II. Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng
2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý
Là 1 doanh nghiệp nhà nớc, Công ty dệt Minh Khai tổ chức bộ máy quản lý nh sau: Đứng đầu là Ban giám đốc, chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị thành viên. Giúp cho giám đốc là các phó giám đốc và các phòng ban chức năng nghiệp vụ.
Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty.
30 Giám đốc Pgđ sản xuất Pgđ kỹ thuật P. kế hoạch P. kỹ thuật P. tài vụ P. tổ chức P. hành chính
Dựa vào sơ đồ ta thấy:
1- Ban Giám đốc: gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
- Giám đốc: là ngời đứng đầu doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi cho công nhân viên chức, phụ trách chung các vấn đề đối nội đối ngoại, thực hiện các chức năng:
- Tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ.
- Lập các kế hoạch tổng thể dài hạn, ngắn hạn. - Đầu t xây dựng cơ bản.
- Phó giám đốc: là ngời giúp đỡ giám đốc theo các trách nhiệm đợc giao.
- Phó giám đốc sản xuất: có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất, chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch, chỉ đạo tác nghiệp ở phân xởng.
- Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, quản lý nguồn cung cấp (điện, than, nớc), xây dựng các định mức vật t, quản lý việc thực hiện ATLĐ, vệ sinh công nghiệp.
Chức năng: tham mu cho giám đốc trong công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong việc chỉ đạo các hoạt động cung ứng vật t tiêu thụ sản phẩm.
Nhiệm vụ:
- Phân bổ kế hoạch hàng tháng, quý cho các phân xởng.
- Xây dựng kế hoạch khai thác, khả năng hợp tác sản xuất bên ngoài. - Chỉ đạo xây dựng ký kết và theo dõi thực hiện hợp đồng kinh tế, các hợp đồng gia công có liên quan tới sản xuất.
- Nghiên cứu, khảo sát thị trờng, đề xuất với giám đốc các giải pháp cụ thể trong kinh tế đối ngoại trên cơ sở pháp luật hiện hành về công tác xuất nhập khẩu.
- Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện chế độ quản lý và sử dụng vật t trong công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. - Tiếp nhận thông tin qua Telex, Fax, th tín.
- Tổ chức mọi hoạt động tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm.
3. Phòng kỹ thuật:
Chức năng: tham mu giúp đỡ giám đốc về công tác quản lý sử dụng kế hoạch và biện pháp kỹ thuật dài hạn, ngắn hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế, chế tạo sản phẩm, đa công nghệ mới vào sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Quản lý quy trình công nghệ: xây dựng và quản lý dây chuyền sản xuất, quy trình công nghệ, theo dõi kiểm tra và hớng dẫn thực hiện quy trình, quy phạm đã đề ra.
- Xây dựng và điều chỉnh mức tiêu hao vật t hàng tháng, có báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện định mức toàn công ty.
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa thờng kỳ của MMTB, tham gia giải quyết các sự cố về kỹ thuật vợt khá khả năng của phân xởng.
- Phối hợp với các phòng tổ chức huấn luyện công nhân viên quy trình kỹ thuật sản xuất, bổ túc nâng cao tay nghề, nâng bậc cho công nhân.
- Xác định chất lợng lô hàng xuất khẩu, giải quyết các khiếu nại về chất lợng sản phẩm.
4- Phòng tài vụ:
Chức năng: tham mu cho giám đốc, giúp giám đốc quản lý các mặt kế toán thống kê tài chính.
Nhiệm vụ:
- Lập và thực hiện các kế hoạch về kế toán, thống kê, tài chính.
- Theo dõi kịp thời, liên tục và có hệ thống các số liệu về số lợng, tài sản, tiền vốn, quỹ công ty…
- Tính toán các khoản chi phí để lập biểu giá thành thực hiện. Tính lỗ, lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán thống kê thông tin kinh tế.
- Phân tích hoạt động kinh tế từng kỳ.
- Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng tiền mặt, tiền l- ơng, tiền thởng, BHXH từng kỳ, chi thu tiền mặt, chi thu tài chính và hạch toán kinh tế.
- Quyết toán tài chính, lập báo cáo hàng tháng, kỳ theo qui định.
5- Phòng tổ chức bảo vệ:
Chức năng: tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức lao động nh: tiền lơng, tổ chức các phong trào thi đua khen thởng, kỷ luật, tiến hành chiêu sinh đào tạo lao động mới, thực hiện công tác bảo vệ ở công ty.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty, quản lý phân xởng. - Xây dựng quy chế hoạt động, chức năng nhiệm vụ cụ thể của bộ phận phòng, ban, phân xởng, bổ sung nhiệm vụ cho các đơn vị từng giai đoạn.
- Giúp Đảng uỷ, giám đốc thực hiện hiện công tác đào tạo, bồi dỡng, nhận xét cán bộ hàng năm.
- Xây dựng định mức lao động, định biên cán bộ quản lý.
- Làm thờng trực các hội đồng tuyển dụng, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật ở công ty.
- Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất.
- Tổ chức bảo vệ, tuần tra, canh gác, phòng cháy, quân sự…
6- Phòng hành chính, y tế:
Chức năng: chăm lo sức khỏe, đời sống, vật chất của cán bộ công nhân viên, giúp giám đốc về công tác hành chính, quản trị và công tác y tế…
Nhiệm vụ: gồm công tác văn th, lu trữ, cấp phát văn phòng phẩm, tiếp khách đến giao dịch, mua sắm cấp phát vật có giá trị nhỏ, vệ sinh nơi làm việc, quản lý sức khỏe, tổ chức khám chữa bệnh, làm các thủ tục BHYT, tổ chức nhà ăn tập thể, nhà trẻ…
Bộ máy quả lý có vai trò quyết định trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý sẽ tác động rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Khi hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển sẽ kéo theo sự phát triển của các hoạt động khác trong đó công tác trả lơng sẽ đợc nâng cao hơn với khuynh hớng ngày càng nâng cao thu nhập và đời sống cán bộ công nhân viên của công ty tạo nên một môi trờng nội bộ thuận lợi cho công việc của cá nhân và các bộ phận khác. Đồng thời sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xây dựng quỹ tiền lơng của công ty, tính toán tiền lơng cho các phân xởng chính xác và tiền lơng mà mỗi ngời lao động nhận đợc sẽ công bằng hợp lý.