2) Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI – Electronic Dõt Interchange): Trao đổi dữ liệu điện tử EDI được hiểu là “việc trao đổi điện tử của cỏc tài liệu kinh doanh như đơn
6.2.1 Khỏi quỏt về hệ thống thụng tin Logistics
Cú thể thấy, Logistics là một lĩnh vực nghiờn cứu tập trung vào việc thiết kế, triển khai luồng và lưu trữ hàng húa từ nơi sản xuất đến nơi tiờu thụ. Hệ thống Logistics cú cỏc thành phần chớnh. Đú là: (1) Cỏc dịch vụ Logistics; (2) Hệ thống thụng tin Logistics; (3) Cơ sở hạ tầng và cỏc nguồn lực Logistics. Trong đú, hệ thống thụng tin Logistics bao gồm việc mụ hỡnh húa và quản lý việc ra quyết định, quan trọng hơn nữa là vấn đề theo dừi và tỡm vết. Hệ thụng tin Logistics cũng cung cấp dữ liệu cần thiết và tra cứu từng bước tương tỏc giữa cỏc dịch vụ Logistics với cỏc trạm đến. Hệ thống thụng tin là một nguồn tài nguyờn quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp núi chung và đối với cỏc doanh nghiệp Logistics núi riờng. Hệ thống thụng tin Logistics (Logistics Information System – LIS) là thuật ngữ mới kết hợp giữa Logistics và hệ thống thụng tin. Hệ thống này khỏ phức tạp, do vậy cần quản lý trong nội bộ từng tổ
Cỏc hệ thống đại lý Cỏc đại lý
Cỏc hoạt động điều khiển giao hàng và cỏc hệ thống quản lý
Trung tõm phõn phối
chức, bộ phận, từng khõu trong day truyền cung ứng và kết nối thụng tin giữa cỏc bộ phõn, tổ chức và nhiều cụng đoạn.
Hỡnh 6.7: Tổng quan về LIS
Theo Ballou (1993), Hệ thống thụng tin Logistics là một hệ thống con của hệ thống thụng tin quản lý cung cấp thụng tin cụ thể cho việc quản lý Logistics. Cũng như những hệ thống thụng tin khỏc, hệ thống này cần cú nhu cầu chuyền thụng tin và bao gồm 3 phần cơ bản: Nhập dữ liệu, xử lý và xuất bỏo cỏo. LIS kết hợp giữa phần cứng và phần mềm để quản lý, điều kiển và đo lường cỏc hoạt động Logistics. Trong phần cứng bao gũm mỏy tớnh, mỏy chủ, cụng nghệ mạng, mạng Internet, cỏc thiết bị đầu vào, đầu ra, cỏc kờnh truyền thụng, barcode, RF, lưu trữ đa phương tiện. Phần mềm bao gồm cỏc hệ thống và chương trỡnh ứng dụng.
Tổng quan về hệ thống thụng tin Logistics cú thể mụ tả trong (hỡnh 6.7). Mụ hỡnh này cho thấy, một hệ thống thụng tin Logistics cú thể bao gồm một số hệ thống chớnh
Bờn trong - Tài chớnh/kế toỏn - Tiếp thị - Logistics - Sản xuất - Mua sắm - --- LIS Bờn ngoài - Khỏch hàng - Nhà cung cấp - Đơn vị vận chuyển - Đối tỏc cung ứng - --- Hệ thống quản lý đặt hàng