với hai ngày sản xuất bình quân của nhà sản xuất.
Áp dụng mô hình JIT để quản lý nguyên vật liệu nội địa tồn kho Mô hình JIT là sự lựa chọn rất hợp lý cho loại hình hàng tồn kho này. Lượng nguyên vật liệu nội địa tồn kho được giảm thiểu. Để nâng cao hiệu quả mô hình JIT trong trường hợp này, Vinmart Kỳ Anh nên kí kết những hợp đồng thương mại lâu dài với các nhà cung cấp để tránh trường hợp vì giá mua của Vinmart Kỳ Anh khác cao hơn mà nhà cung cấp bỏ dở việc phân phối giữa chừng gây khó khăn rất lớn khiến Vinmart Kỳ Anh rơi vào tình trạng bị động, hoạt động sản xuất bị ngừng trệ. Một giải pháp khác đã được nhắc đến là tăng cường sáp nhập, hợp nhất và thâu tóm các nhà cung cấp tạo thành một tập đoàn sản xuất – kinh doanh có hệ thống và quan hệ khăng khít. Đây chính là giải pháp mang tính chiến lược cho sự tồn tại lâu dài của Vinmart Kỳ Anh tại thị trường Việt Nam.