2.7.1. Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dụng cụ, ồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố ịnh, chi phí bảo hành hàng hoá, sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
2.7.2. Chứng từ sử dụng
Bảng lƣơng nhân viên, bảng phân bổ lƣơng.
Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ sử dụng cho bộ phận bán hàng. Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc, chi phí chờ kết chuyển.
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố ịnh.
Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa ơn GTGT/bán hàng các dịch vụ mua ngoài.
2.7.3. Tài khoản sử dụng
34
- TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng.
- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì.
- TK 6413: Chi phí dụng cụ, ồ dùng.
- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ.
- TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm.
- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 6418: Chi phí khác bằng tiền. Kết cấu TK 641 - Chi phí bán hàng: Bên Nợ:
- Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng;
- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên Nợ TK 911 . Tài khoản 641 không có số dƣ cuối kỳ.
(Thông tƣ 200/2014/TT-BTC)
2.7.4. P ƣơn p áp ạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Tiền lƣơng, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công oàn, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên bán hàng, ghi:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 334, 338, …
Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 214: Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí iện nƣớc mua ngoài, chi phí iện thoại, … ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
35 Nợ TK 133: Thuế GTGT ƣợc khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 141, 331, …
Hoa hồng bán hàng bên giao ại lý phải trả cho bên nhận ại lý, ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: Thuế GTGT ƣợc khấu trừ (nếu có) Có TK 131, 111, 112, …
Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh vào TK 911, ghi: Nợ TK 911: Xác ịnh kết quả kinh doanh
36