2.1.4.3 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
2.2.4.1.Kế toán chiết khấu thơng mại
2.2. Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán
2.2.4.1.Kế toán chiết khấu thơng mại
Để khuyến khích khách hàng mua, Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng có chiết khấu cho đối tợng khách hàng mua với số lợng lớn hoặc khách hàng mua thờng xuyên. Chiết khấu thơng mại (hay chiết khấu bán hàng) tuy làm giảm doanh thu của cơng ty nhng lại có tác động tốt để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá.
Các khoản chiết khấu bán hàng đợc phản ánh trên tài khoản 521- chiết khấu thơng mại. Trừ trờng hợp khách hàng mua 1 lần với số lợng lớn, đủ đáp ứng những tiêu chuẩn hởng chiết khấu, khoản chiết khấu sẽ đợc thực hiện ngay trên hố đơn mua hàng đó và làm giảm trực tiếp doanh thu bán hàng trên tài khoản 511, khơng hạch tốn qua tài khoản 521
Khi khách hàng thờng xuyên của Chi nhánh mua đến thời điểm mà tổng doanh số mua đạt đợc mức hởng chiết khấu, Chi nhánh sẽ chiết khấu cho khách hàng trên hoá đơn của lơ hàng cuối cùng đó. Khoản chiết khấu đợc hạch toán vào tài khoản 521 và trừ vào số phải thu khách hàng, hoặc trừ vào lần mua hàng tiếp theo, cũng có thể chi trực tiếp bằng tiền.
Thực tế tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng khách hàng chủ yếu là các công ty xây dựng thực hiện các dự án, còn khách hàng là các cửa hàng bán lẻ và các cá nhân, hộ gia đình thì chiếm tỉ lệ nhỏ và đối với những trờng hợp cụ thể, giám đốc công ty cùng các phịng ban liên quan sẽ có quyết định về chính sách cũng nh mức chiết khấu thơng mại. Mức chiết khấu của chi nhánh áp dụng thờng từ 2%- 3%, hoặc quy đinh số tiền chiết khấu cụ thể.
Ví dụ:
Hoá đơn GTGT của lần mua đợc hởng chiết khấu:
Chi nhánh CTCPTM Thái Hng
Trụ sở: 136 Phạm Văn Đồng- Cầu Giấy- Hà Nội.
Điện thoại: 04.7642555 Fax: 04.7642555 Hoá Đơn GTGT (Liên 3: dùng nội bộ) Ngày 26 tháng 01 năm 2009 Mẫu số 01GTKT- 4L- 01 Đợc phép sử dụng theo cv số 9084/CT- AC ngày 04 tháng 04 năm 2003 của cục thuế TP Hà Nội
Xê ri: AA/2008L Số HĐ: 011316
Đơn vị bán hàng: Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng Số TK: 001704060008733 MST: 4600310787-003
Địa chỉ: 136, Phạm Văn Đồng- Cầu Giấy- Hà Nội Họ tên ngời mua:
Đơn vị: Tổng Cty CP Xây Dựng Vietracimex MST: 55 0021446 4 Địa chỉ: 121, Minh khai- Hai Bà Trng- Hà Nội ĐT: Số TK: 431 101 000007
Hình thức thanh tốn: Nợ 30 ngày Mã KH: X034 Giao hàng: ..…
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1 x 2 1 Thép cán D6-D8 cuộn Kg 61.423 12.400 761.645.200 2 Thép cán D14-D32 SD390/ CIII L=11,7m Kg 58.763 12.500 734.537.500 Tổng cộng 1.496.182.700
Chiết khấu thơng mại 29.923.654
Cộng tiền hàng 1.466.259.046
Tiền thuế GTGT (10%) 146.625.905
Tổng tiền thanh toán 1.612.884.951
Số tiền viết bằng chữ : Một nghìn sáu trăm mời hai triệu tám trăm tám t nghìn chín trăm năm mốt đồng.
Ngời mua hàng
(Ký tên)
Ngời viết hoá đơn (Ký tên) Thủ kho (Ký tên) Kế toán tr- ởng (Ký tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên)
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính tơng tự nh nhập hố đơn GTGT thơng thờng, nhập thêm mục số tiền khiết khấu. Phần mềm sẽ hạch toán vào các tài khoản tơng ứng và tự động vào các sổ kế toán liên quan: sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 521.
- Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131: 1.645.800.970
Có TK 511: 1.496.182.700 Có TK 3331: 149.618.270 - Phản ánh chiết khấu thơng mại:
Nợ TK 521: 29.923.654 Nợ TK 3331 : 2.992.365
Có TK 131: 32.916.019
Để xem, in sổ chi tiết cũng nh sổ cái TK 521, ta thực hiện theo trình tự giống nh đối với TK 511. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu 2.9 : Sổ cái tài khoản 521
Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng (Trích) Sổ cái tài khoản 521
Từ 01/01/2009 đến 31/01/2009
Đơn vị tính: đồng
Số CT Ngày Diễn giải ĐƯTK PS Nợ PS Có
D đầu kỳ - - 011303 07-01-09 Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng 131 1.900.200 011304 08-01-09 Công ty CPĐTXD HUD4 131 3.478.600 011306 10-01-09 Công ty CP TMTV Sông Hồng 131 3.561.480 ... ... .... ... ... ... 011316 26-01-09 Công ty CPTMXD Vietrancimex 131 29.923.654 011319 28-01-09 Công ty TNHH MDAE&CSO 131 6.959.420
31-01-09 Kết chuyển doanh thu 511 256.127.840
Tổng phát sinh 256.127.840 256.127.840
Ngời lập biểu Kế toán trởng