5. Kết cấu luận văn
4.1.1. Các giải pháp về môi trường kiếm soát
Một là, nâng cao nhận thức và quan điểm đủng đắn của nhà quản lý về hệ
thống kiểm soát nội bộ
Do các qui đinh về KSNB trong doanh nghiệp nhà nước có nhiều thay đối nên ban điều hành chưa cập nhật kịp thời. Ngoài ra Ớ bộ máy quản lý do nhận thức của người đứng đầu doanh nghiệp chưa thực sự hiểu sâu về kiểm soát nội bộ nên chưa thấy được vai trò quan trọng của nó. Khi nhận thức được nâng cao, các chính
sách và thủ tục quan trọng sẽ được thiết kế đầy đủ, hợp lý, đồng thời được sửa đối, cập nhật thường xuyên nhằm hạn chế tính lạc hậu của hệ thống. Sự tính toán về chi phí so với lợi ích sẽ được giảm nhẹ.
Hai là, hoàn thiện cơ cấu tô chức
Bổ sung nhân sự vào Ban kiểm soát để hoạt động kiểm soát đạt hiệu quả hơn.
Hiện nay, hoạt động của Ban kiểm soát tập trung chủ yếu vào giám sát định kỳ còm giám sát thường xuyên có thực hiện nhưng do thiểu về mặt nhân sự nên hoạt động kiểm soát cũng bị hạn chế.
Do nguồn nhân lực trong kinh doanh có đặc điếm là số lượng lớn, nên hoạt
động nhân sự trong quản lý càn được tổ chức, phân công phù họp, đảm bảo phải
gọn nhẹ nhưng vẫn đủ cán bộ trong quản lý kinh doanh. Tránh tình trạng phân công công việc chồng chéo, cấp dưới không hiểu được mệnh lệnh của cấp trên hoặc không truyền thông tin xuống kịp thời. Căn cứ vào quy mô và tính phức tạp cũng như yêu cầu quản lý cần xây dựng một cơ cấu tổ chức phù hợp về cả số lượng và
chất lượng.
Ba là, chú trọng chính sách nhân sự
Một chính sách vê nhân sự tôt sẽ đem lại hiệu quả cao trong công việc; sự
nhiệt tình, sáng tạo của nhân viên và cái nhìn thiện cảm của mọi nhà đầu tư đối với doanh nghiệp.
Công ty cần bố trí nhân sự đã đảm bảo tính hiệu quả tuy nhiên còn chưa chú
trọng đến các nguyên tắc kiểm soát như việc một số bộ phần còn có sự kiêm nhiệm gây ảnh hưởng đến hiệu quả kiểm soát tạo cơ hội phát triển năng lực của mỗi cá nhân nhằm sáng tạo, đảm bảo công bằng. Thực hiện tốt chính sách khen thưởng
bằng vật chất đối với những cán bộ hoàn thành tốt công việc được giao tạo ra động lực thúc đẩy các cá nhân lao động hết mình vì Công ty, từng bước gây dựng văn hóa doanh nghiệp. Xử lý nghiêm những hành vi sai trái gây tổn thất hoặc làm xấu hình ảnh của doanh nghiệp cũng là việc cần làm.
Đồng thời bố trí nhân sự hợp lý, đúng người đúng việc, không đề tình
trạng thiếu nhân sự ở Ban kiểm soát. Tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý chủ chốt của doanh nghiệp tránh lạc hậu trong bối cảnh sự phát triển nhanh chóng của công nghệ.
Bấn là, củng co cũng như tăng cường hiệu quả hoạt động kiểm soát nội bộ
Nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn và tính độc lập của thành viên trong
ban kiểm soát: Nhân tố quan trọng nhất trong bộ máy kiểm soát trong doanh nghiệp chủ yếu là ban kiểm soát.Vì vậy, doanh nghiệp phải bồ sung các quy định chi tiết về
tiêu chuẩn bồ nhiệm thành viên ban kiểm soát. Tăng cường đào tạo nghiệp vụ, nâng cao kiến thức cho thành viên ban kiểm soát nhằm đáp ứng những thay đổi.
Tổ chức bộ phận kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp, kiểm toán nội bộ phải đảm bảo tính độc lập cần thiết để hoàn thành tốt công việc của mình. Những quy
định phải được thể hiện trong hệ thống vãn bản chính thức được ban hành trong đơn vị như quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ trong điều lệ hoạt động của doanh
nghiệp...