Nguồn nhân lực của Ban Quản lý Dự án

Một phần của tài liệu động lực làm việc của cán bộ công nhân viên ban quản lý trung ương, dự án y tế nông thôn, bộ y tế (Trang 47 - 53)

Nguồn nhân lực của Dự án là toàn thể những người làm việc cho Dự án, bao gồm những người làm việc chuyên trách hay kiêm nhiệm, làm việc dài hạn hay ngắn hạn cho Dự án.

Nguồn nhân lực của Dự án trong phạm vi của luận văn này các CBCNV làm việc tại Ban quản lý Dự án tuyến trung ương gọi tắt là PMU/ADB. PMU/ADB có trách nhiệm giúp Giám đốc Dự án y tế nông thôn tổ chức thực hiện, quản lý, điều phối mọi hoạt động và các nguồn lực của Dự án.

PMU/ADB có 25 CBCNV làm việc toàn thời gian và làm việc theo chế độ kiêm nhiệm cho Ban quản lý Dự án. Cụ thể như sau:

1 Giám đốc (Trưởng ban Dự án);

1 Phó giám đốc (Phó trưởng ban Dự án); 1 Kế toán trưởng; 1 cố vấn Dự án; 4 CBCNV Tổ Kế hoạch; 4 CBCNV Tổ Mua sắm; 3 CBCNV Tổ Xây dựng cơ bản; 8 CBCNV Tổ Tài chính - Kế toán; 2 CBCNV Tổ Hành chính - Quản trị.

100% CBCNV làm việc tại BQLDATƯ đều đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quyết định số 228/QĐ – BYT, ngày 23/01/2002, quyết định của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý Dự án Y tế nông thôn. Cụ thể về tiêu chuẩn nghiệp vụ đó là:

- Tốt nghiệp đại học;

- Có thời gian công tác trong các cơ quan Nhà nước ít nhất là 5 năm (đối với Kế toán thanh toán có thời gian công tác trong các cơ quan Nhà nước ít nhất là 3 năm);

- Có kinh nghiệm làm các công việc phù hợp, liên quan tới vị trí công việc;

- Có khả năng quan hệ tốt với các tỉnh, các đơn vị thực hiện Dự án, các cơ quan, ban ngành, tổ chức trong và ngoài nước;

- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các thiết bị viễn thông phục vụ cho công tác chuyên môn.

100% CBCNV ở đây đều có trình độ đại học, trên đại học.

Về trình độ chuyên môn:

- Bác sỹ: 3 CBCNV chiếm 12% - Dược sỹ: 1 CBCNV chiếm 4%

- Cử nhân: 18 CBCNV chiếm 72% bao gồm cử nhân ngoại ngữ, cử nhân luật, cử nhân kinh tế

- Kĩ sư: 2 CBCNV chiếm 8%

Về trình độ ngoại ngữ:

- Số lượng cử nhân ngoại ngữ: 4 CBCNV chiếm 16% gồm cử nhân Anh văn, cử nhân Pháp văn, cử nhân Đức văn.

- Số lượng CBCNV đạt chứng chỉ tiếng Anh C: 14 CBCNV chiếm 56% - Số lượng CBCNV đạt chứng chỉ tiếng Anh Ban quản lý Dự án: 1 CBCNV chiếm 4%

Về trình độ tin học: 23 CBCNV chiếm 92% đạt trình độ tin học văn phòng.

Về thâm niên công tác: 100% CBCNV ở đây đều có kinh nghiệm làm việc trong các cơ quan Nhà nước tuy nhiên trình độ quản lý dự án còn chưa cao đó cũng là thực trạng chung tại Việt Nam.12% CBCNV đã đến tuổi về hưu vẫn làm việc trong Ban quản lý Dự án.

Ban quản lý Dự án được chia thành 4 tổ đó là: Tổ Kế hoạch - tổng hợp, Tổ Mua sắm, Tổ Tài chính - Kế toán, Tổ Hành chính - Quản trị

Như vậy, Ban quản lý Dự án đã có một đội ngũ nhân lực chất lượng khá cao, có khả năng đáp ứng nhu cầu công việc tốt song do hạn chế về mặt quản lý dự án điều này đã ảnh hưởng tới chất lượng thực hiện dự án.

Nhiệm vụ của bốn tổ nghiệp vụ

Tổ kế hoạch- Tổng hợp

a) Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch

- Xây dựng, hướng dẫn, giúp đỡ các đơn vị tham gia dự án xây dựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch mua sắm và các hoạt động khác của Dự án

- Tổng hợp kế hoạch từ các đơn vị tham gia Dự án thành kế hoạch chung của toàn Dự án, kể cả các phương án điều chỉnh kế hoạch

- Chuẩn bị các báo cáo kế hoạch Dự án.

b) Nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc và theo dõi thực hiện Dự án

- Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị tham gia Dự án tổ chức thực hiện các hoạt động sau khi kế hoạch được phê duyệt

- Tổ chức thực hiện những hoạt động của Dự án ở cấp quốc gia

- Giúp các đơn vị tham gia Dự án tổ chức thực hiện các hoạt động của Dự án đúng quy trình và đúng thời hạn

- Thiết lập và vận hành hệ thống thông tin quản lý Dự án, theo dõi tiến độ và giám sát chất lượng thực hiện các hoạt động của Dự án.

c) Nhiệm vụ hỗ trợ và phối hợp

- Phối hợp với các Ban tư vấn kỹ thuật trong việc tổ chức thực hiện những hoạt động tư vấn về chuyên môn kỹ thuật cho Dự án.

- Hỗ trợ giải quyết, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện Dự án dựa vào các điều khoản của các Hiệp định do Nhà nước hoặc Chính phủ ký với ADB và các tổ chức tài trợ.

- Đề xuất với Trưởng Ban Quản lý Dự án về việc điều phối các nguồn tài trợ cho Dự án.

- Phối hợp với các nhà tài trợ và các cơ quan hữu quan để hỗ trợ việc thực hiện Dự án.

d) Nhiệm vụ thông tin, báo cáo

- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị tham gia Dự án cung cấp thông tin cần thiết và báo cáo tiến độ thực hiện.

- Lập báo cáo tiến độ thực hiện Dự án để giám đốc Dự án trình Ban chỉ đạo Dự án, báo cáo các cơ quan của Chính phủ và ADB.

- Đảm bảo bí mật quốc gia

Tổ mua sắm- Xây dựng cơ bản

a) Nhiệm vụ lập kế hoạch thực hiện Dự án

- Xây dựng và hướng dẫn, giúp đỡ các đơn vị tham gia Dự án xây dựng kế hoạch xây dựng cơ bản (XDCB) và cung cấp trang thiết bị (TTB) trong khuôn khổ của Dự án.

- Tổng hợp kế hoạch XDCB và TTB của các đơn vị tham gia Dự án thành kế hoạch chung của toàn Dự án, kể cả các phương án điều chỉnh kế hoạch.

- Tham gia cùng với Tổ kế hoạch- Tổng hợp xây dựng kế hoạch mua sắm của Dự án.

b) Nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi thực hiện Dự án và tổ chức thực hiện Dự án

- Hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị tham gia Dự án được uỷ quyền tổ chức triển khai các hoạt động XDCB và mua sắm hàng hoá theo các điều khoản đã được ghi trong Hiệp định tín dụng và tài liệu Dự án, theo các quy định của Chính phủ và ADB.

- Tổ chức thực hiện đấu thầu, quản lý việc thực hiện và thanh lý hợp đồng mua sắm đối với các thiết bị do PMU/ADB thực hiện theo các điều khoản đã được ghi trong Hiệp định tín dụng và tài liệu Dự án.

- Theo dõi, giám sát việc thực hiện các hoạt động XDCB và TTB của Dự án do các đơn vị khác thực hiện.

c) Nhiệm vụ phối hợp với các Ban tư vấn kỹ thuật

- Phối hợp với các Ban tư vấn kỹ thuật để tổ chức thực hiện những hoạt động có liên quan;

- Hỗ trợ giải quyết, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trong thực hiện XDCB, mua sắm TTB theo các điều khoản của các Hiệp định do Nhà nước hoặc Chính phủ ký với các tổ chức tài trợ.

d) Báo cáo, thông tin

- Hướng dẫn, hỗ trợ và đôn đốc các đơn vị thực hiện Dự án tổ chức theo dõi và lập báo cáo về tiến độ thực hiện việc nâng cấp cơ sở vật chất và mua sắm TTB;

- Chuẩn bị các báo cáo hoạt động mua sắm để Giám đốc Dự án trình các cấp có thẩm quyền và ADB;

- Đảm bảo bí mật của Dự án và bí mật quốc gia.

Tổ Tài chính- Kế toán

a) Nhiệm vụ lập kế hoạch thực hiện Dự án

- Xây dựng và hướng dẫn, giúp đỡ các đơn vị tham gia Dự án xây dựng kế hoạch tài chính;

- Tổng hợp kế hoạch tài chính của các đơn vị tham gia Dự án thành kế hoạch chung của toàn Dự án, kể cả các phương án điều chỉnh kế hoạch tài chính.

b) Nhiệm vụ thực hiện Dự án

- Thực hiện và hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị tham gia Dự án tổ chức thực hiện công tác tài chính- kế toán, rút vốn và giải ngân, thanh quyết toán, kiểm toán…của Dự án theo các điều khoản đã được ghi trong Hiệp định tín dụng, theo các quy định của Chính phủ và ADB.

c) Hỗ trợ các đơn vị tham gia Dự án

- Hỗ trợ về nghiệp vụ, chuyên môn cho các đơn vị tham gia Dự án;

- Phối hợp với Bộ tài chính, Vụ Tài chính- Kế toán Bộ Y tế, ADB và các cơ quan hữu quan khác để hỗ trợ các đơn vị tham gia Dự án giải quyết, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc về công tác tài chính- kế toán của Dự án.

- Hướng dẫn, đôn đốc và hỗ trợ các đơn vị tham gia Dự án thực hiện các quy định về báo cáo tài chính kế toán;

- Lập báo cáo tài chính kế toán của Dự án theo các quy định hiện hành của Chính phủ và ADB.

- Đảm bảo bí mật của Dự án và bí mật quốc gia.

Tổ Hành chính- Quản trị

- Tổ chức chuyển giao kịp thời các loại công văn, giấy tờ liên quan đến Dự án;

- Thực hiện chức năng thư ký cho các cuộc họp của PMU/ADB; - Cung cấp và thực hiện chức năng phiên dịch cho PMU/ADB;

- Theo dõi và đảm bảo lưu trữ công văn, giấy tờ liên quan của Dự án, thiết lập và tổ chức thư viện của Dự án;

- Đảm bảo nhiệm vụ có tính chất lễ tân của Dự án, cung cấp các phương tiện đi lại cho cán bộ của PMU/ADB và các chuyên gia để đảm bảo nhiệm vụ của Dự án;

- Đảm bảo bí mật quốc gia và bí mật của Dự án.

Các Ban tư vấn kỹ thuật có nhiệm vụ sau

- Kế hoạch hoạt động chuyên môn;

- Các hướng dẫn, tài liệu kỹ thuật phù hợp với các quy định hiện hành; - Đào tạo, nghiên cứu, biên soạn tài liệu, cải tiến và cập nhật các kỹ thuật, hướng dẫn thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật;

- Theo dõi và giám sát kỹ thuật theo các lĩnh vực chuyên môn;

- Hỗ trợ kỹ thuật đối với các đơn vị kỹ thuật tuyến tỉnh và các đơn vị tham gia Dự án;

- Khuyến cáo với PMU/ADB về mặt kỹ thuật thuộc Ban tư vấn phụ trách

Một phần của tài liệu động lực làm việc của cán bộ công nhân viên ban quản lý trung ương, dự án y tế nông thôn, bộ y tế (Trang 47 - 53)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(114 trang)
w