4.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng:
Hiện nay Công ty ang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kết cấu ơn giản, dễ ghi chép hình thức này rất phù hợp với công tác kế toán tại doanh nghiệp, ảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý của doanh nghiệp. Bên cạnh ó, công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA giúp cho công tác kế toán giảm bớt công việc ghi chép, ồng thời công việc hạch toán kịp thời và chính xác hơn.
Công ty ã thực hiện trang bị phần mềm kế toán MISA trên máy vi tính và các phần mềm quản lý ể phục vụ quản lý các ối tƣợng, tiết kiệm chi phí lao ộng kế toán về theo dõi sổ, giúp kế toán có iều kiện tập chung vào công tác phân tích kế toán.
4.1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty ảm bảo úng nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng: mỗi ngƣời ƣợc phân công thực hiện một số công việc kế toán khác nhau, có tính chất logic cao. Do vậy, cán bộ nhân viên ã hết lòng với công việc và ạt hiệu quả làm việc cao. Cán bộ phòng kế toán ƣợc bố trí công việc hợp lí, phù hợp với năng lực của từng ngƣời, không những thế cán bộ kế toán Công ty còn không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao cho. Vì vậy, công tác kế toán và quản lý tại Công ty có tính hiệu quả kinh tế cao.
4.1.4.3. Hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty ã lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức sổ này của công ty phù hợp với khối lƣợng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ ràng và ƣợc ối chiếu số liệu dần
75 ều trong tháng tạo iều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh ƣợc lập kịp thời.
4.1.4.4. Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp ều theo hệ thống tài khoản kế toán của quyết ịnh theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC. Ngoài ra ể tiện cho việc theo dõi và hạch toán, công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 ể tiện cho việc theo dõi và hạch toán chi tiết hơn.
Nhìn chung, công tác kế toán của Công ty ƣợc tổ chức chặt chẽ, hiệu quả, tuân thủ chế ộ kế toán. Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn còn một số hạn chế sau: Đội ngũ cán bộ nhân viên còn trẻ có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc, nhƣng trình ộ chuyên môn vẫn chƣa áp ứng ƣợc yêu cầu của công việc, chƣa có nhiều kinh nghiệm nên việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách chƣa kịp thời, nhanh gọn, dễ dẫn ến sai sót, hiệu quả công việc chƣa cao.
4.2. Một số kiến nghị:
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác ịnh kết quả kinh doanh là khâu quan trọng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua ó có thể ánh giá ƣợc thực trạng phát triển, những ƣu iểm, hạn chế còn tồn tại trong kinh doanh. Do ó việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác ịnh kết quả kinh doanh ngày càng phải ƣợc chú trọng.
Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác ịnh kết quả kinh doanh không chỉ ở trên mặt lý thuyết mà phải phù hợp với thực tiễn của doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán phải bám sát vào thực tế và trình ộ quản lý của doanh nghiệp, các thông tin kế toán phải xác thực, phù hợp với ặc thù hoạt ộng và ngành nghề kinh doanh.
Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí một cách trung thực, khách quan, dễ hiểu tạo iều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng nhƣ công tác kiểm tra. Số liệu kế toán phải ƣợc phản ánh một cách kịp thời và chính xác.
Sau thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần Las 92, là một sinh viên em xin mạnh dạn ƣa ra một vài ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác ịnh kết quả kinh doanh tại Công ty:
76 - Công ty nên bổ sung thêm bộ phận Ban kiểm soát - kiểm soát nội bộ vào sơ ồ tổ chức của Công ty ể ánh giá kịp thời các hoạt ộng của công ty và quản lý công ty hiệu quả hơn. Ban Kiểm soát óng vai trò của cơ quan tƣ pháp, cơ quan có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát hoạt ộng của Hội ồng quản trị và Ban Giám ốc Công ty nhƣ: Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức ộ cẩn trọng trong quản lý, iều hành hoạt ộng kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Thẩm ịnh báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các ịnh kỳ của công ty, báo cáo ánh giá công tác quản lý của Hội ồng quản trị lên Đại hội ồng cổ ông tại cuộc họp thƣờng niên; Kiểm tra bất thƣờng: Khi có yêu cầu của cổ ông hoặc nhóm cổ ông, Ban Kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận ƣợc yêu cầu. Trong thời hạn mƣời lăm ngày,kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn ề ƣợc yêu cầu kiểm tra ến Hội ồng quản trị và cổ ông và nhóm cổ ông có yêu cầu và Can thiệp vào hoạt ộng công ty khi cần: Kiến nghị Hội ồng quản trị hoặc Đại Hội ồng Cổ ông các biện pháp sửa ổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, iều hành hoạt ộng kinh doanh của công ty. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn ến sự ra ời của Ban Kiểm soát, trong ó có hai nguyên nhân chủ yếu ó là:
+ Thứ nhất, sự phức tạp trong quá trình quản lý công ty và quan hệ giữa các cổ ông. Thực tế cho thấy trong Công ty cổ phần thì phức tạp trong quá trình quản lý, an xen giữa lợi ích của các cổ ông, ngƣời chủ sở hữu thực sự và ngƣời iều hành các hoạt ộng hàng ngày của Công ty, vì trên thực tế mô hình các Công ty lớn thì chủ sở hữu là các cổ ông và ngƣời quản lý công ty nhiều khi khác nhau về lợi ích, nhiều công ty có thể thuê Giám ốc iều hành và trả lƣơng theo một mức nhất ịnh. Còn về phía cổ ông do có nhiều thành phần cổ ông cũng nhƣ số lƣợng các cổ ông của Công ty cổ phần, có những công ty cổ phần có hàng trăm cổ ông với các thành phần khác nhau nhƣ trí thức, ngƣời buôn bán, ngƣời lao ộng…
+ Thứ hai, sự tách bạch giữa chủ sở hữu và ngƣời iều hành trực tiếp Công ty cổ phần. Sự tách bạch này ể bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các cổ ông, cơ quan thực hiện là Hội ồng quản trị, Ban Giám ốc nhiều lúc không vì lợi ích của các cổ ông nên cần có sự tách bạnh, giám sát ể làm rõ mối quan hệ rõ
77 ràng giữa chủ sở hữu và ngƣời iều hành, trong nhiều trƣờng hợp, ngƣời iều hành có thể không phải là chủ sở hữu và ngƣợc lại chủ sở hữu có thể không phải là ngƣời iều hành.
- Công ty nên bổ sung sổ chi phí sản xuất kinh doanh ể theo dõi các loại chi phí nhanh chóng hiệu quả hơn. Những thông tin về các chi phí phát sinh trong kỳ sẽ ƣợc thể hiện cụ thể trên sổ này sẽ giúp cho nhà quản lý nắm ƣợc những chi phí nào phát sinh tăng ể có biện pháp xử lý cân ối lại trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
- Công ty nên tính toán số vốn lƣu ộng cần thiết hiện nay cho thích hợp. Trên cơ sở ó, dựa vào khả năng tăng doanh thu dự báo trong năm ể tính toán xác ịnh nhu cầu vốn lƣu ộng cần thiết cho năm tới, tránh tình trạng xác ịnh vốn lƣu ộng quá cao gây nên tình trạng ứ ọng vốn hoặc vốn lƣu ộng quá thấp không áp ứng yêu cầu trong kinh doanh ...
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty bởi không có vốn sẽ không có bất kỳ hoạt ộng sản xuất kinh doanh nào ƣợc thực hiện. Trong thời gian tới, Công ty cần có biện pháp ể tránh tình trạng bị tồn ọng vốn, bị chiếm dụng vốn. Để giải quyết vấn ề này Công ty cần quan tâm ến công tác thu nợ thông qua việc giao trách nhiệm cho bộ phận kế toán Công ty lập sổ theo dõi công nợ, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng theo từng hợp ồng kinh tế. Kết hợp giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán theo dõi sát sao tiến ộ thanh toán theo hợp ồng ầu tƣ ể kịp thời thu nợ.
- Bên cạnh ó cần phải hoàn thiện công tác quản lý từ cơ cấu tổ chức ến phƣơng pháp iều hành của Công ty. Bởi ối với mỗi công ty, bộ máy quản lý óng vai trò quyết ịnh tới sự thành công của ơn vị. Đây chính là bộ phận thiết lập, chỉ ạo, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh của Công ty. Vì vậy, việc hoàn thiện và nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác tổ chức, quản lý iều hành sẽ là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ Phần Las 92 nói riêng.
78
KẾT LUẬN
Việc tổ chức công tác kế toán xác ịnh kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng quyết ịnh sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác, nhanh chóng, kịp thời sẽ giúp cho nhà quản lý có thể ƣa ra những quyết ịnh úng ắn, kịp thời ối với hoạt ộng kinh doanh của ơn vị mình.
Qua quá trình học tập và sau hơn 3 tháng thực tập tại Công ty Cổ phần Las 92, em ã nắm bắt ƣợc phần nào về thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty và những công việc cần phải làm ối với một phần hành kế toán. Điều ó, giúp em hiểu sâu hơn về cơ sở lý luận và áp dụng lý thuyết em học ƣợc tại nhà trƣờng ể áp dụng vào quá trình thực tế tại công ty. Qua ó, em nhận thấy công tác kế toán xác ịnh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Las 92 nói riêng ƣợc thực hiện tốt, phù hợp với chính sách kế toán, chế ộ kế toán hiện hành, phù hợp với ặc iểm kinh doanh của Công ty. Điều ó óng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty trong thời gian qua.
Công ty Cổ Phần Las 92 là một doanh nghiệp lớn, có uy tín trong trong ngành tƣ vấn thiết kế, thí nghiệm, khảo sát công trình. Công ty quản lý, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác ịnh kết quả kinh doanh rất tốt cho thấy Công ty ã phát huy những iểm mạnh của mình nhƣng bên cạnh ó cũng có những mặt hạn chế cần hoàn thiện và khắc phục ể phù hợp với tổ chức quản lý kinh doanh.
Tuy thời gian thực tập không dài nhƣng nhờ sự giúp ỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cũng nhƣ các phòng ban khác ã tạo iều kiện và môi trƣờng giúp em rất nhiều trong việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức ã học ở trƣờng, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn ể làm tốt chuyên ề báo cáo của mình.
Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức còn hạn chế nên ề tài không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết, em rất mong ƣợc sự óng góp ý kiến của quý thầy cô và anh chị trong phòng kế toán Công ty Cổ Phần Las 92 ể bài báo cáo ƣợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tình của Thầy Đàng Quang Vắng và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Las 92 ã nhiệt tình giúp ỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thiện bài báo cáo này.
79
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Giáo trình “Kế toán tài chính A1” của Cô Nguyễn Thị Hoàng Anh , Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp. HCM
[2] Giáo trình “Kế toán tài chính A2” của Cô Đào Thị Kim Yến , Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp. HCM
[3] Giáo trình “Kế toán tài chính A3” của Cô Nguyễn Thị Hoàng Anh , Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp. HCM
[4] Giáo trình “Kế toán tài chính A3” của Thầy Đàng Quang Vắng , Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp. HCM
[5] Báo cáo “Kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí và xác ịnh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Las92” năm 2012.
[6] Chứng từ sổ sách của Công ty Cổ phần Las 92 [7] Chuẩn mực kế toán số 14 [8] Thông tƣ 200/2014/TT-BTC [9] Trang web: [7.1] https://ketoanducminh.edu.vn [7.2] https://ketoanthienung.com [7.3] https://voer.edu.vn [7.4] https://centax.edu.vn [7.5] https://las92.com [7.6] http://luanvan.net [7.7] http://Tailieu.vn …
80
PHỤ LỤC
81
82
83
84
Phụ lục 5: Sổ chi tiết Tài khoản 911
85
Phụ lục 7: Nghiệp vụ thu tiền gửi trên phần mềm Misa
86
87
Phụ lục 10: Phiếu chi và hóa ơn GTGT thanh toán tiền gia hạn tên miền Thinghiem.com.vn
88
Phụ lục 11: Bao gồm: Phiếu chi, giấy thanh toán và hóa ơn mua tài liệu tập huấn
90
91
92
Phụ lục 14: Phiếu chi và giấy thanh toán chi phí mua dụng cụ vệ sinh phòng thí nghiệm
93
94
Phụ lục 16: Phiếu chi, giấy thanh toán và hóa ơn GTGT thanh toán tiền cơm nhân
96
97
98
Phụ lục 19: Phiếu chi thanh toán chi phí gửi hồ sơ xuống Cao Lãnh
99
100
Phụ lục 22: Phiếu Chi thanh toán chi phí bảo trì, mực in tháng 11/2017
101
102