Khai.
Theo thông t 05 / 2001 / TT – BLĐTBXH hớng dẫn việc thi hành nghị định 28 / CP ngày 28 / 3 / 1997. Quy định mức lơng tối thiểu chung áp dụng cho các doanh nghiệp Nhà Nớc đợc thực hiện kể từ ngày 01/01/2001 là 210.000 đồng / tháng.
Nhng hiện nay, công ty dệt Minh Khai vẫn áp dụng hình thức trả l- ơng theo thời gian với việc sử dụng mức lơng tối thiểu để tính toán lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên hởng lơng thời gian là 180.000 đồng/tháng, thấp hơn mức lơng tối thiểu chung do nhà Nớc quy định là 31000 đồng. Nhng để bù lại mức tiền lơng tối thiểu thấp , công ty đã cộng thêm khoản C (tiền lơng cân đối lại) vào tiền lơng cơ bản , do giám đốc cân nhắc tuỳ từng tháng, mức độ vất vả, tính trách nhiệm trong công việc của các cán bộ công nhân viên đảm nhiệm.
Công thức tính là: T C T K TL tt cd mindn tg L = ì ì + Trong đó :
Ltg : Lơng thời gian mà công nhân lĩnh.
TLmindn : Lơng tối thiểu của doanh nghiệp là 180.000 đồng. Tcđ : Ngày công theo quy định.
Ttt : Ngày công thực tế mà công nhân đi làm. K : Hệ số lơng cấp bậc.
Với cách tính lơng thời gian trên sẽ dẫn tới tiền lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên tơng đối thấp, gây thiệt thòi cho họ, đặc biệt là những ngời có hệ số cấp bậc (hệ số lơng) thấp và thậm chí họ lại là những ngời không đợc xếp vào diện đợc cân đối lại lơng bởi họ đảm nhiệm những công việc bình thờng (tức là trong tiền lơng không có khoản C). Hoặc những ngời có hệ số cấp bậc cao nhng vì một lí do nào đó trong tháng họ không đảm nhiệm công việc mà đợc xét vào diện đợc cân đối lại lơng.
Nh vạy việc công ty Dệt Minh Khai sử dụng tiền lơng tối thiểu 180000 đồng để tính tiền lơng thời gian là hoàn toàn không thực hiện theo quy địnhcủa nghị định 28 / CP về mức lơng tối thiểu áp dụng chung cho các doanh nghiệp Nhà Nớc. Ngoài ra trong cách tính lơng thời gian có cộng thêm khoản tiền C (tiền luơng cân đối lại), đây là khoản tiền hoàn toàn không khách quan bởi do giám đốc tự cân nhắc quyết định nên nó mang tính chủ quan. Điều đó dẫn tới việc trả lơng sẽ thiếu chính xác và công bằng, không tạo động lực chung đối cán bộ công nhân viên. Vì vậy việc nghiên cứu tìm ra biện pháp giải quyết là rất cần thiết đối với công ty dệt Minh Khai.
Để khắc phục nhợc điểm này, theo tôi công ty nên cải tiến cách tính toán lơng thời gian nh sau:
- Công ty nên sử dụng mức lơng tối thiểu là 210.000 đồng theo đúng quy định của nhà nớc về tiền lơng tối thiểu áp dụng chung cho các doanh nghiệp nhà nớc.
- Khi công ty sử dụng mức lơng tối thiểu là 210.000 đồng để tính l- ơng trả cho những cán bộ công nhân viên hởng lơng thời gian thì tổng số tiền lơng thời gian cần chi phí sẽ tăng lên và để bù lại số tiền lơng tăng lên đó công ty nên giảm bớt khoản C (tiền lơng cân đối lại cho mỗi cán bộ công nhân viên).
- Công ty nên coi khoản C là tiền thởng cho cán bộ công nhân viên khi hoàn thành xuất sắc công việc đợc giao. Và tổng số tiền mà hàng năm
công ty dùng để cân đối lại lơng cho công nhân viên sẽ đợc chuyển vào quỹ khen thởng của công ty. Công ty có thể khen thởng cho cán bộ công nhân viên hởng lơng thời gian bằng cách sử dụng hình thức bình bầu A, B, C…
Theo tôi công việc này nên giao cho phòng tổ chức tiến hành. Phòng tổ chức cần phải xây dựng nên các tiêu chuẩn cụ thể dùng làm căn cứ để các phòng ban tiến hành bình bầu một cách chính xác. Theo tôi xếp loại A nếu đạt đợc các tiêu chuẩn sau:
1) Tính hiệu quả của công việc
2) Tính trách nhiệm với công việc
3) Số ngày công đi làm tối thiểu là 26 ngày công
4) Thực hiện đúng giờ giấc làm việc, tức là sáng làm việc bắt đầu từ 7giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút và chiều làm việc từ 1 giờ 30 phút đến 5 giờ 30 phút.
5) Không vi phạm nội quy lao động , kỷ luật lao động của công ty. 6) Không làm h hỏng , mất mát, gây thiệt hại về tài sản của công ty. 7) Không làm lộ bí mật công ty.
Xếp loại B nếu chỉ đạt đợc 6 trong 7 tiêu chuẩn trên. Xếp loại C nếu chỉ đạt đợc 3 đến 4 tiêu chuẩn trên.
(Chú ý đối với các tiêu chuẩn 1 và 2 sẽ đợc u tiên hơn bởi nó ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty).
Sau khi các phòng ban tiến hành bình bầu nội bộ, phòng tổ chức sẽ xem xét lại xếp loại A, B, C của các phong ban và dựa trên tổng số tiền mà công ty dùng để tiến hành cân đối lại cho cán bộ công nhân viên để tính toán mức tiền thởng cụ thể cho từng loại. Sau đó phòng tổ chức đa danh sách những ngời đợc bình bầu xếp loại khen thởng lên giám đốc để xin ý kiến và quyết định cuối cùng của giám đốc.
Để việc tính toán tiền thởg cho từng loại A, B, C khách quan và gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh. Theo tôi phòng tổ chức nên sử dụng phơng pháp sau:
- Đối với loại A cho hệ số là 1,5 - Đối với loại B cho hệ số là 1,2 - Đối loại C cho hệ số là 1
Sau khi tiến hành quy đổi các loại A, B, C ra hệ số, ta lấy tổng số tiền mà công ty dùng để cân đối lại lơng (nếu gọi là Tc) chia cho tổng hệ số ta sẽ đợc mức thởng của hệ số 1. Mức thởng của hệ số 1 = ) f x ( ) f x , ( ) f x , ( Tc C B A 12 1 5 1 + + Trong đó : f : Số khen thởng loại AA f : Số khen thởng loại BB f : Số khen thởng loại CC
Tc : Tổng số tiền công ty dùng để cân đối lại lơng
Sau khi có đợc mức thởng của hệ số 1 ta sẽ tính đợc mức thởng cho từng loại A, B, C.
Ưu điểm của cách tính lơng thời gian trên:
Việc sử dụng mức lơng tối thiểu là 210.000 đồng để tính tiền lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty là đã thực hiện theo đúng thông t
05 / TT / BLĐTBXH ban hành. Tiền lơng cơ bản đợc nâng lên phù hợp với các doanh nghiệp khác, đảm bảo mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên ,từ đó làm cho ngời lao động cảm thấy công bằng và họ sẽ yên tâm trong công việc của mình. Đặc biệt với việc sử dụng hình thức thởng theo kiểu bình bầu xếp loại A, B, C đã tạo ra động lực rất lớn đối với ngời
lao động khuyến khích họ làm việc tốt và hiệu quả hơn. Điều đó sẽ có ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.