II. Các phơng pháp thu thập thông tin
4.Phơng pháp phân tíc ht liệu
Phơng pháp phân tích t liệu là phơng pháp thu thập thông tin dựa trên các tài liệu đã có và đã phát hành. Với phơng pháp này chi phí để tiến hành là tiết kiệm nhất. Các loại t liệu thông thờng đợc phân thành 3 nhóm sau:
- Phơng tiện để đọc: báo chí, sách, kỉ yêú, hội thảo khoa học, số liệu niên giám, báo cáo tổng kết, t liệu điện tử khác…
- Phơng tiện để nghe: băng ghi âm trên đài phát thanh. - Phơng tiện để nhìn: phim, ảnh, truyền hình...
Có hai phơng pháp dùng để phân tích t liệu đó là phơng pháp định tính và
Phơng pháp định tính là phân tích, lý giải tài liệu đặc biệt là phân tích theo chiều sâu để tìm ra các nguyên nhân sâu xa, những nội dung tiềm ẩn của các loại tài liệu đó. Nội dung của việc phân tích cụ thể bao gồm : xác định đó là loại tài liệu gì; xuất xứ của tài liệu đó; tác giả của tài liệu đó là ai; độ tin cậy và tính xác thực của tài liệu và sự kiện; các kết luận rút ra từ các sự kiện cũng nh các nhận định đánh giá; ngoài ra cũng cần phân tích thêm về mặt tâm lý.
Phơng pháp định lợng là phơng pháp nhằm phân tích qui mô, độ sâu, rộng của tài liệu cố gắng lợng hoá những khía cạnh có thể lợng hoá đợc.
Hai phơng pháp trên đi theo hai hớng khác nhau nhng không loại trừ nhau mà bổ sung cho nhau nhằm cùng một mục tiêu là thu thập những thông tin trung thực, tin cậy vì vậy cần phải tiến hành đồng thời.
Phân tích t liệu tuy là một phơng pháp tiết kiệm và tơng đối dễ thực hiện nh- ng cũng cần chú ý một số vấn đề sau : thứ nhất, phân tích t liệu là nguồn thông tin quan trọng trong giai đoạn đầu nhất là khi đối với vấn đề còn cha rõ ràng, tuy nhiên việc thu thập những thông tin chủ yếu trong các giai đoạn sau sẽ phải thực hiện bằng các phơng pháp khác. Thứ hai, t liệu đợc viết ra và tập hợp lại là nhằm những mục đích khác nhau do vậy khi sử dụng t liệu cho mục đích nghiên cứu thì thờng không phù hợp và bị động vì vậy cần phải phân tích, lựa chọn, thậm chí điều tra thêm.