a) Thu thập thông tin về khách hàng liên quan đến khoản mụcCPBH và CPQLDN CPBH và CPQLDN
TK 641 dùng để hạch toán các khoản chi phí phát sinh tại đơn vị bao gồm: những khoản chi phí thực tế phát sinh tại đơn vị trong quá trình cung cấp dịch vụ, chi phí quảng cáo, vận chuyển, chi phí mua công cụ đồ dùng…. Việc hạch toán chi phí tuân theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, khi chi phí thực tế phát sinh hạch toán vào bên Nợ Tk 641, cuối kỳ kết chuyển chi phí sang TK 911
Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí sau:
+ Chi phí nhân viên bán hàng (TK 6411): Bao gồm chi phí lương cho nhân viên phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng toàn quốc và các khoản BH trích theo lương + Chi phí vật liệu, bao bì (TK 6412): Phản ánh các chi phí NVL phục vụ cho việc bán hàng, cung cấp dịch vụ
+ Chi phí công cụ, đồ dùng (TK 6413) Phản ánh các chi phí công cụ dụng cụ như tủ, bàn ghế, đệm, tivi... phục vụ cho công tác bán hàng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC (TK 6414): Bao gồm chi phí khấu hao cho xe vận chuyển hàng hóa: xe KIA 1 tấn, xe hyunhdai…
+ Chi phí vận chuyển, giao hàng (TK 6415) +Chi phí công tác, giao tế, hội nghị (TK 6416)
+Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài (TK 6417): Bao gồm chi phí tiền thuê dịch vụ vận tải…
+ Chi phí bằng tiền khác (TK 6418): Bao gồm các chi phí xăng dầu, chi phí xuất hàng khuyến mãi, chi phí sửa chữa xe, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí thưởng cho nhà phân phối theo doanh số…
+ Chi phí khuyến mãi, hoa hồng, hỗ trợ (TK 6419)
+ Chi phí bán hàng không có hóa đơn (TK 641K): Bao gồm các chi phí tiền cơm, tiền công tác phí, tiền bốc vác hàng hóa, …
---> Việc hạch toán chi phí bán hàng phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán DN Việt nam hiện hành, chính sách kế toán áp dụng nhất quán với năm trước
Đơn vị sử dụng TK 642 để hạch toán các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí sau:
+ Chi phí nhân viên quản lý (TK 6421): Bao gồm chi phí lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý
+ Chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng (TK 6422): Bao gồm chi phí mua các linh kiện sửa chữa nâng cấp máy tính, chi phí mua máy in, mực in, máy tính, đồ dùng văn phòng…
+ Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng (TK 6423)
+ Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6424): Bao gồm chi phí khấu hao trích cho máy vi tính, xe, máy in, máy chiếu…
+ Thuế, phí, lệ phí (TK 6425)
+ Chi phí công tác, giao tế, hội nghị (TK 6426)
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427): Bao gồm phí đăng kiểm, phí bảo dưỡng, sửa chữa xe…
+ Chi phí bằng tiền khác (TK 6428): Bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí xăng dầu, phí cầu đường…
+ Chi phí không có hóa đơn (TK 6428K): Bao gồm tiền gửi xe, tiền rửa xe, phí cầu đường… không có hóa đơn
---> Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp là phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán DN Việt Nam hiện hành, Chính sách kế toán áp dụng nhất quán với năm trước
b) Tìm hiểu và đánh giá hệ thống KSNB về khoản mục CPBHvà CPQLDN