Là một doanh nghiệp nhà nước chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng cụng ty xi măng Việt Nam và cú quy mụ tương đối lớn, cơ cấu bộ mỏy quản lý của Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng được tổ chức theo kiểu trực tuyến, một kiểu tổ chức gọn nhẹ và hoạt động cú hiệu quả. Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm cú: đứng đầu là giỏm đốc chịu trỏch nhiệm toàn bộ về hoạt động quản lý kinh doanh của cụng ty.
Bờn cạnh đú cú hai phú giỏm đốc: phú giỏm đốc kinh doanh và phú giỏm đốc xõy dựng cơ bản trợ giỳp giỏm đốc trong cụng việc quản lý. Cỏc phũng ban, xớ nghiệp làm chức năng tham mưu cho giỏm đốc theo từng lĩnh vực được phõn cụng. Dưới đõy là mụ hỡnh tổ chức của cụng ty.
Sơ đồ 3: Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng
Cỏc phũng ban cú chức năng, nhiệm vụ sau:
Giỏm đốc: là người đứng đầu cụng ty do Hội đồng quản trị Tổng cụng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng theo đỳng đề nghị của Tổng cụng ty. Giỏm đốc là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty trước phỏp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Phú giỏm đốc kinh doanh: chịu trỏch nhiệm về hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, phụ trỏch hợp đồng kinh tế, kiểm tra và kiện toàn hàng hoỏ vật tư, phụ trỏch cụng tỏc nội chớnh thanh tra.
Giỏm đốc P.giỏm đốc P.giỏm đốc VP cụng ty Cỏc chi nhỏnh P.KTKH
P.QLDA &ĐT P.Tiờu th
ụ XM P.TCKT P.Đi ều đ ộ và qlý kho XN v ận tải P.Qlý th ị t r ư ờ n g P. T ổ chức Cỏc T.tõm Cỏc CH Cỏc c ụm kho phớa b ắc Đ ội xe Xư ởng sửa ch ữa CN Phỳ Th ọ CN V ĩnh CN Lào Cai CN
Phú giỏm đốc xõy dựng cơ bản: phụ trỏch cụng tỏc vận tải, định mức trong khõu vận tải và trong từng cửa hàng, quản lý chất lượng sản phẩm, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp, lưu kho, phụ trỏch cụng tỏc đào tạo, cải tiến sỏng kiến kỹ thuật và cụng tỏc sửa chữa lớn.
Văn phũng cụng ty: cú trỏch nhiệm tham mưu giỳp đỡ giỏm đốc trờn cỏc lĩnh vực hành chớnh quản trị phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như: phụ trỏch văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, mua sắm văn phũng phẩm, in ấn, cỏc thiết bị, tổ chức hội nghị, cụng tỏc giao dịch đối ngoại, thi đua tuyờn truyền, cụng tỏc vệ sinh lao động và chăm súc sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, cụng tỏc thanh tra, bảo vệ an ninh, chớnh trị, an toàn lao động, phũng chỏy chữa chỏy, quản lý nhà ăn, cụng cụ lao động, đội xe con điều cho cỏn bộ đi cụng tỏc.
Phũng tổ chức lao động: cú trỏch nhiệm tham mưu giỳp giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực: quản trị nhõn sự, tổ chức lao động phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý phõn phối tiền lương, an toàn vệ sinh lao động và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch cho người lao động, cụng tỏc thanh tra phỏp chế, cụng tỏc bảo vệ chớnh trị nội bộ, phụ trỏch tuyển dụng nhõn sự.
Phũng kinh tế kế hoạch: cú nhiệm vụ nhận kế hoạch của Tổng cụng ty xi măng giao rồi cõn đối, tớnh toỏn, lập kế hoạch và giao cho cỏc đơn vị; lập và xõy dựng cỏc cơ chế kinh doanh; ký cỏc hợp đồng mua xi măng từ 5 cụng ty sản xuất là Hoàng Thạch, Bỳt Sơn, Bỉm Sơn, Hoàng Mai, Hải Phũng; tổng hợp kết quả thực hiện kờ hoạch của cụng ty đồng thời ký cỏc hợp đồng cho thuờ kho.
Phũng tiờu thụ xi măng: cú nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều hành cỏc trung tõm, cỏc đại lý, cỏc cửa hàng bỏn lẻ xi măng hoạt động theo đỳng quy chế của Tổng cụng ty xi măng Việt Nam; hướng dẫn, giỏm sỏt cỏc cửa hàng về mặt nghiệp vụ kinh doanh và việc thực hiện hợp đồng đó ký với cụng ty, kiểm tra nguồn hàng xi măng cung cấp cho cỏc đại lý, quy chế bỏn hàng, giỏ cả của từng thời kỳ theo quy định của cụng ty ban hành, kiểm tra quy cỏch bảo quản chất lượng xi măng của từng cửa hàng.
Phũng tài chớnh kế toỏn: cú trỏch nhiệm tham mưu cho giỏm đốc về cụng việc tài chớnh như: xõy dựng giỏ phớ lưu thụng, kế hoạch tài chớnh, chỉ đạo lập chứng từ ban đầu và lập sổ sỏch hạch toỏn theo quy định của nhà nước, quản lý vốn tiền hàng và sử dụng vốn cú hiệu quả, chỉ đạo về cụng nợ và thu hồi nợ, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn, giỏm sỏt cỏc chứng từ, chỉ tiờu bảo đảm đỳng chế độ của nhà nước, thực hiện cụng tỏc kế toỏn tài chớnh, đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả.
Phũng điều độ quản lý kho: cú nhiệm vụ quản lý 5 trạm điều độ giao nhận xi măng từ 5 nhà mỏy, tổ chức việc tiếp nhận, ỏp tải, bảo quản, xếp dỡ xi măng theo điều hành của cụng ty tại đầu nguồn về địa bàn, lập kế hoạch điều độ sản xuất kinh doanh, quản lý hệ thống cỏc kho xi măng, hệ thống cỏc đầu mối tiếp nhận ở cuối nguồn từ đú đi cụng trỡnh, quản lý nhập, xuất xi măng và vật tư hàng hoỏ tại cỏc kho, bến bói phục vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả.
Phũng quản lý thị trường: cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc về tỡnh hỡnh thị trường, trong lĩnh vực marketing, xõy dựng mạng lưới bỏn lẻ xi măng, mạng lưới cỏc cửa hàng đại lý, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế tiờu thụ xi măng của cỏc cửa hàng, đại lý.
Phũng quản lý dự ỏn và thuật đầu tư: tham mưu cho giỏm đốc trong việc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng cơ bản, sửa chữa lớn, xõy dựng định mức tiờu hao vật tư, tổ chức giao ban hàng ngày về giải phúng mặt bằng, xõy dựng cơ sở vật chất... tổ chức theo dừi xử lý cỏc khiếu nại của khỏch hàng liờn quan đến chất lượng xi măng, tổ chức cung cấp chất phụ gia cho cỏc nhà mỏy xi măng.
Xớ nghiệp vận tải: thực hiện việc vận chuyển xi măng từ cỏc nhà mỏy xi măng về địa bàn tiờu thụ của cụng ty và chuyển xi măng từ cỏc ga, kho, cảng tới cỏc cửa hàng bỏn xi măng hoặc vận chuyển từ đại lý đến chõn cụng trỡnh. Đồng thời chịu trỏch nhiệm sửa chữa phương tiện vận tải và tham gia một phần của việc bỏn hàng.
Cỏc chi nhỏnh: tổ chức kinh doanh, tiờu thụ xi măng trờn địa bàn được phõn cụng.