Để hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh kế toỏn sử dụng hệ thống sổ kế toỏn cú liờn quan đến toàn bộ quỏ trỡnh bỏn hàng.
Vỡ vậy để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý, kế toỏn bỏn hàng sử dụng cỏc sổ tổng hợp và sổ chi tiết liờn quan đến toàn bộ quỏ trỡnh bỏn hàng. Số lượng cỏc sổ tuỳ thuộc vào yờu cầu quản lý và việc ỏp dụng hỡnh thức tổ chức kế toỏn của từng đơn vị.
Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung:
- Nhật ký chung, nhật ký bỏn hàng, nhật ký thu tiền.
- Sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan: 511, 632, 642, 911, 131… - Sổ chi tiết cỏc tài khoản: 511,131,642,911...
.....................
Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chứng từ:
K/C CPQLKD
Ghi giảm thuế TNDN
K/C doanh thu thuần K/C giá vốn hàng bán TK 8211 TK 421 TK642 TK911 Chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ TK511 TK632
- Sổ cỏi cỏc tài khoản.
- Bảng kờ số 5: Tập hợp chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. - Bảng kờ số 10: Theo dừi TK 157 “ hàng gửi đi bỏn”.
- Bảng kờ số 11: Theo dừi TK 131 “ Phải thu của khỏch hàng”.
- Nhật ký chứng từ số 8: Theo dừi cỏc TK 156, 157, 131, 511, 632, 642, 3331, 911....
- Sổ chi tiết cỏc tài khoản: 511,131,642,911... ...............
Hỡnh thức sổ kế toỏn Chứng từ ghi sổ:
- Chứng từ ghi sổ.
- Sổ cỏi cỏc TK liờn quan. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ chi tiết cỏc tài khoản: 511,131,642,911... .................
Ngoài ra dự doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nào, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ cũn sử dụng bảng kờ hoỏ đơn hàng hoỏ dịch vụ bỏn ra (Mẫu số 02/GTGT) kốm tờ kờ khai thuế GTGT. Cũn nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thỡ sử dụng tờ kờ khai thuế hàng thỏng (Mẫu số 06/GTGT).