- Chế độ thù lao lao động thực hiện đảm bảo theo quy định của nhà nước, tiền lương và các khoản thu nhập của CB, CNV ổn định ổn định Bên
2.3.1.Quan tâm và chú trọng công tác phân tích công việc.
Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Nghệ An cần chú trọng vào công tác thiết kế và phân tích công việc, vì đây là một công tác rất quan trọng trong công tác quản trị nhân sự nói chung. Nếu công tác này mà được thực hiện tốt thì sẽ:
- Làm căn cứ để xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc trong Sở được tốt hơn.
-Giúp cho việc nghiên cứu và cải thiện điều kiện làm việc trong cơ quan sao cho hiệu suất công việc đạt kết quả cao nhất.
-Cung cấp các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng thực hiện của CB, CNV sao cho chính xác nhất, tránh sự thiên vị gây nên sự đố kỵ lẫn nhau giữa các thành viên.
- Đưa ra các tiêu chuẩn cần thiết cho việc tiến hành tuyển dụng nhân sự đạt kết quả cao nhất.
- Chuẩn bị nội dung cho đào tạo và phát triển nhân sự đáp ứng với nhu cầu của công việc.
Căn cứ vào thực trạng của công tác quản trị nhân sự hiện nay tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thì đối với việc phân tích công việc Sở cần phải giải quyết một số vấn đề sau:
- Phân tích công việc phải do các cán bộ chuyên trách đảm nhận và tiến hành một cách khoa học.
- Các cán bộ chuyên trách do ban giám đốc cùng các các quản trị viên ở các bộ phận, phòng ban đảm nhận.
- Các nhà quản trị cấp cao có trình độ, năng lực và có đầu óc tổng hợp; các nhà quản trị cấp cơ sở có kinh nghiệm và nắm chắc tình hình thực tế công việc của ngành theo các lĩnh vực công tác được phân công theo dõi, xử lý.
- Xây dựng được nội dung phân tích công việc hiệu quả sẽ tránh được tình trạng nghiên cứu phân tích công việc chỉ là những nhìn nhận khách quan bên ngoài và những ý kiến chủ quan của người phân tích.
- Các bước thực hiện phân tích công việc theo các nội dung sau:
Sơ đồ 2.2: Các bước thực hiện phân tích công việc.
Bước 1: Mô tả công việc
Thiết lập một bản liệt kê về các nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn, các hoạt động thường xuyên và đột xuất, các phương tiện và điều kiện làm việc,
Xác định công việc Mô tả công việc Tiêu chuẩn về nhân sự Đánh giá công việc Xếp loại công việc
Bước 2: Xác định công việc
Là việc thiết lập một văn bản quy định về nhiệm vụ, chức năng quyền hạn, các hoạt động thường xuyên đột xuất, các mối quan hệ trong công tác, các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng công việc. Bằng việc xem xét các thông tin thu thập được từ thực tế trong bản mô tả, có thể phát hiện ra các điểm bất hợp lý cần thay đổi, những nội dung thừa cần loại bỏ và những nội dung thiếu cần bổ xung. Từ đó xác định được bản mô tả công việc mới theo tiêu chuẩn của công việc.
Bước 3: Đề ra các tiêu chuẩn về nhân sự
Là những yêu cầu chủ yếu về năng lực, phẩm chất, hình thức mà người đảm nhận công việc phải đạt được. Đối với các công việc khác nhau, số lượng và mức độ yêu cầu cũng khác nhau về: sức khẻo, trình độ học vấn, tuổi tác, kinh nghiệp, năng lực sở trường....
Bước 4: Đánh giá công việc
Là việc đo lường và đánh giá tầm quan trọng của mỗi công việc. Việc đánh giá công việc phải chính xác, khách quan, đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, bởi vì giá trị và tầm quan trọng của mỗi công việc được đánh giá sẽ là căn cứ để xác định mức độ hoàn thành của công việc được giao.
Bước 5: Xếp loại công việc.
Những công việc được đánh giá tương đương nhau sẽ được xếp vào thành một nhóm. Việc xếp loại công việc như thế này rất tiện lợi cho các nhà quản lý trong theo dõi, đánh giá thực hiện công việc.