3.1. Đơn đặt hàng một lần (The special order decision):
Một trong những ứng dụng thường gặp nhất của việc phân tích và sử dụng các thông tin thích hợp là việc DN đứng trước những đơn đặt hàng đặc biệt với số lượng nhất định về sản phẩm hay dịch vụ và giá thường thấp hơn giá thị trường của loại sản phẩm, dịch vụ này.
Ví dụ : Công ty TNHH Y là một công ty hoạt động trong ngành may mặc, các sản phẩm của công ty được phân phối trực tiếp cho các cửa hàng bán lẻ. Một trong những phân xưởng sản xuất của công ty chuyên sản xuất quần Jean với năng lực sản xuất là 50.000 quần Jean mỗi tháng. Trong quý tới, khả năng tiêu thụ của công ty là 35.000 quần Jean mỗi tháng với giá 40$/quần. Chi phí và doanh thu dự báo tại mức sản xuất và tiêu thụ 35.000 quần Jean mỗi tháng được trình bày trênbảng 3:
Bảng 3
KHOẢN MỤC Chi phí sản xuất vàtiêu thụ 35.000sp Chi phí sản xuấtvà tiêu thụ 1sp
Chi phí NVL trực tiếp (biến phí) 280.000$ 8$
Chi phí NC trực tiếp (định phí) 420.000 12
Chi phí sản xuất chung (biến phí) 70.000 2
Chi phí sản xuất chung (định phí) 280.000 8
Chi phí tiếp thị và phân phối (định phí) 105.000 3
Tổng chi phí 1.155.000$ 33$
Doanh thu 1.400.000$ 40$
Lãi hoạt động 245.000$ 7$
Công ty Y hy vọng nhu cầu về sản phẩm quần Jean của thị trường sẽ tăng lên và sự dư thừa về năng lực sản xuất chỉ là tạm thời. Công ty vừa nhận được một đơn đặt hàng đề nghị cung cấp sản phẩm quần Jean 3.000 cái mỗi tháng kéo dài 3 tháng từ một công ty hoạt động trong ngành giải trí với giá đề nghị 20$/jean. Sau khi tập hợp thông tin cần thiết, công ty xác định sẽ không có bất kỳ Phần tăng thêm nào về chi phí tiếp thị và phân phối. Công ty cũng dự đoán sẽ không có thêm những đơn đặt hàng từ công ty giải trí này. Sản phẩm quần Jean được yêu cầu gắn thêm một logo của công ty giải trí và chi phí cho logo là 1$/jean. Công ty Y nên chấp nhận hay từ chối đơn hàng này?
Mới nhìn qua, chúng ta có lẽ đều nghĩ rằng Y nên từ chối đơn hàng này vì giá đề nghị từ khách hàng này là 20$, thấp hơn 13$ so với chi phí công ty bỏ ra để sản xuất một sản phẩm (33$). Tuy nhiên, khi nghiên cứu kỹ những thông tin cần thiết, công ty nhận thấy các chi phí nhân công trực tiếp, định phí sản xuất chung, chi phí tiếp thị và phân phối
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung phần biến phí và chi phí gắn thêm logo cho sản phẩm là chi phí thích hợp để cân nhắc trong quá trình ra quyết định. Các thông tin về chi phí thích hợp được trình bày trongbảng 4
Bảng 4: Chi phí và lợi ích đem lại khi công ty Y chấp nhận đơn hàng
Chi phí (Cost) Lợi ích (Benefit)
- NVL trực tiếp: 8$ x 3.000sp = 24.000$Doanh thu 3.000sp: 20$ x 3.000sp = 60.000$
- Chi phí SXC (biến
phí): 2$ x 3.000sp = 6.000$ - Chi phí gắn thêm
logo: 1$ x 3.000sp = 3.000$
Tổng chi phí 33.000$Tổng doanh thu 60.000$
Qua bảng 4 ta nhận thấy lãi hoạt động của công ty Y tăng 27.000$ mỗi tháng (trong 3 tháng) nếu công ty chấp nhận đơn hàng.
CHƯƠNG 5.