4.1. cơ sở vật chất kỹ thuật.
4.1.1. Về tổ chức kho bói chứa xi măng.
Do tớnh chất là một doanh nghiệp cung ứng, nhập hàng từ cỏc nhà mỏy rồi bỏn tới tay người tiờu dựng nờn tổ chức mạng lưới kho bói để chứa xi măng là rất quan trọng. Nếu quản lý tốt nú sẽ làm cho hoạt động cung ứng khụng bị đứt đoạn đồng thời giảm chi phớ quản lý, bảo quản kho bói từ đú nõng cao lợi nhuận của cụng ty. Ngoài ra, Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng được Tổng cụng ty xi măng Việt nam giao nhiệm vụ tổ chức lưu thụng, kinh doanh xi măng và là lực lượng dự bị tăng cường cung ứng xi măng khi cần thiết gúp phần bỡnh ổn thị trường vỡ vậy cụng ty luụn phải dự trữ một lượng xi măng khỏ lớn (thụng thường từ 40000 – 60000 tấn). Cho nờn bờn cạnh việc tổ chức hợp lý cỏc cửa hàng đại lý và cửa hàng bỏn lẻ cụng ty đó đầu tư mở rộng hệ thống kho bói để dự trữ và bảo quản xi măng theo quy định. Việc tổ chức hệ thống kho bói bảo đảm yờu cầu theo hai hỡnh thức sau:
- Tận dụng hết cụng suất của cỏc kho nội bộ. - Sử dụng kho thuờ ngoài.
Từ chỗ cú 17 kho chứa với 23000 m2 đến năm 2001 cụng ty đó phỏt triển được 45 kho với diện tớch bằng 45000 m2 ( chưa kể cỏc cửa hàng ). Mặc dự chất lượng kho chứa cũn thấp song cụng ty đó thực hiện được kế hoạch đó đề ra. Nhờ cú hệ thống kho chứa dự trữ mà cụng ty đó khắc phục được những khú khăn do mất cõn đối cung cõự trờn thị trường Hà Nội và bảo đảm kinh doanh được duy trỡ thụng suốt.
4.1.2. Cụng tỏc vận tải.
Để đỏp ứng kịp thời nhu cầu của khỏch hàng, cung cấp một cỏch nhanh chúng và đầy đủ về số lượng, bảo đảm về chất lượng thỡ khụng những chỉ cần hệ thống kho chứa, dự trữ được tổ chức hợp lý và quản lý tốt mà cũn cần đến lực lượng vận chuyển, tiếp nhận xi măng từ ga, cảng về kho, từ kho đến cửa hàng và tới tận chõn cụng trỡnh hoạt động thật cú hiệu quả.
Hiện nay, Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng cú xớ nghiệp vận tải gồm 130 đầu mỏy đúng tại Vĩnh Tuy bao gồm cỏc loại xe cú trọng tải 15 tấn, 10 tấn, 5 tấn và cỏc loại xe KI.A nhỏ cú trọng tải 1,5 tấn rất phự hợp với những cụng trỡnh cú địa điểm thi cụng nhỏ, hẹp. Ngoài ra, để đảm bảo cho cụng tỏc vận tải được tốt cụng ty cũn sử dụng cỏc phương tiện thuờ ngoài, tổ chức lực lượng bốc xếp và lực lượng này được thuờ theo hợp đồng 6 thỏng.
Vấn đề hiện nay của cụng ty là bố trớ xe vận tải xi măng sao cho kịp thời nhất, thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa xe, đầu tư mở rộng hệ thống kho bói bảo đảm yờu cầu nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh núi chung và hoạt động cung ứng xi măng núi riờng. Năm vừa qua khối lượng vận chuyển của xớ nghiệp vận tải đạt 73.805 tấn (bỡnh quõn đạt 6.150 tấn/thỏng) trong đú trung chuyển đạt 21.108 tấn, đường dài 52.697 tấn, giỏ trị sửa chữa lớn đạt 1,171 tỷ đồng bằng 85,7% kề hoạch trong đú cú 13 hạng mục sửa chữa lớn kiến trỳc và 26 danh mục sử chữa lớn thiết bị xe mỏy.
Con người là một yếu tố khụng thể thiếu được trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự thành cụng của bất kỳ một doanh nghiệp nào khụng chỉ phụ thuộc vào mức độ hiện đại hoỏ của mỏy múc, thiết bị mà cũn phụ thuộc phần lớn vào trỡnh độ, khả năng của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của doanh nghiệp ấy.
Theo bỏo cỏo lao động đến ngày 31/12/2002 thỡ Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng cú tổng số lao động là 756 người trong đú:
- Cỏn bộ quản lý : 67 người
- Cỏn bộ trỡnh độ đại học và cao đẳng: 153 người - Cỏn bộ trỡnh độ trung cấp : 133 người
- Cụng nhõn sửa chữa: 89 người
- Lương bỡnh quõn của một nhõn viờn / thỏng: 2.110.000đ/ng/thỏng
Trước những thỏch thức của thị trường, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty đó bền bỉ phấn đấu, khắc phục mọi khú khăn, nhận thức và vận dụng linh hoạt cỏc cơ chế kinh doanh của cụng ty nhờ đú đó duy trỡ được khả năng cạnh tranh, nõng cao năng lực tiờu thụ, hoàn thành cỏc kế hoạch chỉ tiờu đó đặt ra. Cỏn bộ từ cỏc đơn vị đến cụng ty đều thể hiện được sự đoàn kết, nhất trớ trong nội bộ, sự phối hợp trong bộ phận quản lý, cụng đoàn và cỏc đoàn thể. Nhờ đú đó tạo ra động lực thỳc đẩy sản xuất tạo nờn sức mạnh của cụng ty. Tuy nhiờn, vai trũ và nhận thức của một số cỏn bộ từ trung tõm, chi nhỏnh đến cỏc phũng ban cụng ty cũn hạn chế, chưa đồng đều, thiếu tớnh năng động, sỏng tạo và năng lực tổ chức. Đõy chớnh là những điểm cơ bản về vấn đề tổ chức lao động mà cụng ty cần phỏt huy hay khắc phục để đỏp ứng được nhu cầu phỏt triển của cụng ty trong những năm tới.
4.3. Nguồn vốn và cỏc chớnh sỏch.
Theo bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty năm 2001 Nguồn vốn hiện tại 31/12/2001: 44.700.801.888đ
Trong đú: - Vốn ngõn sỏch: 13.042.272.262 đ - Vốn tự bổ sung: 31.658.589.622 đ
- Vốn xõy dựng cơ bản:1.448.795.719 đ - Ngõn sỏch:13.309.080 đ - Nguồn khỏc:98.468.639 đ - TSCĐ: 54.223.830.647 đ - Hao mũn luỹ kế:29.617.032.760 đ - Giỏ trị cũn lại:24.606.797.887 đ
Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng là một thành viờn của Tổng cụng ty xi măng Việt nam nờn cỏc chớnh sỏch về giỏ cả, phõn chia khu vực thị trường là do Tổng cụng ty quy định. Vớ dụ: giỏ bỏn xi măng được quy đinh từ 740000 – 760000 đ/tấn cho từng loại xi măng và tuỳ thuộc vào kết cấu vận tải là đường sắt, đường bộ hay đường thuỷ hoặc tỷ lệ vận chuyển bằng cỏc hỡnh thức vận chuyển đú là như thế nào. Cụng ty sẽ phải tớnh toỏn sao cho cú một tỷ lệ cỏc hỡnh thức vận chuyển là hợp lý nhất để giảm thiểu chi phớ lưu thụng, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh.
Đặc trưng của Tụng cụng ty xi măng Việt Nam là việc quy định khu vực thị trường tiờu thụ cho cỏc doanh nghiệp. Tổng cụng ty đó giao cho doanh nghiệp khu vực nào thỡ chỉ được kinh doanh trờn khu vực thị trường đú và quy định loại xi măng nào thỡ chỉ được bỏn loại xi măng đú. Vớ dụ: ở khu vực tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng khụng được bỏn xi măng Hoàng Thạch nhưng cú thể bỏn cỏc loại xi măng khỏc như Bỳt Sơn, Hoàng Mai,...
Với những đặc điểm nờu trờn, Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng cú những khú khăn và thuận lợi sau:
Khú khăn:
- Việc quy định giỏ cả của Tổng cụng ty làm cho cụng ty khụng chủ động được khi cú sự biến động của thị trường. Nếu chi phớ vận chuyển cao sẽ dẫn đến giỏ thành cao làm giảm khả năng cạnh tranh, khú dành thắng lợi vỡ hoàn toàn bị động do lệ thuộc vào nhà nước.
- Hạn chế việc mở rộng thị trường của cụng ty, giảm khả năng tiờu thụ kộo theo giảm doanh thu và lợi nhuận.
- Cỏc chớnh sỏch về sản phẩm, khuyến mại, giảm giỏ của cỏc nhà sản xuất đụi khi cũng gõy cho cụng ty khụng ớt khú khăn trong quỏ trỡnh thực hiện.
Thuận lợi.
- Những quy định chung của Tổng cụng ty đó làm cho thị trường xi măng hoạt động tương đối ổn định, cỏc doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh xi măng núi chung và Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng núi riờng cú thể an tõm kinh doanh xi măng trong thị trường này, tạo một tõm lý tốt, ổn định cho cỏc doanh nghiệp.
- Giỳp phõn chia thị trường kinh doanh, trỏnh sự cạnh tranh mạnh mẽ trờn thị trường gõy nờn tổn thất đỏng tiếc cho cỏc bờn trong quỏ trỡnh cạnh tranh.
- Chất lượng sản phẩm tốt, cỏc hỡnh thức, chương trỡnh khuyến mại, giảm giỏ đỳng lỳc, hiệu quả sẽ tạo nờn sự yờn tõm cho khỏch hàng khi tiờu dựng sản phẩm, giữ được cỏc khỏch hàng trung thành và thu hỳt khỏch hàng mới.
Ngoài ra, trong quỏ trỡnh chuẩn bị tiến tới hội nhập AFTA những năm tới đõy, nhà nước đó cú rất nhiều chớnh sỏch về thuế quan như cắt giảm thuế nhập khẩu cho một số mặt hàng sẽ tạo điều kiện cho sự gia nhập thị trường của nhiều loại mặt hàng của cỏc quốc gia khỏc. Điều này sẽ tạo ra một thị trường cạnh tranh khốc liệt, nú sẽ giết chết những doanh nghiệp yếu kộm, khụng cú khả năng tồn tại trong mụi trường đú. Do vậy, cỏc doanh nghiệp trong nước nếu muốn đứng vững trờn “ đất” của mỡnh phải thực sự phấn đấu hết sức mới cú thể làm được điều này mà Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng khụng nằm ngoài vũng quay ấy.
III. Kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng qua một vài năm gần đõy.
Ra đời từ năm 1993 đến nay Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng đó hoạt động được 10 năm với nhiều sự đổi thay cựng với những bước thăng trầm trong quỏ trỡnh
phỏt triển của đất nước, cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể trờn con đường phỏt triển và trưởng thành của mỡnh.
Sự phỏt triển và trưởng thành được thể hiện qua sự ổn định trong tổ chức, quản lý, qua sự tăng trưởng về sản lượng tiờu thụ hàng năm. Những con số về sản lượng mua vào và bỏn ra của cụng ty trong bảng dưới đõy sẽ thể hiện được phần nào điều đú.
Nhỡn vào bảng số liệu trờn ta thấy sản lượng xi măng mua vào và bỏn ra qua cỏc năm của Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng tăng dần. Nhỡn vào cột tổng số ta thấy năm 1996 lượng xi măng mua vào và bỏn ra tăng vọt từ 300000 tấn lờn 600000 – 700000 tấn. Nhưng đến năm 1997, 1998 sản lượng đó giảm và tăng lờn chậm. Đú là bởi vỡ cuộc khủng hoảng tài chớnh Chõu ỏ. Cuộc khủng hoảng này đó làm cho việc đầu tư nước ngoài vào Việt Nam giảm sỳt, tốc độ tăng trưởng kinh tế chậm, thu nhập của người dõn thấp. Từ đú, nú làm cho nhu cầu tiờu dựng xi măng cũng bị giảm sỳt. Cựng với việc trờn thị trường cú nhiều loại xi măng cạnh tranh gay gắt, vấn đề tiờu thụ xi
măng càng trở nờn khú khăn hơn đối với Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng .
Nhưng với chớnh sỏch đỳng đắn của Đảng và Nhà nước, nền kinh tế đất nước ta vẫn đứng vững và tiếp tục tăng trưởng trong những năm sau đú. Đầu tư ngày càng nhiều, đời sống ngày một nõng cao đó làm tăng nhu cầu xõy dựng cỏc cụng trỡnh quốc gia và dõn dụng, nhu cầu về xi măng cũng vỡ thế mà tăng lờn dần và tăng mạnh vào năm 2000 và sau đú. Cụ thể là năm 2000 sản lượng tiờu thụ tăng 145% so với năm 1999, năm 2001 sản lượng tiờu thụ là 1.065.419 tấn, tăng 58.319 tấn tương ứng 105,8% so với năm 2000. Và năm 2002 vừa qua sản lượng này đạt 1.662.083 tấn tăng 156% so với năm 2001.
Cú được kết quả như vậy chớnh là nhờ cơ chế kinh doanh hợp lý của cụng ty cựng sự chỉ đạo sỏng suốt của Tổng cụng ty xi măng Việt nam.
Biểu đồ sản lư ợ ng tiêu thụ xi mă ng qua một vài nă m của công ty vật tư kỹ thuật xi mă ng