Xuất phát từ đặc điểm của Công ty về thực tế, mạng lưới kinh doanh mà bộ máy quản lý được sắp xếp phù hợp với cơ cấu các phòng ban trực thuộc và yêu cầu đã đặt ra sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty và điều hành SXKD. Đứng đầu là Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng quản trị, tiếp theo là Ban giám đốc và các phòng ban, có thể khái quát bộ máy quản lý công ty theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Prime Tiền Phong
* Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng HCNS Phòng TC-KT Phó .Giám đốc SX.KTCN Phòng Kỹ thuật Công nghệ Kho thành phẩm Phân xưởng Tráng men Phân xưởng nung PX Cán ép – Khuôn mẫu
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất giữa hai kỳ ĐHĐ cổ đông. Hội đồng quản trị do ĐHĐ cổ đông bầu ra là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về đại hội đồng cổ đông. HĐQT có chức năng quyết định, lãnh đạo việc thực hiện chiến lược và mục tiêu kinh doanh trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐ cổ đông thông qua, triệu tập họp ĐHĐ cổ đông bất thường, cơ cấu tổ chức lập quy chế quản lý nội bộ của Công ty, đồng thời còn là cơ quan tư vấn và kiểm soát. HĐQT thông qua Nghị quyết bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác, mỗi thành viên HĐQT có một phiếu biểu quyết.
- Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu ra để thực hiện chức năng kiểm soát, có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên ĐHĐ cổ đông.
- Giám đốc Công ty: là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị giao quyền sử dụng tài sản, vốn thuộc sở hữu của Công ty. Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là đại diện duy nhất với tư cách pháp nhân của đơn vị, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đối với người lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về vi phạm hoạt động được Nhà nước quy định.
- Phó Giám đốc: là người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác đầu tư công nghệ, tài chính, nhân lực. Đảm bảo đầu tư đúng hướng có hiệu quả phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước
* Các phòng ban chức năng:
- Phòng Tài chính kế toán: Giám sát về mặt tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, tài sản, tiền vốn theo quy định, thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách Nhà nước, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm nộp cho các cơ quan quản lý.
- Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Quản lý về vấn đề kỹ thuật sản xuất, giám sát các định mức kỹ thuật, kỹ thuật sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm. Xây dựng kế hoạch chiến lược đầu tư và phát triển.
- Phòng Kinh doanh: Ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động marketting, tìm hiểu thị trường tiêu thụ sản phẩm và trực tiếp bán hàng tới tay người tiêu dùng.
- Phòng tổ chức, lao động và hành chính: Giúp Giám đốc thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền lương, tuyển dụng lao động cho Công ty.
- Phân xưởng Cán ép: Có nhiệm vụ cán ép bột chuyển vào
phễu của máy ép và cấp theo khuôn ép
- Phân xưởng tráng men: Có nhiệm vụ tráng men, làm sạch, phun ẩm rồi phủ men và in hoa văn trang trí bằng các thiết bị chuyên dùng.
- Phân xưởng nung: Có nhiệm vụ nung gạch đã tráng men
- Kho thành phẩm: Là nơi tiếp nhận, bảo quản và xuất bán kim loại thành phẩm.