- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): tám triệu đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo:
2.2.1.4.Thực trạng kế toán chi phí bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân thủ công mỹ nghệ Xuân Hòa
thủ công mỹ nghệ Xuân Hòa
Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đến cuối kỳ sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tại Doanh nghiệp tư nhân thủ công mỹ nghệ Xuân Hòa, chi phí bán hàng bao gồm các loại chi phí sau:
Chi phí quảng cáo sản phẩm;
Chi phí điện nước, điện thoại, khấu hao, phân bổ công cụ dụng cụ bộ phận bán hàng;
Chi phí vận chuyển hàng cho khách hàng;
Lương: Bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh, lương công nhân tổ bốc xếp hàng, các khoản trích theo lương tính vào chi phí…
Để phản ánh chi phí bán hàng Doanh nghiệp căn cứ vào các chứng từ như: Phiếu chi, hóa đơn GTGT, hóa đơn điện nước, bảng lương, bảng phân bổ khấu hao…
* Tài khoản sử dụng:
TK 6421 – “Chi phí bán hàng”
Sơ đồ 2.5. Quy trình ghi sổ kế toán chi phí bán hàng.
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng
Kế toán căn cứ vào bảng kê danh mục tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng (chủ yếu TSCĐ là các xe vận tải), căn cứ vào mức tính khấu hao quy định, kế toán lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ.
Căn cứ vào bảng trích khấu hao tài sản cố định, kế toán tổng hợp nhập phân bổ chi phí khấu hao vào phần mềm kế toán.
Dữ liệu trong phần mềm kế toán sẽ được chuyển vào sổ cái tài khoản 214, sổ chi tiết TK 64214 và sổ nhật ký chung.
Ví dụ 1 : Ngày 01/10/2020, thanh toán tiền xăng dầu theo HĐ GTGT số PC159
Màn hình nhập liệu nghiệp vụ trên phần mềm MISA
Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán nhập vào phần mềm kế toán như sau :
Bước 1: Mở phần mềm MISA
Bước 2: Vào phân hệ Qũy, chọn chi tiền
Bước 3: Điền dữ liệu vào phiếu chi tiền mặt như sau:
- Mã khách hàng: Công ty xăng dầu khu vực 1-Công ty TNHH một thành viên –Xí nghiệp xăng dầu bán lẻ
- Diễn giải: ( Chi thanh toán tiền dầu theo HĐ GTGT số PC159 )
- TK Nợ : 6421 số tiền 454.545
- TK Nợ : 1331 số tiền 45.455
- TK có : 1111 số tiền 500.000
- Sau đó bấm lưu.
Sau khi nhập liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm tự động cập nhật dữ liệu sang sổ nhật ký chung, sổ cái TK 6421
Sổ chi tiết tài khoản 6421 quý 4 năm 2020