Chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng dựa vào luật kế toán, Quyết định số 48 ban hành ngày 14/09/2006/QĐ- BTC của Bộ trởng Bộ tài chính và dựa vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty, theo đó, hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo tài chính đợc vận dụng phù hợp.
Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức Nhật ký chung. Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
Hình thức kế toán: Bằng máy tính, sử dụng phần mềm kế toán ASIA. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
Tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng.
- Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu đợc theo nguyên tắc kế toán dồn tích, phát hành hóa đơn và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, phù hợp với 5 điều kiện ghi nhận doanh thu.
- Nguyên tắc ghi nhận giá vốn: Giá vốn hàng bán đợc ghi nhận và tập hợp theo giá trị và số lợng hàng hoá xuất bán cho khách hàng phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ. Công ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
- Các nghĩa vụ về thuế:
+ Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Công ty áp dụng việc kê khai tính thuế GTGT theo hớng dẫn của luật thuế hiện hành tại Việt Nam
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty áp dụng mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 25% trên lợi nhuận chịu thuế.
2.1.4.3.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Chi nhánh công ty cổ phần Thái Hng sử dụng hệ thống chứng từ kế toán hiện hành theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC, bao gồm các chứng từ bắt buộc và các chứng từ hớng dẫn trong các doanh nghiệp. Theo nội dung kinh tế, có 5 loại chứng từ sau:
- Chứng từ về lao động tiền lơng. - Chứng từ về hàng tồn kho. - Chứng từ về bán hàng. - Chứng từ về tiền tệ. - Chứng từ về TSCĐ.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều lập chứng từ kế toán và chỉ lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ với đủ số liên theo quy định, đủ các chữ ký của ngời lập, kế toán trởng và ngời đại diện hợp pháp của công ty, các nội dung và chỉ tiêu trên
các liên đều đảm bảo sự thống nhất. Phòng kế toán sẽ là nơi tập trung và lu trữ mọi chứng từ.
Công ty cũng có sổ đăng kí mẫu chữ ký của kế toán trởng, Giám đốc và những ngời đợc uỷ quyền cũng nh các nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho. Trình tự lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ cũng đợc công ty tuân thủ áp dụng, bao gồm các bớc:
- Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán.
- Nhân viên kế toán, kế toán trởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc (hoặc ngời đợc uỷ quyền) ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ, định khoản và ghi sổ kế toán. - Lu trữ, bảo quản chứng từ.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố trên chứng từ; tính hợp pháp của nghiệp vụ, đối chiếu chứng từ với các tài liệu liên quan; tính chính xác của số liệu và thông tin trên chứng từ.