6. Kết cấu các chương
4.2. Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán
4.2.1. Ưu điểm
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện và chuyên môn nghiệp vụ ngày càng cao. Cơ cấu và phương pháp làm việc không ngừng thay đổi cho phù hợp với lượng khách hàng đang ngày càng tăng dù chỉ là những khách hàng nhỏ. Chức năng của nó không chỉ là thực hiện công tác tài chính kế toán
đơn thuần mà còn trở thành vị quân sư cho việc ra quyết định của giám đốc. Kế toán trưởng thường xuyên được Giám đốc cũng như thành viên góp vốn xin đóng góp ý
72 Công việc kế toán được phân công hợp lý, trách nhiệm rõ ràng, kế toán viên tuân thủđúng nguyên tắc, các quy định, nghịđịnh và Thông tư của BTC.
Tất cả các mẫu biểu được sử dụng đều hợp lý và đạt chuẩn mà Công ty đề ra, phù hợp cho công tác kế toán quản trị giúp cho việc quản lý công tác kế toán tốt và chặt chẽ hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị. Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với lao động kế toán thủ công và tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng sáng tạo chếđộ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Công ty đã áp dụng công nghệ vào công tác kế toán đó là sử dụng phần mềm kế
toán Misa, ngoài việc thuận tiện cho công tác quản lý, cung cấp báo cáo chính xác và kịp thời thì phần mềm còn giúp giảm bớt phần hành kế toán, giảm khối lượng công việc cho kế toán để tiết kiệm sức lao động. Hơn nữa sử dụng phần mềm còn giúp tránh những sai sót trong tính toán và giảm thiểu được tối đa nguy cơ gian lận.
Nhân viên kế toán hầu hết là những người có trình độ và kinh nghiệm lâu năm. Nhờ thường xuyên cập nhật những kiến thức mới và tích lũy những kinh nghiệm trong quá trình làm việc mà mọi người đều giải quyết công việc chính xác, nhanh chóng và gọn gàng. Ngoài ra, các nhân viên trong phòng kế toán tuy làm những công việc khác nhau nhưng các phần hành đều có liên quan với nhau, yêu cầu sự hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau và đã làm được điều đó rất tốt.
4.2.2. Nhược điểm
Công việc của các kế toán nhiều lúc vẫn chưa thực sự rõ ràng dẫn đến tình trạng nhầm lẫn trách nhiệm. Hơn nữa có những phần hành khối lượng công việc quá nhiều, lại có những phần hành khối lượng công việc khá nhẹ nhàng. Bộ máy kế toán khá cồng kềnh so với quy mô của Công ty hiện tại.
Các khoản phải thu khác chưa được hạch toán rõ ràng, kế toán thường gom chung vô TK NPTh khách hàng, việc này khiến việc kiểm soát trở nên khó khăn.
73 Hiện nay, Công ty chưa theo dõi việc trích lập dự phòng cho các khoản NPTh, khi phát triển với số lượng khách hàng lớn sẽ dễ dàng gây ảnh hưởng đến nguồn tài chính của Công ty.
4.2.3. Các kiến nghị
Nên phân chia công việc một cách rõ ràng, khoa học hơn. Có thể phân công lại công việc của các kế toán, như kế toán công nợ có thể kiêm nhiệm phần hành của kế
toán tiền lương, thủ quỹ và kế toán thuế có thểđể một người kiêm nhiệm. Như vậy, vừa giảm nhẹđược bộ máy kế toán, vừa giúp công việc rõ ràng hơn.
Công ty cần có chính sách rõ ràng hơn về các khoản phải thu khác, các khoản này cần đưa vào một TK riêng biệt và theo dõi chi tiết hơn. Ví dụ những khoản tiền
ứng trước cho nhân viên… cần hạch toán rõ, đối với những khoản thu không rõ ràng như vậy rất dễ xảy ra gian lận.
Cùng với việc mở rộng phát triển kinh doanh, Công ty nên xem xét việc trích lập khoản dự phòng NPTh khó đòi, bởi khi lượng khách hàng gia tăng, không thể
tránh khỏi xuất hiện những khoản NPTh mà người nợ không có khả năng chi trả. Nếu khoản tiền đó lớn sẽ gây ảnh hưởng cho tình hình tài chính Công ty, do đó việc trích lập khoản dự phòng NPTh khó đòi là rất cần thiết. Đối với các khoản NPTh khó đòi khi xác định là không thể thu hồi được, kế toán thực hiện xoá nợ theo quy định của pháp luật hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 331, 334… (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần đã lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (phần được tính vào chi phí)
Có các TK 131, 138, 128,…