Phơng pháp xác định lơng và trả lơng lao động

II. phân tích thực trạng trả lơng với vấn đề tạo động lực cho lao động ở Công ty cơ khí hà nộ

T SP: Mức lao động của đơn vị

1.4. Phơng pháp xác định lơng và trả lơng lao động

1.4.1 Xác định các hệ số

Lơng của mỗi cá nhân ngời lao động tại Công ty Cơ Khí Hà nội (trừ những ngời lao động thời vụ có lơng thoã thuận trực tiếp theo hợp đồng) chịu ảnh hởng của 3 hệ số hiệu quả nh sau:

Quỹ lơng của các đ. vị nghiệp vụ = Tiền lơng đợc duyệt x KH1

Quỹ lơng đơn vị = ∑ giờ công nghệ x Đơn giá Quỹ lơng thực hiện = Quỹ lơng duyệt x Hệ số KH1

(1) Hệ số của Công ty : là hệ số hiệu quả áp dụng cho tất cả lao động trong Công ty Cơ Khí Hà nội (Kể cả giám đốc Công ty ). Hệ số hiệu quả của Công ty do Giám đốc Công ty căn cứ và tình hình sản xuất kinh doanh của năm trớc đó, quy định hàng năm hệ số đợc quy định từ 0,8 đến1,2. hệ số này phản ánh hiệu quả hoạt động của Công ty trong năm trớc đó đợc áp dụng để trả lơng cho các thành viên trong Công ty ở năm sau.

(2) Hệ số đơn vị (KH1 ): Là hệ số hiệu quả áp dụng cho lao động trong mỗi đơn vị. Hệ số này phản ánh hiệu quả của toàn đơn vị trong mối tơng quan với các đơn vị khác trong Công ty. Hệ số này đợc xác định hàng tháng.

Hệ số đơn vị đợc chia thành hai loại:

* Hệ số cho các đơn vị sản xuất: Căn cứ vào chỉ tiêu đánh giá và cho điểm với mức điểm tổng cộng cao nhất là 100 điểm

Bảng 17: Phân loại các chỉ tiêu đánh giá các đơn vị sản xuất

Chỉ tiêu đánh giá Điểm tối đa

1- Khối lợng công việc thực hiện 30

2- Tiến độ công việc 20

3- Chất lợng công việc 10

4- An toàn lao động 10

5- Vệ sinh công nghiệp 10

6- Kỷ thuật lao động 10

7- Khả năng phối hợp đồng bộ 10

* Hệ số của đơn vị nghiệp vụ: Các chỉ tiêu để đánh giá tính điểm phân loại hệ số KH1 cho các đơn vị nghiệp vụ bao gồm 7 chỉ tiêu, tuy nhiên nó có một số thay đổi so với các chỉ tiêu đánh giá đối với các đơn vị sản xuất.

Bảng 18: Phân phối các chỉ tiêu đánh giá của các đơn vị nghiệp vụ

Chỉ tiêu đánh giá Điểm tối đa

1- Khối lợng thực hiện theo chức năng và nghiệp vụ 30

2- Tiến đọ công việc 15

3- Chất lợng công việc 15

4- Phối hợp công tác trong và ngoài đơn vị 10 5- Vệ sinh công nghiệp và an toàn lao động 10

6- Kỷ luật lao động 10

7- Xây dựng công tác hàng tuần, hàng tháng 10

Tổng số điểm của các chỉ tiêu trên trong đơn vị sản xuất cũng là 100 điểm.

Điểm của mỗi đơn vị do hội đồng lơng của Công ty xác định trên cơ sở đó đánh giá của các chỉ tiêu trên. Việc phân loại cụ thể hệ số KH1 dựa vào số điểm xây dựng bảng phân loại và xác định hệ số KH1 cho các đơn vị sau (Đơn vị nghiệp vụ cũng giống nh đơn vị sản xuất )

Bảng 19: Phân loại xác định hệ số KH1

Tổng số điểm Phân loại Hệ số KH1

100 Điểm A 1,2 95 Điểm A1 1,1 85 Điểm B 1,05 70 Điểm B1 1 60Điểm C 0,9 30-40 Điểm C1 O,85 <30 Điểm D 0,8

Nguồn: Phơng thức trả lơng tại Công ty Cơ Khí Hà nội

(3) Hệ số cho các cá nhân: Là hệ số áp dụng đối với từng cá nhân trong Công ty. Hệ số này phản ánh hiệu quả công việc của từng cá nhân trong mối t- ơng quan với các cá nhân khác trong đơn vị và đợc xác định mỗi tháng một lần.

Hệ số hiệu quả cho các cá nhân đợc chia thành các loại sau: - Hệ số hiệu quả cho các trởng đơn vị (KH1)

- Hệ số hiệu quả cho các phó Giám đốc (KH2) - Hệ số hiệu quả cho các Giấm đốc Công ty (K2)

- Hệ số hiệu quả cho các CBCNV các đơn vị nghiệp vụ

cách tính điểm và phân loại theo các hệ số trên sẽ đợc trình bày cụ thể ở phần dới đây:

1.4.2 Xác định lơng cho các trởng đơn vị

Lơng của trởng các đơn vị đợc xác định dựa vào hai nhân tố: Mức lơng chuẩn trong năm của trởng các đơn vị và hệ số hiệu quả KH2 . Ngoài ra nhân tố chung cho việc tính lơng cho mọi cá nhân trong Công ty là số ngày công của cá nhân đó (ký hiệu N).

Mức lơng chuẩn trong năm của các đơn vị phụ thuộc vào độ phức tạp của quản lý. Trong Công ty cơ khí Hà nội có nhiều đơn vị với quy mô và vai trò khác nhau. Do đó vấn đề quản lý nỗi đơn vị không đơn giản giống nhau, hay ta có thể hiểu là công việc của trởng đơn vị này có thể vất vả khó khăn hơn, đòi hỏi trình độ cao hơn trởng đơn vị kia. Vì thế, để đảm bảo tính công bằng của tiền lơng Công ty đa ra khái niệm độ phức tạp của quản lý nhằm đánh giá công bằng hơn đóng góp của mỗi cá nhân - trởng đơn vị.

Mức độ phức tạp của quản lý đợc chia làm 3 loại tơng ứng với 3 loại đơn vị nh sau:

Loại 1: Là đơn vị có độ phức tạp của quản lý ở mức độ cao nhất. Nó bao gồm các phân xởng lơn có nhiều thành viên (Có trên 100 công nhân viên), có nhiều ngành nghề, nhiều thiết bị , nhiều công đoạn, công nghệ phức tạp hoặc mang lại doanh thu lớn cho công ty. Bên cạnh đó là các phòng chi phối hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty , tập hợp nhiều cán bộ công nhân viên có trình độ cao. Đó là các đơn vị nh: Văn phòng Giám đốc, phòng tổ chức, phòng tài vụ , phòng giao dịch thơng mại, xởng máy công cụ, xởng đúc.

Loại 2: áp dụng đối với các xởng nhỏ (có ít hơn 100 cán bộ công nhân viên), công nghệ đơn giản, không có đơn vị trực thuộc và các phòng ban còn lại.

Hàng năm dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của năm trớc và kế hoạch của năm nay , Giám đốc Công ty sẽ quy định mức lơng chuẩn cho trởng các đơn vị theo từng loại sau:

+ Lơng trởng đơn vị loại 1, ký hiệu L1 (L1 sẽ đợc xác định căn cứ vào đơn vị thuộc loại 1)

+ Lơng trởng đơn vị loại 2, Ký hiệu L2 = 0,9 L1

+ Lơng trởng đơn vị loại 3, ký hiệu L3 = 0,8L1

Nếu làm chủ nhật, ngày lễ(do Giám đốc giao thêm việc ngoài việc khoán theo kế hoạch ) thì mức lơng chuẩn nhân với hệ số = 1,5; ngày tết nhân với hệ số = 2.

1.4.3 Xác định hệ số hiệu quả KH2

Căn cứ theo phơng pháp cho điểm để đánh giá khả năng và hiệu quả của trởng đơn vị. Thang điểm để phân loại hệ số KH2 là 100 điểm. Các yếu tố để xác định điểm bao gồm:

(1) Thứ hạng sản xuất kinh doanh của đơn vị:

Có 7 thứ hạng và ứng với nó có 7 mức điểm nh sau (căn cứ vào bảng tính KH1)

Loại A A1 B B1 C C1 D

Điểm 70 55 45 40 25 20 0

(2) khả năng tìm việc: Căn cứ vào khả năng hợp đồng đợc ký cứ 10 triệu đợc tính một điểm, lớn hơn 100 triệu đợc tính 10 điểm . Điểm tối đa cho tiêu thức này là 10 điểm (tiêu thức này chỉ áp dụng đối với các trởng đơn vị sản xuất )

(3) Sáng kiến hoặc đề xuất hợp lý hoá đợc công ty công nhận. Mỗi sáng kiến đợc 5 điểm, hai sáng kiến(hoặc một sáng kiến có giá trị lớn hơn 100 triệu đồng ) đợc 10 điểm . Điểm tối đa cho tiêu thức này đợc 10 điểm

(4) Phẩm chát lãnh đạo: Đợc đánh giá tối đa là 20 điểm đối với các đơn vị sản xuất và tối đa 30 điểm đối với lãnh đạo các đơn vị nghiệp vụ. Sau khi đánh giá điểm của trởng đơn vị việc tiến hành xác định và phân loại hệ số KH2

đợc quy định cụ thể tai điều 7 trong phơng thức trả lơng của Công ty cơ khí Hà nội.

Bảng 20: Xác định hệ số KH2 trên cơ sở điểm

Tổng số điểm Phân loại Hệ số KH2

100 A1 2 90 A2 1,7 80 A3 1,5 70 B1 1,2 60 B2 1,1 50 B3 1 40 C1 0,9 30 C2 0,8 20 C3 0,6 10 D1 0,4 5 D2 0,3 0 D3 0,2

Nguồn: Phơng thức trả lơng. Phòng tổ chức

Những điểm ở giữa khoảng phân loại, hệ số KH2 đợc tính nội suy thứ hạng đợc giữ ở mức gần hệ số u tiên cận trên.

Ví dụ: Với số điểm là 55 thì trởng đơn vị sẽ phân loại bậc 2 KH2 = 1 + (1,1 – 1) x 0,5 = 1,05

Vậy với cách tính lơng nh trên thì việc xác định lơng tháng của trởng các đơn vị sẽ đợc xác định theo công thức sau:

L = (N1 x M + N2 x M x 1,5) x KH2

Trong đó:

N1: Số ngày làm việc bình thờng

N2: Số ngày làm việc thêm do giám đốc yêu cầu M: Mức lơng chuẩn (đồng/ ngày)

KH2: Hệ số hiệu quả trong tháng L: Lơng tháng của trởng đơn vị Ví dụ:

Giám đốc xởng loại 2 làm việc 22 ngày trong tháng, Giám đốc giao việc ngoài kế hoạch làm thêm vào thứ bảy 5 ngày, căn cứ vào hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ số điểm đạt 70 điểm do đó hệ số KH2 = 1,2, mức lơng chuẩn đạt đợc là 36.000đ/ ngày

Ta tính đợc lơng của Giám đốc xởng loại 2 là:

L11 = (22 x 36.000 + 5 x 36.000 x 1,5 ) x 1,2 = 1.458.000 (đồng)

1.4.4 xác định lơng cho ban Gián đốc Công ty

Lơng của ban giám đốc Công ty đợc xác định trên cơ sở bình quân lơng của trởng các đơn vị trực thuộc Công ty.

(1) Lơng của phó giám đốc Công thức tính nh sau: L = 1,5 x K1 x Mbq x N Trong đó:

N: Số ngày làm việc trong tháng

K1: Hệ số hiệu quả của phó giám đốc do Giám đốc xác định. Mbq: Mức lơng bình quân của trởng các đơn vị trong tháng Ví dụ:

Trong tháng bình quân lơng của trởng các đơn vị là 40.000đ/ngày. Trên cơ sở đánh giá hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ của phó giám đốc A, Giám đốc Công ty xác định hệ số K1 cho phó giám đốc là K1 = 1,1. Ngày công làm việc thực tế của phó giám đốc A trong tháng là 25 ngày.

Vậy lơng tháng của phó Giám đốc A là: LPGĐ = 1,5 x 1,1 x 35.000 x 25 = 1.443.750đ (2) Lơng của Giám đốc công ty

Công thức tính nh sau: L = 1,3 x MPGĐ x N x K2

Trong đó:

MPGĐ: Lơng bình quân của các phó giám đốc trong tháng K2: Hệ số hiệu quả của giám đốc do hội đồng lơng xác định (K1 và K2 nằm trong khoảng từ 0,8 đến1,2)

Ví dụ:

Mức lơng bình quân của các phó giám đốc Công ty là 40.216đ/ngày. Hội đồng lơng xác định hệ số hiệu quả của giám đốc là K2 = 1,2. Số ngày làm việc của giám đốc là 25 ngày/tháng

Vậy lơng của giám đóc là:

LGĐ = 1,3 x 40.216 x 25 x 1,2 = 1.568.424đ

1.4.5 Xác định lơng cho CBCNV của các đơn vị sản xuất

Nguyên tắc chung: Hội đồng lơng xởng, phân xởng xác định lơng cho tổ trên cơ sở các tiêu chuẩn giống nh phần xác định hệ số hiệu quả cho các đơn vị(KH1) rồi chia lơng và chia quỹ lơng cho các tổ.

Các tổ sản xuất xác định lơng cho công nhân viên trên cơ sở xác định hệ số của mỗi cá nhân và tính mức lơng cho mỗi giờ công lao động cho ngời có hệ số lơng bằng 1. Các bớc tiến hành nh sau:

+ Xác định điểm

+ Phân loại và xác định hệ số

+ Lấy số giờ công của từng ngời nhân với hệ số của từng ngời đó + Tính hệ số của toàn tổ

+ Lấy quỹ lơng của tổ chia cho tổng hệ số toàn tổ để xác định lơng cho một giờ công của ngời có hệ số lơng bằng 1

+ Xác định lơng tháng của từng ngời

Đối với các đơn hàng, sản phẩm đặc biệt, giấm đốc Công ty sẽ tính lơng bổ sung trực tiếp cho các cá nhân tham gia sản xuất tuỳ theo mức độ đóng góp vào công việc. Mọi vấn đề trên đợc trình bày cụ thể nh sau:

Xác định điểm cho công nhân chính

Việc xác định điểm cho công nhân chính đợc căn cứ vào các chỉ tiêu sau đây:

Bậc thợ: Bậc cao hơn đợc tính điểm cao hơn. Bậc cao nhất (bậc 7) đợc tính 20 điểm. Bên cạnh đó Công ty còn khuyến khích công nhân nâng cao trình độ bằng việc công thêm 3 điểm nếu biết sử dụng thêm một loại máy.

Bậc thợ 2 3 4 5 6 7

Điểm 3 6 10 15 17 20

Khối lợng công việc: Điểm tối đa là 50 điểm tính cho ngời làm đủ việc với năng suất lao động cao, giải quyết đợc nhiều việc khó, khối lợng sản phẩm nhiều, làm đủ 100% ngày công. Tuỳ theo khối lợng công việc đợc thực hiện mà đơn vị cho điểm từ 0 đến 50 điểm, 0 điểm cho trờng hợp không có việc.

Chất lợng công việc: Tối đa 20 điểm cho tiêu chuẩn không có sản phẩm hỏng, việc trừ điểm đối với các sản phẩm hỏng do tổ trởng quyết định mức trừ đối với các cá nhân.

Vệ sinh công nghiệp: Các mức điểm đợc quy định tơng ứng với các mức chuẩn khác nhau: Giữ sạch máy và nơi làm việc gọn ghẽ khoa học ở các mức độ sẽ có số điểm khác nhau: Rất sạch + 5 điểm; Khá sạch + 3 điểm; Bình th- ờng 0 điểm; Kém – 2 điểm; quá kém – 5 điểm.

Kỷ lật lao động: Tối đa 5 điểm, các mức trừ đợc quy định khác nhau tuỳ từng trờng hợp:

- Không vi phạm kỷ luật lao động: + 5 điểm

- Vi phạm kỷ luật lao động(Đi muộn về sớm 3 lần 1 tháng): - 1 điểm - nghỉ không xin phép 1 ngày: - 5điểm

- Vi phạm kỷ luật ảnh hởng đến thi đua toàn đơn vị: - 5điểm

- An toàn lao động chất hành đầy đủ kỷ luật lao động và an toàn lao động: +10điểm

Sáng kiến: Cứ một sáng kiến đợc nghi nhận đợc công 2điểm.

Phẩm chất ng ời thợ: Tính trung thực, cẩn thận , cần cù và sáng tạo, ý thức trách nhiệm cao, đoàn kết giúp đỡ doanh nghiệp . Mức cao nhất cộng 5điểm.

Tổng điểm tối đa một cán bộ công nhân viên có thể đạt đợc (trờng hợp có một sáng kiến) là 100điểm. Sau khi tính điểm cho từng ca nhân, việc tiến hành phân loại cho một cá nhân và hệ số lơng đợc tiến hành theo quy định cụ thể trong phơng thức trả lơng của Công ty .

Hệ số lơng của công nhân chính đợc xác định nh sau:

Điểm < 40điểm 40điểm 90điểm >90điểm

Hệ số 0,9 1 3 3,5

Khoảng từ 40 đến 90 điểm áp dụng phơng pháp nội suy. Khi đó thì lơng của từng công nhân đợc áp dụng nh sau:

LCN = L/H x Gi x Ki Trong đó: H = m i i i K x G ∑ =1

L/H: lơng cho một giờ công của ngời có hệ số lơng bằng 1 L: quỹ lơng của tổ

H: hệ số toàn tổ (tổng số giờ công đã quy đổi của tổ) LCN: lơng công nhân

Gi: số giờ công nghệ của từng công nhân Ki: hệ số lơng của từng công nhân

M: số công nhân

Trong các đơn hàng, sản phẩm đặc biệt giám đốc Công ty sẽ bổ sung trực tiếp cho các cá nhân tham gia vào sản xuất tuỳ theo mức độ đóng góp vào công việc. Dới đây là cách tính trả lơng cho công nhân ở phân xởng cơ khí lớn.

B

ớc 1: Dựa vào quy chế trả lơng của Công ty cơ khí Hà nội để xác định điểm cho các tổ, sau đó tính hệ số toàn tổ cho các tổ rồi tiến hành tính lơng cho các tổ theo quy định. Công thức tính nh sau:

L = xGi H Q

H = ∑

Trong đó:

Q: lơng tháng của cả đơn vị

H: tổng số giờ đả quy đổi của xởng Q/H: lơng một giờ công nghệ đã quy đổi Ki: Hệ số lơng của cả tổ đã quy đổi

Gi: số giờ công nghệ của cả tổ đã quy đổi Pi: số giờ công nghệ của cả tổ cha quy đổi L: lơng của tổ

n: số tổ sản xuất (i = 1...n)

Ví dụ: Tính lơng cho tổ sản xuất của phân xởng cơ khí lớn căn cứ vào phiếu nhận xét của hội đồng lơng sau đây: