Thành tiền 1 2 KHOCK 3 KHOCK 3 1EP_0 4 1EP_0 1 Bột đá vôi trắng tráng phủ axit astearic CMT 05 Đá dăm 152 1 152 1 Tấn M3 3,08 62,5 1 4.620.00 0 14.377.3 00 Cộng: x x 18.997.3 00 Bằng chữ: Mười tám triệu chín trăm chín mươi bảy nghìn ba trăm đồng./.
Số chứng từ kèm theo: Ngày 31 tháng 12 năm 2020
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) Người giao hàng(ký, họ tên) (ký, họ tên)Thủ kho (ký, họ tên)Kế toán
3.2.5. Hoàn thiện về kế toán hạch toán dự phòng giảmgiá hàng tồn kho giá hàng tồn kho
Lập dự phòng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phí kinh doanh chưa thực chi của niên độ kế toán để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ kế toán tiếp theo, đây cũng là để tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
Qua phân tích trong phần tồn tại ở trên, công ty cần quan tâm thực hiện công tác dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để đảm bảo nguyên tắc thận trọng cũng như phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu tại thời điểm lập Báo cáo tài chính. Hiện nay, tại công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thể hiện trên các phương diện sau:
- Về kinh tế: Hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu giúp Bảng cân đối kế toán của công ty phản ánh trung thực hơn giá trị hàng tồn kho nói chung.
- Về tài chính: Khoản dự phòng là số vốn được sử dụng để bù đắp khoản giảm giá nguyên vật liệu có thể phát sinh trong niên độ kế toán tiếp theo, thực chất nó là một nguồn tài chính của doanh nghiệp chưa sử dụng đến.
Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho được xác định theo từng loại vật tư, xác định một lần vào cuối niên độ kế toán trên cơ sở kết quả kiểm kê hàng tồn kho và đối chiếu giá gốc với giá thị trường. Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho chỉ được trích lập dự phòng với những nguyên vật liệu mà sản phẩm làm từ nguyên vật liệu đó có giá bán ra thị trường thấp hơn giá thành sản xuất. Không được lấy phần tăng giá nguyên vật liệu này để bù cho phần giảm giá nguyên vật liệu khác.
Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, theo thông tư 200/2014/TT-BTC công ty phải sử dụng tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (Mở chi tiết cho từng tài khoản cấp 2 phù hợp với nội dung dự phòng)
Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập: Mức dự phòng cần lập = Số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối niên độ
x Mức giảm giá nguyên vật liệu tồn kho
Mức giảm giá nguyên vật liệu
tồn kho
=
Giá gốc ghi trên sổ kế toán của nguyên
vật liệu
-
Giá nguyên vật liệu thực tế trên thị trường cuối
niên độ kế toán
Sơ đồ 3.1: Trình tự kế toán TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
-Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294).
hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
-Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp
bằng dự phòng) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã
lập dự phòng)
Có các TK 152, 153, 155, 156.
Ví dụ tại ngày 31/12/2020 theo sổ sách bột đá còn tồn trong kho là 3.08 tấn, và giả sử đơn giá của các lần nhập đều là 1.500.000 đ/tấn, nhưng tại thời điểm ngày 31/12/2010, đơn giá trên thị trường là 1.800.000 đ/kg. Do đó, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 02 – Hàng tồn kho và đảm bảo nguyên tắc thận trọng, kế toán công ty cần tiến hành lập dự phòng cho bột đá như sau:
Số lượng Bột đá cần trích lập dự phòng: 3.08 tấn
Do đó, cần trích lập dự phòng: 3.08 x (1.800.000- 1.500.000) = 924.000 (đồng)
Bút toán trích lập dự phòng như sau: Nợ TK 632: 924.000
Có TK 229: 924.000
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty hạn chế được những thiệt hại rủi ro xảy ra, nhưng bên
cạnh đó cũng yêu cầu kế toán phải thường xuyên theo dõi giá cả các loại nguyên vật liệu trên thị trường để so sánh với giá gốc ghi trên sổ.