1.3.4.1 Nội dung chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Chi phí bán hàng gồm:
- Chi phí nhân viên: là những khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển,... bao gồm tiền lương, tiền công, các loại phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
- Chi phí vật liệu, bao bì: các chi phí về vật liệu, bao bì, bao gói sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng cho vận chuyển hàng hóa.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: chi phí về dụng cụ, để phục vụ cho quá trình bán hàng như dụng cụ đo lường, tính toán, phương tiện làm việc...
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao các tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như nhà cửa, máy móc…
- Chi phí bảo hành: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, tiền thuê bóc vác, vận chuyển, hoa hồng trả lại cho nhân viên bán hàng.
- Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới
thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành sản phẩm.
Chứng từ sổ sách sử dụng
- Phiếu thu, Phiếu chi - Hóa đơn GTGT - Bảng lương
- Bảng phân bổ CCDC, Bảng phân bổ khấu hao
Tài khoản sử dụng TK 6421 - chi phí bán hàng
Chi tiết như sau:
Tài khoản 64211 - Chi phí nhân viên Tài khoản 64212 - Chi phí vật liệu, bao bì Tài khoản 64213 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng Tài khoản 64214 - Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 64215 - Chi phí bảo hành
6421 334, 338
Trích lập quỹ dự phòngphải trả khác
Trích KH TSCĐ
352
Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLKD để XĐKQ Các khoản ghi giảm chi phí QLKD
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng bảo hành sp, dự phòng phải trả khác
911 214
242, 335
Chi phí trả trước và chi phí phải trả tính vào CPQLKD
Các khoản thuế, phí lệ phí
333
111, 112, 331…
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
111, 112…
Chi phí VL, CCDC dùng cho quản lý kinh doanh. Chí phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý
352 152, 153…
Tài khoản 64217 - Chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 64218 - Chi phí bằng tiền khác