Thông tin không thích hợp đó là những thông tin không có sự khác biệt giữa các phương án kinh doanh, do vậy khi nhà quản trị chọn bất cứ phương án nào thì giá trị mang lại là như nhau. Thông thường các thông tin không thích hợp đó là những thông tin chi phí như nhau, doanh thu và lợi nhuận như nhau. Trong thực tế các thông tin không thích hợp có thể là chi phí chìm, chi phí không thể tránh được.
Chi phí chìm là những khoản chi phí không thể tránh được trong mọi phương án đầu tư mà quản trị doanh nghiệp đang xem xét. Như vậy, chi phí chìm là loại chi phí đã chỉ ra và sẽ vẫn phải chịu dù chọn phương án đầu tư nào đi chăng nữa. Cho nên, chi phí chìm không thích hợp với việc ra các quyết định trong kinh doanh do chúng không có tính chênh lệch.
Chẳng hạn, doanh nghiệp mua một chiếc máy tiện vạn năng, trị giá là 30 triệu đồng. Vậy, doanh nghiệp dùng máy tiện vạn năng để sản xuất ra sản phẩm gì thì đều đã phải chi ra mua máy tiện là 30 triệu đồng. Rõ ràng, đây là chi phí chìm, dù quản trị doanh nghiệp có chọn
120
phương án sản xuất sản phẩm tiện gì đi chăng nữa thì cũng đã chi ra là 30 triệu đồng.
Mặt khác, trong quá trình thu thập và xử lý thông tin phải loại bỏ các khoản thu và chi như nhau trong các phương án đầu tư mà quản trị doanh nghiệp đang xem xét. Hai phương án có chi phí như nhau và kết quả như nhau thì kết cục không có tối ưu trong việc lựa chọn một trong hai phương án này. Chẳng hạn, có hai phương án đều đạt doanh thu bằng nhau, lợi nhuận thu được cũng bằng nhau. Nhưng cơ cấu chi phí khác nhau. Như vây, hai phương án này không có sự chênh lệch về doanh thu và lợi nhuận thì dù chọn phương án nào đều giống nhau, không có kết luận là việc chọn phương án này tốt hơn phương án kia và ngược lại.