2.1.4.3 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
2.2.1.2.Các phơng thức tiêu thụ hàng hố cơng ty sử dụng
2.2. Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán
2.2.1.2.Các phơng thức tiêu thụ hàng hố cơng ty sử dụng
Công ty chỉ áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp dới hai hình thức : Bán buôn và bán lẻ. Khách hàng chủ yếu của chi nhánh công ty chủ yếu là các công ty xây dựng, mua bán với một số lợng lớn hàng hố, các hộ gia đình chiếm tỉ lệ nhỏ nên hình thức tiêu thụ chủ yếu của chi nhánh là bán buôn. Với hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn nên việc bảo quản, cất trữ vật liệu xây dựng của chi nhánh rất tốt. Do vậy, việc bán buôn qua kho là phổ biến hơn.
- Bán bn qua kho: Hàng hố đợc chi nhánh mua về, nhập vào kho để kiểm tra chất lợng một lần nữa sau đó mới xuất bán theo đơn đặt hàng và hợp đồng. Việc xuất kho hàng hố có mặt của cả bên bán và bên mua. Khi hàng đã giao nhận và khách hàng chấp nhận thanh tóan (có thể là thanh tốn ngay hoặc nhận nợ ) sẽ đợc tính doanh thu bán hàng.
- Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia thanh tốn (hay bán buôn trực tiếp khơng qua kho có tham gia thanh tốn): Hình thức này, hàng hố khơng nhập kho mà giao trực tiếp cho khách hàng khi công ty mua hàng về. Tuy nhiên, về mặt kế toán, hàng vẫn đợc ghi nhận nhập kho, lập phiếu nhập kho để có căn cứ lập thẻ kho và theo dõi đợc sự luân chuyển hàng hóa.
- Bán lẻ: Bán cho các hộ gia đình. Quá trình bán cũng nh q trình bán bn
Cơng ty áp dụng hai hình thức thanh tốn đối với khách hàng là thu tiền ngay và đợc khách hàng chấp nhận thanh tốn ( khơng có lãi trả chậm ). Với khách hàng truyền thống có tín nhiệm, cơng ty cho phép nợ lại theo thời hạn nhất định, thông thờng khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng của lần mua trớc vào lần mua tiếp theo. Còn khách hàng là các hộ gia đình, khơng thờng xun thì phải thanh tốn ngay mới đợc nhận hàng.