công tác kiểm tra, kê khai,kiểm kê và giám sát hàng hóa xuất khẩu
Sau khi hàng hóa đã có đủ giấy tờ cần thiết,công ty cần tạo điều kiện cho công chức Hải quan thực hiện kiểm tra, kê khai, kiểm kê và giám sát hàng hóa. Tùy vào đặc điểm từng lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra thực tế hàng hóa hay không, kiểm tra theo tỷ lệ hay toàn bộ lô hàng. ECO phải cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hóa xuất khẩu cho công chức Hải quan để việc
kiểm tra diễn ra dễ dàng, tránh những sai sót không mong muốn. Sau khi hàng hóa xuất khẩu của ECO đã được kiểm tra, giám sát thì công ty nhận quyết định xử lý của Hải quan với lô hàng có được thông quan hay không.
về công tác chuẩn bị chứng từ cho hàng hóa xuất khẩu theo quy định của luật Hải quan
Công tác chuẩn bị chứng từ cho hàng hóa xuất khẩu là khâu đầu tiên quan trọng nhất nhằm đảm bảo điều kiện cho hàng hóa xuất khẩu có đầy đủ tính hợp pháp trước khi được vận chuyển ra khỏi biên giới quốc gia. Đặc biệt bộ hồ sơ hải quan phải được chuẩn bị kỹ càng, cẩn thận trước khi gửi cho công chức Hải quan để họ kiểm tra và ra quyết định thông quan cho hàng hóa của mình hay không.
Bộ hồ sơ hải quan đầy đủ bao gồm:
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu; - Bảng kê chi tiết hàng hóa;
- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng;
- Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng cụ thể mà người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan Hải quan; - Ngoài ra, một số chứng từ cần phải có như: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), Vận đơn (Bill of landing), Phyto, Fumi…
Đây là một bộ hồ sơ các công ty cần chuẩn bị để nộp cho Cơ quan Hải Quan. Nếu không thể có ngay khi làm thủ tục hải quan thì ECO CAPITAL có thể nộp chậm 60 ngày đối với giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và 30
Trước thời điểm kiểm công chức Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu cảm thấy sai sót trong khâu chuẩn bị chứng từ, ECO CAPITAL cần có văn bản đề nghị Chi cục trưởng Hải quan được rút tờ khai hải quan đã đăng ký để bổ sung sửa chữa hoặc thay tờ khai hải quan khác.