2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Với phơng châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, từng bớc xây dựng đôị ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật giỏi, công nhân lành nghề, ít ngời làm đợc nhiều việc, chủ động trong thực hiện nhiệm vụ đợc giao, làm việc có hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trờng, đúng luật, pháp quy của Nhà nớc và phù hợp với đặc điểm của ngành điện. Bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Giám đốc Xí nghiệp là ngời chỉ huy trực tiếp toán bộ bộ máy quản lý và các bộ phận khác.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau:
Giám đốc Xí nghiệp: Là ngời điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Xí nghiệp, do cấp trên uỷ nhiệm, là ngời đứng đầu và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc Công ty và trớc cán bộ công nhân viên Xí nghiệp về mọi hoạt động của Xí nghiệp.
Các Phó Giám đốc: Gồm có 2 Phó Giám đốc, các Phó Giám đốc là ngời điều hành công việc theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc trong từng công việc cụ thể.
Phòng Tổ chức Hành chính– : Có chức năng thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị và đời sống; tổ chức cán bộ, đào tạo lao động tiền l- ơng; bảo vệ, thanh kiểm tra và quốc phòng toàn dân. Và một số chức năng khác.
Phòng Kế hoạch Kỹ thuật– : Giúp Giám đốc quản lý và điều hành công việc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và quản lý vật t, thiết bị thi công; quản lý kỹ thuật khảo sát thiết kế, thi công xây lắp, kỹ thuật an toàn vệ sinh công nghiệp, chất lợng sản phẩm, thông tin nghiên cứu khoa học kỹ thuật.
Phòng Tài chính Kế toán– : Giúp Giám đốc quản lý và điều hành công việc trong lĩnh vực tài chính kế toán. Thay mặt Giám đốc giám sát và phản ánh toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cung cấp thông tin cần thiết để Giám đốc nắm đợc tình hình kinh doanh và tài sản của Xí nghiệp để có những biện pháp định hớng, nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Phòng Thiết kế: Trực tiếp khảo sát, thiết kế các công trình do Giám đốc giao.
Các đội xây lắp điện: Là đơn vị sản xuất trực thuộc Xí nghiệp, theo chế độ hạch toán nội bộ, thực hiện chế độ khoán của Xí nghiệp. Các đội xây lắp điện thực hiện công tác thi công xây lắp các công trình do Giám đốc và hạch toán sản xuất theo các chỉ tiêu đợc giao khoán, hàng quý báo cáo quyết toán với Xí nghiệp
Xởng cơ khí: Là đơn vị trực thuộc Xí nghiệp theo chế độ hạch toán phân xởng, có trách nhiệm gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí nh các loại cột thép, xà đỡ, tiếp địa và tổ chức thi công xây lắp các công trình do Xí nghiệp giao.
Mỗi đơn vị, phòng ban có chức năng riêng song mục đích cuối cùng là nhằm phục vụ sản xuất và lợi ích của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. Có thể khái quát tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo sơ đồ
2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Các đơn vị sản xuất chính trong Xí nghiệp là các đội xây lắp và xởng cơ khí, hoạt động căn cứ vào tình hình thực tế của Xí nghiệp và khả năng của mỗi đơn vị.
Các đơn vị đều có mô hình tổ chức nh sau:
Sơ đồ 5 : Mô hình tổ chức sản xuất tại các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp
Đội trởng: Có quyền thay mặt lãnh đạo Xí nghiệp điều hành, phân tích, hạch toán và chủ động tiến độ sản xuất. Đội trởng phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Xí nghiệp về hoạt động của đội và thực hiện các điều khoản Hợp đồng kinh tế mà A/B ký kết.
Các giám sát kỹ thuật: Là các cán bộ kỹ thuật chuyên ngành có trình độ, có trách nhiệm theo dõi và xử lý kỹ thuật, tổ chức giám sát thi công đồng thời đảm bảo an toàn lao động của công nhân. Các giám sát kỹ thuật có thể khảo sát thiết kế một số công trình và điều hành thiết kế trong quá trình thi công xây lắp cho phù hợp với thực tế nếu đã báo cáo và đợc Giám đốc Xí nghiệp chấp thuận.
Kế toán: Tập hợp, theo dõi các loại chi phí phát sinh trong quá trình thi công và định kỳ báo cáo lên phòng Tài chính –Kế toán Xí nghiệp.
Các tổ thi công: Thực hiện thi công công trình, làm các nhiệm vụ đợc giao. Mỗi tổ thi công có một tổ trởng làm nhiệm vụ đôn đốc, quản lý và chấm
Đội trởng
Các giám sát viên kỹ thuật
Kế toán
công cho các nhân viên trong tổ, thờng xuyên báo cáo tiến độ sản xuất trong đội với các đội trởng.