II. Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng
6. Phơng hớng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay và các
các năm tiếp theo.
Trong hơn 30 năm, công ty đã chế thử hơn 300 mẫu sản phẩm và đa vào sản xuất khoảng 100 mẫu đợc khách hàng chấp nhận. Công tác khoa học kỹ thuật đợc đặt biệt chú ý và đợc coi là biện pháp hàng đầu để thúc đẩy sản xuất phát triển.
Là một doanh nghiệp sản xuất có khối lợng sản phẩm xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài rất lớn (khoảng 90% tổng khối lợng, trong đó thị trờng truyền thống Nhật Bản chiếm 85%), Công ty dệt Minh Khai cũng đã đề ra cho mình một số phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính chiến lợc lâu dài nh sau:
- Tiếp tục duy trì sản phẩm truyền thống là khăn ăn để xuất khẩu sang Nhật, đây là thị trờng chủ đạo để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Trên cơ sở duy trì thị trờng truyền thống, công ty sẽ phát triển sản xuất một số loại khăn cao cấp dùng bán trong các siêu thị tại Nhật, khăn bán tại các shop đồ hiệu, khăn ăn cho khách sạn, áo choàng tắm bông cao cấp…
- Trớc đây công ty cha chú ý đến việc phát triển thị trờng trong nớc, đa số sản phẩm bán ra thị trờng trong nớc là những sản phẩm cha đủ tiêu chuẩn xuất khẩu. Vì vậy, trong tơng lai gần, công ty sẽ tiến hành thiết kế một số sản phẩm theo mùa vụ và sản phẩm phù hợp với điều kiện của Việt Nam để tung ra bán rộng rãi.
- Công ty cũng có hớng tiến hành mở trang WEB riêng để quảng cáo rộng rãi sản phẩm trên mạng INTERNET nhằm nâng cao uy tín và mở rộng thị trờng.
- Trong tơng lai, công ty sẽ tiến hành thâm nhập và mở rộng thị phần của mình sang thị trờng Âu, Mỹ rộng lớn, đây là thị trờng giàu tiềm năng nhng hiện nay lợng sản phẩm xuất khẩu sang đó lại rất ít (khoảng 5% tổng sản lợng).
- Hiện nay, công ty cha có một đại lý chính thức nào ở trong nớc cũng nh ngoài nớc. Do vậy, công ty có hớng sẽ mở một số đại lý chính thức giới thiệu và bán sản phẩm tại hai thị trờng này.
- Công ty cũng sẽ đầu t thực hiện một số dự án nhằm cải tiến dây chuyển công nghệ, nâng cao chất lợng chủng loại sản phẩm…
Đó cũng là những hớng đi đúng đắn, tích cực của một doanh nghiệp năng động đang trên đà phát triển. Với tình hình nh hiện nay của công ty, chắc chắn việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh là rất cần thiết và sẽ đạt hiệu quả cao.
iii. phân tích thực trạng công tác trả lơng ở Công ty. 1. Phân tích thực trạng quỹ tiền lơng Công ty dệt Minh Khai.
Hàng năm bộ phận làm lơng thuộc phòng tổ chức lao động sẽ tiến hành xây dựng quỹ tiền lơng năm kế hoạch cho công ty theo phơng pháp sau:
∑QTLKH = ∑TLKH CNSX + ∑TLKHQL + ∑TPC
Trong đó:
∑QTLKH : Là tổng quỹ lơng kế hoạch.
∑TLKH CNSX = TLMINDN x HCB CNSX x CNSX x 12 tháng (1) Trong đó:
∑TLKH CNSX: Là tổng tiền lơng kế hoạch của CNSX.
TLMINDN : Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn. HCB CNSX : Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của CNSX.
CNSX : Số công nhân sản xuất.
∑TLKH QL: = TLMINDN x HCBQL x TQL x 12 tháng (2) Trong đó:
∑TLKH QL : Là tổng tiền lơng kế hoạch của quản lý.
HCBQL : Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của LĐQL. TQL : Số lao động quản lý.
∑Tpc : Là tổng tiền phụ cấp lơng đợc tính trong đơn giá (3) Các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng, gồm có: - Trách nhiệm - Độc hại - Ca 3 - Nâng cấp bậc ...
- Từ công thức (1), (2) và (3) ta xác định đợc tổng quỹ lơng năm Kế hoạch của công ty. Lơng tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung qui định:
TLmin: Mức lơng tối thiểu chung do Nhà nớc qui định (theo Nghị định 28/CP) cũng là giới hạn dới của khung lơng tối thiểu là 210.000 đồng/tháng.
TLminđc: Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa của doanh nghiệp đợc phép áp dụng cũng là giới hạn trên của khung lơng tối thiểu của doanh nghiệp:
TLminđc = TLmin x (1 + Kđc) (trong đó K1(vùng) = 0,3; K2 (ngành) = 1)
TLminđc = 21.000 x (1 + 1,3) = 483.000 đồng/tháng.
Khung lơng tối thiểu của doanh nghiệp là 210.000 đến 483.000 đồng/tháng.
- Mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn là: 210.000 đồng. - Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của CNSX là: 2,34
- Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của lao động quản lý là bậc 4 ngạch 03 bảng lơng viên chức thừa hành trong các doanh nghiệp.
Sau khi xây dựng đợc quỹ tiền lơng năm kế hoạch, cán bộ phòng tổ chức lao động sẽ đi duyệt quỹ lơng đó trên Bộ lao động – Thơng binh xã hội.
Hiện nay, Công ty dệt Minh Khai khoán quỹ lơng xuống các phân x- ởng dựa trên số lợng sản phẩm nhập kho của các phân xởng và đơn giá sản phẩm do công ty xây dựng (phòng kỹ thuật kết hợp với phòng tổ chức – lao động) trên cơ sở tiến hành định mức lao động ở từng phân xởng, tính toán mức tiền lơng ở phân xởng (bao gồm tiền lơng của CNSX, CNPV, cán bộ quản lý .) và hệ số phụ cấp nh… : phụ cấp làm ca đêm, độc hại, trách nhiệm…
Rõ ràng việc công ty thực hiện khoán quỹ lơng xuống các phân xởng (tức là các phân xởng sẽ trực tiếp trả lơng cho lao động trong phân xởng của mình) sẽ có u điểm hơn khi phòng tổ chức thực hiện trả lơng cho toàn bộ lao động của công ty. Bởi vì mỗi phân xởng sẽ đảm nhiệm một công việc riêng do công ty giao cho, mặt khác họ là ngời trực tiếp quản lý và sử dụng lao động, nên trực tiếp trả lơng sẽ chính xác, hợp lý và công bằng hơn.
Vào thời điểm cuối năm phòng tài vụ tiến hành thống kê tất cả các khoản chi phí tiền lơng trong năm và lập báo cáo về tổng quỹ lơng thực hiện.
Để thấy đợc rõ hơn thực trạng quỹ tiền lơng của công ty chúng ta có bảng số liệu cụ thể sau:
Chỉ tiêu Đơn vị
Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 KH TH KH TH KH TH
Tổng doanh thu Tỷ đ 58 64,002 64,5 65,955 68,32 72,98 Tổng quỹ lơng Tỷ đ 9,981 11,099 11,97 11,97 12,73 12,762
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng quỹ lơng thực hiện ở một số năm nhìn chung là xấp xỉ tổng quĩ lơng theo kế hoạch và có xu hớng tăng lên do
tổng doanh thu thực hiện cũng tăng lên so với tổng doanh thu theo kế hoạch. Công ty dệt Minh Khai luôn luôn đảm bảo tổng quỹ lơng chiếm khoảng từ 15 đến 18% tổng doanh thu của công ty.
2. Các hình thức trả lơng hiện nay ở Công ty dệt Minh Khai.
Hiện nay, Công ty dệt Minh Khai đang áp dụng trả lơng theo Nghị định 25, 26CP của Chính phủ. Nói chung công tác trả lơng của công ty đã thực hiện đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, điều đó đã đảm bảo đợc đời sống của cán bộ, công nhân viên hiện nay. Công tác trả lơng đều dựa trên tính chất từng công đoạn sản xuất cụ thể nhng còn có sự chênh lớn giữa lơng của bộ phân gián tiếp và lơng của bộ phận trực tiếp.
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng sau: - Hình thức trả lơng theo sản phẩm. - Hình thức trả lơng theo thời gian.
2.1. Hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Công ty dệt Minh Khai là đơn vị sản xuất kinh doanh, do vậy tiền l- ơng trả cho ngời lao động phụ thuộc rất lớn vào số lợng sản phẩm sản xuất ra của công ty có tiêu thụ đợc hay không.
Nhng công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm cho công ty theo dây truyền sản xuất phải đảm bảo yêu cầu về mặt kỹ thuật chất lợng, giá thành thấp. Tiền lơng của công nhân làm sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá từng loại sản phẩm và khối lợng sản phẩm sản xuất ra đợc thị trờng chấp nhận (đó là những sản phẩm sản xuất ra đúng quy cách chất lợng đã đợc KCS của công ty kiểm định).
ở công ty hiện nay, có hai chế độ trả lơng theo sản phẩm : - Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể.
2.1.1. Trả lơng theo sản phẩm tập thể.
Hình thức này đợc áp dụng ở phân xởng tẩy nhuộm bởi vì công việc ở đây mang tính chất làm việc tập thể và công việc này một ngời khó có thể hoàn thành đợc.
Phơng pháp tính lơng của hình thức này nh sau. - Tính tiền lơng của tổ đợc lĩnh.
L1 = ĐG x Q1. Trong đó:
L1 : Tổng số tiền lơng thực tế tổ nhận đợc. Q1 : Sản lợng thực tế tổ đã hoàn thành nhập kho. ĐG: Đơn giá tiền lơng sản phẩm của tổ.
- Tính đơn giá tiền lơng sản phẩm trả cho tổ:
ĐG 0 n 1 i cvi i Q f L ∑ = ì = Trong đó:
Lcvi: Tiền lơng cấp bậc ở công đoạn i. fi : Số công nhân ở công đoạn i. n : Số công đoạn.
Q0 : Mức sản lợng của cả tổ.
Phòng kỹ thuật tiến hành định mức sản lợng cho tổ trên cơ sở sử dụng phơng pháp thống kê kinh nghiệp kết hợp với chụp ảnh và bấm giờ.
Từ tổng số tiền lơng của cả tổ, bộ phận làm lơng tiến hành chia lơng cho từng ngời công nhân trong tổ bằng phơng pháp điểm nh sau:
- Tính tiền lơng cho 1 điểm.
1 1 L = D l Trong đó:
l1: Tiền lơng cho 1 điểm.
D: Tổng điểm thực tế trong tháng của tổ. - Tính lơng cho từng công nhân:
li = l1 x di Trong đó:
li: Tiền lơng của công nhân i. di: Số điểm của công nhân i.
- Phơng pháp cho điểm đợc tiến hành nh sau:
Tổ làm đợc 1000kg thì mỗi công nhân sẽ đợc 10 điểm.
Ví dụ: Có Bảng điểm tháng 12 năm 2000 của tổ nấu tẩy 1 và có tiền lợng 1 điểm là 1530 đồng/điểm.
Bảng điểm tháng 12 năm 2000 (tổ nấu tẩy 1).
TT Tên Điểm 1 Dũng 880 2 Mạnh 360 3 Trọng 330 4 Anh Tuấn 563 5 Bình 380 6 Hùng 573 7 Toàn 370 8 Anh 830 9 Thông 370 10 Châu 413 11 Thể 343 12 Phạm Hùng 323 13 Đại 50 14 Thanh 526 15 Tuấn 343 16 Minh Tuấn 323 17 Tiến 583 Tổng 9140
Nh vậy tiền lơng thực một ngời đợc lĩnh là: VD: Anh Nguyễn Bá Châu.
1530đ x 413 = 631890 đồng.
Nhận xét: Hình thức trả lơng này quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả theo số lợng, chất lợng lao động. Hình thức này có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong tổ. Nhng bên cạnh đó hình thức này cũng có hạn chế khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân, vì tiền lơng phụ thuộc vào kết quả làm việc chung của cả tổ, chứ không trực tiếp phụ thuộc vào kết quả làm việc của bản thân họ. Mặt khác phơng pháp cho điểm cha hợp lý nó mang tính chất bình quân, không phân biệt đợc trình độ chuyên môn kỹ thuật của mỗi công nhân. Vì vậy số điểm mà mỗi công nhân nhận đợc sẽ không chính xác và công bằng. Để phơng pháp cho điểm thực sự đem lại hiệu quả mong muốn chúng ta cần tìm ra biện pháp thích hợp. Biện pháp đó sẽ đợc trình bầy ở phần III của luận văn này.
2.1.2. Trả lơng khoán theo sản phẩm.
Hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm đợc dùng để trả cho những công nhân làm việc ở những công đoạn tơng đối độc lập và tính riêng đợc sản phẩm cho từng ngời nh dệt, may, cắt Đơn giá sản phẩm có thể tính… theo đơn vị công việc cần hoàn thành hoặc có thể tính theo khối lợng công việc. Tiền lơng sẽ đợc trả theo số lợng sản phẩm mà ngời công nhân hoàn thành ghi ở phiếu sản phẩm cá nhân, tập thể. Phơng pháp tính lơng của hình thức này nh sau:
Công ty căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho của mỗi phân xởng để tính toán quỹ lơng về phân xởng.
L1 = ĐG x Q1. Trong đó:
L1 : là tổng tiền lơng của phân xởng.
Q1 : Số lợng thực tế phân xởng làm đợc nhập kho.
ĐG: Đơn giá lơng tính theo sản phẩm cuối cùng của phân xởng.
Đơn giá lơng tính theo sản phẩm cuối cùng của phân xởng mà Công ty trả có tính đến cả chất lợng sản phẩm hoàn thành.
- Đối với sản phẩm đạt tiêu chuẩn loại 2 bằng 50% loại 1 - Đối với sản phẩm đạt loại 3, 4 không trả.
Sau khi phân xởng có tổng số tiền lơng thì tiến hành tính toán tiền l- ơng cho từng công nhân trong phân xởng dựa trên đơn giá khoán cho các sản phẩm ở từng công đoạn (do phân xởng xây dựng) và số lợng sản phẩm mà ngời công nhân hoàn thành ghi ở phiếu sản phẩm cá nhân.
Chẳng hạn cách tính toán lơng ở phân xởng dệt thoi nh sau:
Tại phân xởng dệt thoi sợi đã đợc xử lý (hoặc cha xử lý) đợc phân thành 2 loại sợi dọc và sợi ngang tuỳ theo yêu cầu của mặt hàng. Sợi ngang đợc chuyển sang máy đánh suốt. Sợi dọc đợc chuyển sang máy mắc tạo thành trục mắc trớc khi đa vào máy hồ dồn (tăng cờng lực cho sợi) tạo thành trục dệt. Trục dệt và suốt ngang đợc đa vào máy dệt thoi, dệt thành khăn thành phẩm.
Phân xởng dệt thoi dệt một số loại khăn nh khăn mặt, khăn tắm, khăn ăn ứng với mỗi loại khăn sẽ có một đơn giá cụ thể do công ty xây dựng… (phòng tổ chức lao động xây dựng đơn giá cho các loại khăn, nhằm để tính toán tiền lơng ở phân xởng sau khi có đợc số lợng sản phẩm các loại mà phân xởng hoàn thành nhập kho). Để có đợc 1 sản phẩm khăn dệt thì phải trải qua các công đoạn sau: đánh suốt, mắc sợi, hồ dồn, và cuối cùng là dệt.
- Phơng pháp tính đơn giá tiền lơng của một khăn dệt nh sau: ĐGKd = ĐGd + ĐGđs + ĐGms + ĐGhd + ĐGpv + ĐGql Trong đó:
ĐGKd: Đơn giá tiền lơng của một khăn dệt. ĐGd : Đơn giá lơng sản phẩm ở công đoạn dệt
ĐGđs : Đơn giá lơng sản phẩm ở công đoạn đánh suốt. ĐGms: Đơn giá lơng sản phẩm ở công đoạn mắc sợi ĐGhd: Đơn giá lơng sản phẩm ở công đoạn hồ dồn. ĐGpv : Đơn giá lơng của công nhân phục vụ.
ĐGql : Đơn giá lơng của lao động quản lý.
+ Để có thể xác định đợc đơn giá sản phẩm thì phòng tổ chức kết hợp với phòng kỹ thuật xây dựng mức sản lợng nh sau:
Q0 = 480’ x T ĐMm x H x SKK x SK1K (*) Sn
Trong đó:
Q0 : Mức sản lợng của công nhân ở công đoạn dệt.
T : Tốc độ máy (tức là số vòng quay của con thoi trên 1 phút). ở
đây ngời ta lấy tốc độ máy trung bình là 165 V/P. Cứ một vòng quay của con thoi sẽ đan đợc một sợi ngang, vậy 165V/P là đan đợc 165 sợi ngang trên phút.
Sn : Số sợi ngang của khổ rộng máy.
ĐMm : Định mức máy (tức số máy qui định một công nhân phải phục vụ). H : Hiệu suất máy (%).
SKK : Số khổ khăn của 1 khổ rộng máy. SK1K : Số khăn của 1 khổ khăn.
480’ : Tức là thời gian làm việc trong ca.
+ Tính đơn giá tiền lơng sản phẩm ở công đoạn dệt. ĐGd = TLcbcv + Pc
Q0 Trong đó:
TLcbcv: Tiền lơng cấp bậc công việc. Pc : Tiền phụ cấp lơng.
Tính đơn giá tiền lơng sản phẩm ở công đoạn đánh suốt, măc sợi, hồ dồn:
+ Định mức sản lợng ở các công đoạn nh sau.
Phòng kỹ thuật kết hợp với phòng tổ chức xây dựng mức sản lợng theo phơng pháp thống kê kinh nghiệm, kết hợp với phơng pháp chụp ảnh bấm giờ.
+ Tính đơn giá tiền lơng sản phẩm ở các công đoạn đánh suốt, mắc sợi, hồ dồn.
Đối với các công đoạn đánh suốt, mắc sợi, hồ dồn thì đơn giá tiền lơng