II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU TĂNG CƯỜNG ĐẦU TƯ ĐỔI MỚI THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ TẠI CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG THẠCH TRONG THỜ
4. Giải pháp về vật tư, phụ tùng cho hoạt động đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ trong thời gian tớ
Tăng cường khâu tiếp nhận vật tư, phụ tùng, thiết bị phải đảm bảo đủ cả về số lượng, chất lượng, đúng thời gian. Giao quyền quản lý và trách nhiệm cho các bộ phận bảo quản thiết bị đảm bảo cho công tác đổi mới thiết bị đúng kế hoạch đề ra.
Ngoài những đối tượng và thị trường mua sắm vật tư truyền thống, để đảm bảo mua được hàng với chất lượng tốt và giá cả hợp lý, Công ty cần mở rộng thị trường mua phụ tùng thông qua chào giá cạnh tranh và mời thầu rộng rãi để chủ động và giảm giá, tích cực chủ động đặt hàng các loại phụ tùng trong nước sản xuất đạt yêu cầu để thay thế dần các phụ tùng nhập ngoại; đảm bảo đủ các loại để sửa chữa và cải tiến với chất lượng tốt. Đối với công nghệ sản xuất xi măng, chi phí cho việc thay thế phụ tùng thiết bị phục vụ cho sản xuất là rất lớn. Nếu các thiết bị máy móc phải mua của nước ngoài thì một mặt phải mua với giá khá cao; mặt khác không chủ động được trong sản xuất, vì phải mất thời gian trong khâu mua bán, vận chuyển…Do đó tăng cường nội địa hoá máy móc thiết bị là một trong những phương hướng mà Đại hội Đảng bộ Công ty lần thứ VII, năm 2000 đã đề ra. Giá một số phụ tùng thiết bị trong nước sản xuất chỉ bằng khoảng 30% đến 60% giá nhập ngoại, nhưng chất lượng và độ bền cũng thua kém không đáng bao nhiêu.
Thực tế trong những năm qua, nhờ khai thác tốt các cơ sở sản xuất, chế tạo cơ khí trong nước, nên Công ty chẳng những duy trì được các máy móc, thiết bị hoạt động ổn định, mà còn là điều kiện để Công ty tăng nhanh lợi nhuận, sớm thu hồi vốn
Triệt để áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ; chủ động khai thác tối đa tiềm năng sẵn có, giảm lượng tồn kho vật tư, thiết bị, lập quy trình phần mềm quản lý thiết bị, vật tư, phụ tùng ngành mỏ…Do lượng vật tư, thiết bị tồn kho của Công ty quá lớn. Cần tính toán xác định lượng dự trữ vật tư, thiết bị hợp lý để
tránh bị tồn đọng vốn, giảm hao mòn vô hình, mà vẫn đảm bảo yêu cầu sửa chữa, thay thế máy móc thiết bị để hoạt động không bị gián đoạn kéo dài.
Có kế hoạch mua sắm và dự trữ đầy đủ các loại vật tư, phụ tùng phục vụ cho sản xuất và đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ. Tiết kiệm vật tư, xây dựng các định mức tiên tiến về tiêu hao vật tư trên đơn vị sản phẩm để nâng cao năng suất, hiệu quả, bảo toàn phát triển và tăng hệ số quay vòng vốn.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng tháng, tiến độ và thời gian cải tiến, nâng cấp thiết bị, Công ty phải đảm bảo đầy đủ nguyên, nhiên vật liệu cho sản xuất, kiểm tra chặt chẽ chất lượng vật tư, phụ tùng nhập về.
Chủ động rà soát toàn bộ các phụ tùng tồn kho kể cả cơ, điện, công nghệ và thiết bị mỏ để có kế hoạch đặt hàng phụ tùng hợp lý, kịp thời phục vụ sản xuất. Đặc biệt đối với những vật tư, phụ tùng tồn kho lâu ngày, mất, kém chất lượng, không sử dụng ,phải tổ chức hợp đồng thuê thẩm định chất lượng, thẩm định giá để bán và thu hồi vốn về cho Công ty.
Công tác phụ tùng cần phải được quan tâm theo dõi chặt chẽ, rà xét các đơn hàng phụ tùng nhập ngoại để triển khai sớm kịp thời phục vụ sản xuất. Luôn tổ chức rà soát lại toàn bộ hệ thống thiết bị công nghệ, thiết bị cơ, điện để có kế hoạch đặt hàng phụ tùng thay thế hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu cải tiến nâng cấp.