Báo cáo chuyên đề thực tập tốt ngiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Điện thoại: 84.4.9140200. Fax: 84.4.9140201. Email: ibs-hcm@hcm.vnn.vn Vèn ®iỊu lƯ: 55 tỷ đồng Việt Nam
2.2.1.2. Các lĩnh vực hoạt động:
Với số vốn điều lệ 55 tỷ VND, IBS đợc cấp giấy phép hoạt động cả 5 nghiệp vụ kinh doanh trên thị trờng chứng khốn, đó là mơi giới, tự doanh, quản lý danh mục đầu t, bảo lÃnh phát hành và t vấn đầu t chứng khoán.
Cơng ty chứng khốn Ngân hàng Cơng Thơng là công ty trực thuộc, hạch tốn độc lập của Ngân hàng Cơng Thơng Việt Nam; thành viên của Trung tâm giao dịch chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh. Cơng ty chứng khốn Ngân hàng Công Thơng Việt Nam đợc tổ chức theo mơ hình chủ tịch Cơng ty và Giám đốc đợc qui định tại luật Doanh nghiệp, là công ty TNHH một thành viên. Bộ máy lÃnh đạo công ty gồm chủ tịch cơng ty và giám đốc, trong đó phó giám đốc trực tiếp phụ trách hoạt động tại chi nhánh TPHCM. Cơng ty chính thức đi vào hoạt động ngày 16 tháng 11 năm 2000. Tháng 10 năm 2002 Cơng ty Chứng khốn Cơng thơng đợc cải tổ thành lập 6 phịng ban ở Hà Nội với 37 nhân viên. Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh gồm 4 phòng ban với 20 nhân viên. Với việc sắp xếp bố trí lại các phịng ban nh trên cơng ty chứng khốn Ngân hàng Công thơng Việt Nam đà tạo ra một mơ hình mang tính đột phá so với các cơng ty chứng khốn khác trên thị trờng.
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt ngiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Đại học Kinh Tế Quốc Dân
2.2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty Chứng khốn Cơng Thơng Việt Nam
Sơ ®å 3
Chi nh¸nh TP.HCM
*Phịng mơi giới
Đại diện giao dịch của Cơng ty, mơi giới chứng kho¸n. Trung gian mua b¸n chứng khốn cho khách hàng. T vấn, cung cấp thơng tin thờng xuyên về từng phiên giao dịch, thông tin tài khoản và các thông tin liên quan tới chứng
Thái Duy Hoàng TTCK 42 B
Ch tịch công ty Phng mi giới Phòng tự doanh, phỏt hnh T vấn niêm yết Kế toán
lu ký Kiểm soỏt Vn phũng Giỏm c
Kế toán l- u ký Phòng
mụi gii Phòng kinh phßngVăn
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt ngiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Đại học Kinh Tế Quốc Dân
khoán, thị trờng chứng khoán cho khách hàng. Tiếp nhận và xử lý lệnh mua, bán chứng khoán. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lợng dịch vụ, kiến nghị phơng h- ớng nghiên cứu đa ra các sản phẩm mới liên quan đến hoạt động mơi giới.
*Phịng tự doanh phát hành
Kinh doanh chứng khốn cho cơng ty. Đại lý, bảo lÃnh phát hành chứng khoán. Tổ chức tự doanh chứng khoán theo đúng quy trình tại trụ sở chính và lập báo cáo, phân tích đánh giá kết quả hoạt động tự doanh tồn Cơng ty. Phối hợp các bộ phận trong Công ty thực hiện công tác tiếp thị, xúc tiến phát triển thị tr- ờng và triển khai các sản phẩm dịch vụ mới có liên quan. Đại lý bảo lÃnh phát hành. Tổ chức triển khai các hợp đồng đại lý phát hành, bảo lÃnh phát hành và các dịch vụ khác có liên quan đợc ký kết với khách hàng.
* Phịng t vấn, phân tích
Nghiên cứu, phân tích chứng khốn và thị trờng chứng khốn. T vấn đầu t, t vấn niêm yết, t vấn cổ phần hoá và t vấn tài chính. Làm đầu mối cơng tác tiếp thị, xúc tiến phát triển thị trờng. Quản lý danh mục đầu t. Nghiên cứu, phân tích. Nghiên cứu phát triển sản phẩm, dịch vụ mới. Nghiên cứu, phân tích tình hình thị trờng, ra các bản tin phân tích, bình luận về chứng khốn và đánh giá các động thái của thị trờng. Xây dựng hồ sơ doanh nghiệp. Tìm kiếm đối tác tiếp nhận các dịch vụ của Công ty. Quản lý danh mục đầu t. Thực hiện quản lý danh mục đầu t theo sự uỷ thác của khách hàng.
*Phịng kế tốn tài chính và lu ký
Quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn, thanh tốn giao dịch, lu ký chứng khoán, ngân quỹ. Quản lý tài chính. Dự thảo kế hoạch tài chính năm, q trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt và giám sát kết quả thực hiện kế hoạch đợc duyệt. Giám sát về mặt tài chính trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, tài sản của Công ty. Tham mu cho Giám đốc công ty các vấn đề về phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ, thu chi tµi chÝnh. Tham mu cho Giám đốc công ty về xây dựng đơn giá tiền lơng, thanh toán tiền lơng, thởng... Phối hợp với các phịng ban có liên quan trong việc hạch toán kế toán
Báo cáo chuyên đề thực tËp tèt ngiÖp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Đại học Kinh Tế Quốc Dân
quản lý, điều hành vốn. Tổ chức kế toán giao dịch, hạch tốn và quản lý tình hình hoạt động tài khoản tiền gửi, chứng khoán lu ký của khách hàng mở tại Cơng ty.
Lu ký: Tỉ chøc thùc hiƯn nghiƯp vơ lu ký, tiÕp thÞ vỊ lu ký đối với cá nhân và pháp nhân. Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ nhà đầu t chứng khoán liên quan đến hoạt động lu ký chứng khoán. Tổ chức thực hiện hoạt động lu ký thống nhất tõ trô së chÝnh, chi nhánh và các đại lý giao dịch của Cơng ty. Qu¶n lý kho lu ký. Ngân quỹ, thực hiện nhận và trả tiền, chứng khoán chứng chỉ của khách hàng. Thu và chi tiền mặt nội bộ Cơng ty theo đúng quy trình thu chi tiền mặt và chứng chỉ có giá hiện hành. Nộp và lĩnh tiền mặt tại các ngân hàng thơng mại. Định kỳ hoặc đột xuất tiến hành kiểm tra cơng tác tài chính, lu ký của trụ sở chính và các chi nhánh để kịp thời phát hiện sai sót và có biện pháp khắc phục, xử lý đáp ứng yêu cầu phát triển nghiệp vụ kinh doanh của Công ty. Tổng hợp và cung cÊp sè liÖu cho Ban điều hành Công ty định kỳ hoặc đột xuất để chỉ đạo hoạt động kinh doanh.
*Phịng kiểm sốt
KiĨm tra viƯc ghi chÐp sỉ s¸ch kÕ tốn. Kiểm tra cách tính tốn, đối chiếu hoá đơn với ghi chép vào sổ.
*Văn phịng Cơng ty
Phịng hành chính - tổng hợp. Tổ chức cán bộ và đào tạo quản lý lao động và tiền lơng. Thực hiện công tác văn th, lu trữ theo đúng quy định của pháp luật. Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Công ty. Thực hiện công tác lễ tân, tạp vụ. Tổ chức thực hiện công tác an ninh, bảo vệ, giữ gìn an tồn tài sản và an ninh trật tự tồn Cơng ty.
Quản trị - tin học: Xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản và triển khai thùc hiƯn viƯc mua s¾m thiết bị, phơng tiện làm việc của công ty theo ®óng quy ®Þnh. Tỉ chøc bảo dỡng tài sản cố định theo định kỳ. Quản lý hƯ thèng tin häc, gåm c¶ phần cứng và phần mềm, hệ thống mạng máy tính của Cơng ty. Tổ chức cán bộ và đào tạo. Tham mu cho ban điều hành xây dựng bộ máy tổ chức nhân sự; sắp