TTĐHSX: trung tâm điều hành sản xuất
XNSX & KDVTCTM: xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật t chế tạo máy Xởng GCAL và NL: xởng gia công áp lực và nhiệt luyện
PQLCLSP và MT: phòng quản lý chất lợng sản phẩm và môi trờng. Phòng TCNS : phòng tổ chức nhân sự.
TTTĐH : trung tâm tự động hoá.
PKTTKTC: phòng kế toán thống kê tài chính.
Trờng THCNCTM: trờng trung học công nghệ chế tạo máy
XNLĐĐT&BDTBCN: xí nghiệp lắp đặt đầu t & bảo dỡng thiết bị công nghiệp
4.2. Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban
Văn phòng giám đốc
Có chức năng là th ký hội nghị do giám đốc triệu tập và chủ chì tổ chức, điều hành các công việc của văn phòng, tập hợp các thông tin, văn bản pháp lý hành chính trong và ngoài công ty truyền đạt ý kiến của giám đốc xuống các đơn vị hay cá nhân nào đó trong công ty.
Phòng tổ chức:
Giúp giám đốc gia quyết định, quy định về lao động tiền lơng và tổ chức nhân sự. các vấn đề về chính sách xã hội. nhiệm vụ chủ yếu là dự thảo các văn bản về tổ chức nhân sự: bố nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển mộ, tuyển chọn...
Trởng phòng tổ chức nhân sự đợc giám đốc công ty bổ nhiệm để giúp việc cho giám đốc trong các công tác tổ chức, phân công, chỉ đạo cán bộ công nhân viên chức thuộc phòng xây dựng dự thoả các văn bản về nghề nghiệp, nghiệp vụ tổ chức nhân sự, lao động, tiền lơng và thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nớc.
Ban nghiên cứu và phát triển
Có nhiệm vụ nghiên cứu chiến lợc phát triển của ngành đối vơi toàn bộ nền kinh tế đất nớc, nghiên cứu cơ chế thị trờng cung cầu sản phẩm trong và ngoài nớc, từ đó đề ra chiến lợc phát triển cho công ty. Từ đó xây dựng phơng
án đầu t phát triển, đảm bảo khai thác hết tiềm năng, thế mạnh của mình, đồng thời có thể huy động đợc các nguồn vốn của các thành phần kinh tế khác.
Trung tâm tự động hoá
Có nhiệm vụ chuyên nghiên cứu và tìm cách ứng dụng công nghệ cao, công nghệ tự động của các nớc tiên tiến vào thực tế sản xuất trong công ty nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc.
Phòng kế toán tài chính
Là phòng có nhiệm vụ rất quan trọng, đó là quản lý nguồn tài chính của Công ty, làm tham mu cho Giám đốc về sử dụng nguồn vốn nh thế nào cho có hiệu quả. Lập sổ sách ghi chép chính xác kịp thời và đầy đủ các số liệu về tài sản, giá thành sản phẩm, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, tổ chức bảo quản lu giữ các tài liệu kế toán thống kê, giữ bí mật các tài liệu thuộc Công ty và Nhà nớc.
Phòng kỹ thuật
Có nhiệm vụ thiết kế và thiết kế lại các sản phẩm của các hợp đồng kinh tế kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng, xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật đối với quá trình sản xuất và sản phẩm của Công ty, xây dựng các định mức lao động hợp lý và xác định mức độ tiêu hao vật t trong quá trình sản xuất sản phẩm...
Phòng sản xuất
Có nhiệm vụ lập phơng án phân công sản xuất lập sổ theo dõi các tiêu hao vật t kỹ thuật của các sản phẩm hàng hóa từ đó có kế hoạch cấp, bổ sung thay thế kịp thời các thiết bị vật t bị hỏng, mất mát trong quá trình sản xuất, đồng thời phòng sản xuất còn phải đa ra các giải pháp quản lý và tổ chức sản xuất một cách khoa học và hiệu quả.
Phòng vật t
Có chức năng tìm kiếm thị trờng mua sắm vật t, kỹ thuật đúng với các chỉ tiêu định mức đề ra, đảm bảo số lợng, chất lợng chủng loại, thời gian sao cho quá trình sản xuất đợc liên tục, đúng kế hoạch. Lập kế hoạch thu mua, vận chuyển cung cấp cho sản xuất, sửa chữa, xây dựng theo kế hoạch của Công ty.
Phòng QLCLSP&MT
Nắm vững kế hoạch sản xuất kinh doanh, nắm vững yêu cầu về chất l- ợng sản phẩm, bám sát các đơn vị chuẩn bị sản xuất và sản xuất, kiểm tra từng chi tiết và tổng thể các sản phẩm đã hoàn thành trớc khi giao cho khách hàng; bảo đảm thống nhất các thông số đo lờng trong Công ty trùng với tiêu chuẩn đo lờng của Nhà nớc đã ban hành; xác nhận chất lợng sản phẩm và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, công ty và ngời tiêu dùng.
Tổng kho
Có chức năng tiếp nhận, bảo quản cung ứng vật t, kỹ thuật máy móc thiết bị sản phẩm cho cho sản xuất, thị trờng và các hoạt động kinh tế theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổng kho phải có trách nhiệm xuất
nhập hàng hóa sản phẩm theo các quy định của Công ty. Có kế hoạch bảo quản, bảo dỡng vật t hàng hóa trong kho để tránh h hỏng mất mát.
Phòng cơ điện
Phân phối chặt chẽ với các phong kỹ thuật nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất, phục phụ sản xuất trong Công ty ; nắm chắc tình hình sử dụng và hiện trạng các thiết bị cơ, điện và các thiết bị khác nh thiết bị nâng hạ lò, máy nến...
5. Một số đặc điểm của Công ty có ảnh hởng đến vấn đề trả lơngvới hoạt động tạo động lực cho ngời lao động với hoạt động tạo động lực cho ngời lao động
5.1. Đặc điểm về sản phẩm và quá trình sản xuất
Sản phẩm của Công ty CKHN rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã. công ty nhận sản xuất từ các sản phẩm đúc, rèn, thép cán và các phụ tùng thay thế tơi các dụng cụ cắt gọt kim loại, thiết bị công nghiệp. Bên cạnh đó công ty còn nhận thiết kế lắp đặt, chế tạo các thiết bị đơn lẻ của các dây chuyền sản xuất, thiết bị đồng bộ và dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực công nghiệp.
Nhìn chung các sản phẩm của công ty đòi hỏi vốn đầu t lớn và thời gian nhiều mặc dù là sản xuất đồng loạt hay dơn lẻ. Chính vì thế công việc hạch toán và lên kế hoạch tiền lơng là vô cùng phức tạp khi mỗi máy có hàng nghìn chi tiết mà mỗi chi tiết lại phải trải qua nhiều khâu, nhiều công đoạn. sản phẩm của công ty rất đa dạng ngay trong cùng một loại máy, chẳng hạn nh máy tiện có rất nhiều các dòng máy: máy tiện TL14, T18 CNC là loại máy ra đời sau và áp dụng khoa học công nghệ hiện đại, hay máy tiện T18A hiện nay đang đợc tiêu thụ rất nhiều, đợc sản xuất để thay thế cho đời máy T6P16...
Điều này có ảnh hởng không nhỏ tới công tác trả công cho ngời lao động , vì thế việc định mức lao đọng cũng phải tiến hành chặt chẽ mới có kết quả chính xác, làm tốt công tác này thì việc trả công lao động mới tiến hành đợc tốt và tránh đợc sự bất công từ đó có thể khuyến khích vật chất, tnh thần cho ngời lao động trong Công ty có hiệu quả cao.
Bảng 2: Một số sản phẩm của công ty hiện nay đang sản xuất STT Tên sản phẩm và năng lực sản xuất
1 Chế tạo các loại máy cắt gọt kim loại: máy tiện T18A, T14L, T630A* 1500, T630A – 3000, T18A CNC, máy khoan, máy xay, máy ca... với năng suất 1000máy/ năm. 3000, T18A CNC, máy khoan, máy xay, máy ca... với năng suất 1000máy/ năm. 2 - Các chi tiết phụ tùng.