6. Kết cấu các chương
3.1.1. Nội dung và đặc điểm nợ phải thu, nợ phải trả tại Công ty
Việc thanh toán cho người mua hàng và người bán gắn liền với quá trình tiêu thụ hàng hoá và quá trình mua nguyên vật liệu.
Các khoản thanh toán đa số là những khoản tiền có giá trị lớn nên mọi nghiệp vụ thanh toán đều là chuyển khoản. Đối với các khoản tiền dưới 20 triệu và thu tiền mặt Công ty sẽ thực hiện thông qua phiếu thu, phiếu chi.
Do Công ty thực hiện thanh toán theo từng công trình xây dựng và tùy thuộc vào từng hợp đồng, từng đối tượng khách hàng mà thời hạn thanh toán cũng khác nhau nên việc theo dõi cũng khó khăn hơn đòi hỏi việc kiểm tra chặt chẽ của kế toán công nợ.
Sản phẩm là các công trình nên thời gian hoàn thành không cốđịnh, có những công trình thời gian hoàn thành kéo dài nhiều tháng cũng có những công trình thời gian hoàn thành chỉ kéo dài vài tuần.
Đối với các khoản NPTh: Trong thời gian hợp đồng, mọi công trình xây dựng
đều do Công ty chịu trách nhiệm thi công và bảo trì. Khi có giấy yêu cầu thực hiện công trình xây dựng, Công ty sẽ tiến hành báo giá và thực hiện xây dựng và hoàn thiện công trình, công trình xây dựng sau khi hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu. Tùy vào đối tác và hợp đồng ký trước đó, thời hạn thanh toán thường từ 30 đến 45 ngày kể từ ngày nghiệm thu và Công ty xuất hoá đơn GTGT cho khách hàng.
46
Đối với các khoản NPTr: Trong thời gian hợp đồng, khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, Công ty lập đơn đặt hàng 3 liên, liên 1 kế toán nguyên vật liệu và giá thành giữ lại, liên 2 gửi cho người bán, liên 3 gửi cho kế toán công nợ. Hàng hoá được nhận sẽ đi kèm phiếu xuất kho của người bán và được chuyển thẳng tới công trình mà không qua nhập kho. Kế toán công trình kiểm tra hàng hoá và đối chiếu với phiếu xuất kho và chuyển phiếu xuất kho cho kế toán công nợđể đối chiếu, sau đó kế toán công nợ tiến hành ghi sổ TK 331 – “Nợ phải trả người bán” theo dõi chi tiết từng
đối tượng nợ.