Bộ phận quản lý phải bao gồm những người am hiểu về công nghệ của nhà máy. Là các hạt nhân nòng cốt có trình độ và đã được huấn luyện hoặc có kinh nghiệm trong lãnh đạo, trong chuyên môn nghiệp vụ mà mình đảm trách. Bộ phận quản lý bao gồm Ban Giám đốc và các phòng ban phụ trách các nghiệp vụ tương đối độc lập nhưng cùng phối hợp và thống nhất trong việc chỉ đạo, lãnh đạo toàn diện sản xuất và kinh doanh của công ty. Mô hình tổng số nhân sự công ty khoảng 55-60 người, tổ chức có thể cơ cấu như sau
Khối gián tiếp: 8-10 người chiếm 16,7% trên tổng số nhân sự Công ty. Khối trực tiếp sản xuất : 45-50 người chiếm 83,3% trên tổng số nhân sự Công ty, chia thành các tổ sản xuất, đảm nhiệm dây chuyền công nghệ về sản xuất trụ điện bê tông ly tâm dự ứng lực, đồng thời có một bộ phận đủ mạnh về cơ khí để phục vụ hữu hiệu cho các dây chuyền công nghệ sản xuất ( gia công, sữa chữa, bảo trì…)
Mô hình tổ chức có thể cơ cấu như sau : - Giám đốc điều hành chung
Là người chịu trách nhiệm điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Ngoài nhiệm vụ phụ trách chung, Giám đốc sẽ trực tiếp chỉ đạo các phòng ban: Phòng Kế Hoạch, Phòng Kế toán...Giám đốc là người đại diện DN theo pháp luật của Công ty. Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị.
- Phòng tài chính - kế toán
Quản lý điều hành các hoạt động tài chính của Nhà máy, chỉ đạo và giám sát các đơn vị thực hiện. Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của Nhà máy.
Tham mưu cho Giám đốc quản lý toàn bộ tài sản và vốn của Nhà máy. Tận dụng vốn của Nhà máy và huy động các nguồn vốn khác để sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh.
Thực hiện đầy đủ thanh quyết toán, trích nộp ngân sách và các chế độ tài chính khác. Thực hiện chế độ phân phối lợi nhuận, sử dụng quỹ lương, tiền thưởng. Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật tư
Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty và các đơn vị trực thuộc trong công tác xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất, soạn thảo và giám sát thực hiện hợp đồng, khoán chi nội bộ, thực hiện công tác đấu thầu, nghiên cứu, phổ biến và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc các qui định mới của Nhà nước về quản lý xây dựng và các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo Công ty.
Các đơn vị bộ phận lập kế hoạch sản xuất của mình trong từng tháng, gửi báo cáo và kế hoạch lên cho phòng kế hoạch và lãnh đạo phê duyệt, từ đó lãnh đạo sẽ có chỉ đạo thực hiện, có điều chỉnh và quản lý kịp thời.
- Phòng kinh doanh:
Tìm kiếm phát triển nguồn hàng cho Công ty; Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm cọc bê tông ly tâm của Công ty từ các đơn hàng nhận được; Tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc Công ty, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh.
Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, tìm khách hàng cho Công ty,đảm bảo nguồn hàng ổn định, lên kế hoạch, theo dõi sản xuất mẫu đối với mẫu chào hàng.
Phân tích đơn đặt hàng, lập định mức sản phẩm, trên cơ sở đó chiết tính giá thành sản phẩm, giá bán… trình Giám đốc phê duyệt.
- Phòng hành chính nhân sự
Chức năng của phòng hành chính nhân sự là tham mưu tư vấn cho Giám đốc trong các mặt công tác bố trí, tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống cho người lao động;
Ban hành điều lệ, quy chế, quy định, nội quy hoạt động của các bộ phận trong Công ty;
Quản lý nhân sự, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thực hiện công tác thống kê, công tác báo cáo theo qui định của Nhà nước và yêu cầu của Công ty;
Quản lý công tác xuất nhập thiết bị, vật tư, chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư xuất , nhập. Tổ chức bốc dỡ hàng kịp thời;
Lập kế hoạch chương trình và tổ chức thực hiện các cuộc hội thảo, học tập, chuyên đề, tham quan du lịch cho cán bộ nhân viên Công ty khi được lãnh đạo phê duyệt.
- Phân xưởng
Toàn bộ phân xưởng sản xuất sẽ do 01 quản đốc và 2 phó quản đốc phân xưởng phụ trách chung và chịu trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quy trình sản xuất. Trong mỗi công đoạn sản xuất có cán bộ kỹ thuật trực tiếp theo dõi ở từng khâu và các tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm điều phối và phân công nhiệm vụ đến từng công nhân, bám sát từng công đoạn sản xuất.
g.2.Tổ chức hệ thống quản lý chất lượng
Chất lượng sản phẩm phải được quan tâm đặt biệt, luôn luôn tôn trọng thước đo đánh giá của khách hàng. Thỏa mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm. Công ty tổ chức riêng một bộ phận theo dõi quản lý chất lượng, thành Ban chỉ đạo chất lượng, cử một đại diện lãnh đạo chất lượng để đặt trách về chất lượng. Thực hiện việc tự đánh giá và thuê cơ quan chức năng đánh giá xác nhận đạt chuẩn ISO 9001 : 2015.