Dựa trên nhu cầu của khách hàng mà nhân viên xuất khẩu sẽ tìm kiếm dễ hơn. Sau khi đã tìm kiếm và có đơn đặt hàng từ khách hàng, công ty sẽ tiến hành đến ký kết hợp đồng. Ký kết hợp đồng xuất khẩu là khâu mở đầu rất
Tìm kiếm khách hàng, Nhận hợp đồng xuất khẩu
Xác nhận hợp đồng, chuyển cho kỹ thuật tiến hành sảm xuất
Kiểm tra hàng đạt tiêu chuẩn Trước khi đóng gói.
Chuẩn bi chứng từ, xuất khẩu hàng hóa hàng hóa
quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là điều kiện để công ty có thể chuẩn bị hàng hóa trong nước để xuất khẩu. Khi ký kết công ty thường căn cứ vào các yếu tố sau đây: Thứ nhất là chính sách đối ngoại và ngoại thương của Nhà nước. Hiện nay, Nhà nước có các chính sách khuyến khích xuất khẩu, tạo điều kiện cho tất cả các công ty đều có thể xuất khẩu trực tiếp. Bên cạnh đó, công ty phải có đủ các yếu tố về năng lực sản xuất, khả năng tài chính, có kỹ năng chuyên môn, có tư cách pháp nhân. Ngoài những mặt hàng được khuyến khích xuất khẩu thì Chính phủ cũng có những chính sách quản lý bằng hạn ngạch, quoto… để hạn chế một số mặt hàng xuất khẩu. Thứ hai là ký kết hợp đồng:
Hợp đồng xuất nhập khẩu cũng như hợp đồng thông thường là sự thỏa thuận giữa các chủ thể nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong những quan hệ xã hội cụ thể.
Cụ thế, hợp đồng xuất khẩu là sự thoả thuận giữa hai bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia, vùng lãnh thổ khác nhau (theo quan niệm của ngành xuất nhập khẩu), theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu ) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền.
*Cần xác định tư cách chủ thể của các bên kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
Các công ty và tổ chức, cá nhân có quyền khi tham gia kí kết hợp đồng thương mại cần lưu ý đến một vấn đề vô cùng quan trọng đó là phải xác định quyền hợp pháp và tư cách chủ thể. Để làm được điều đó, cá nhân, tổ chức, công ty cần có ít nhất các thông tin sau:
Đối với tổ chức, công ty : cần có Tên, Trụ sở, Giấy phép thành lập và người đại diện. Các nội dung phải ghi chính xác theo Quyết định thành lập và người đại diện. Các nội dung trên phải ghi chính xác theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của công ty . Các bên nên xuất trình, kiểm tra các văn bản, thông tin này trước khi đàm phán, ký kết để đàm bảo hợp đồng ký kết đúng thẩm quyền.
Tên gọi của hợp đồng xuất nhập khẩu thường được sử dụng theo tên loại hợp đồng kết hợp với tên hàng hóa, dịch vụ..
công ty sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng. Nghiên cứu các điều kiện về giá, số lượng, thời hạn giao hàng và các điều kiện cần thiết khác nếu có yêu cầu. Nhằm đạt hiệu quả cao cho việc xuất khẩu hàng hóa đến nơi khách hàng. Thứ ba là lựa chọn đối tác kinh doanh thật chất lượng, có độ uy tín cao trên thương trường, khả năng tài chính,
Thứ tư là khả năng Công ty Cổ phần Eco capital đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa xuất khẩu cho các đối tác kinh doanh.Việc ký kết hợp đồng của Công ty có thể là gặp gỡ trực tiếp hoặc gián tiếp qua điện tử, điện tín. Trước khi ký kết, công ty và khách hàng phải đi đến được những thỏa thuận thống nhất về các điều khoản trong hợp đồng thông qua telex (điện thoại), fax hoặc qua mạng internet