5. Kết cấu luận văn
2.1.2.2. Trách nhiệm, quyền hạn của Ban lãnh đạo
a. Hội đồng quản trị. Trung tâm thí nghiệm và kiểm định công trình Vinashin Phó Giám đốc Kế hoạch – Nội chính Chủ tịch HĐQT - Giám đốc Hội đồng quản trị Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng Thiết kế số 1 Phòng Kiến Trúc – Dân Dụng - CN Phòng Thuỷ công Phòng Dự toán Phòng Dự án Phòng Kế hoạch – kỹ thuật Phòng tổ chức Phòng Hành chính Phòng kế toán
Chức năng: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
Nhiệm vụ:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Giám sát, chỉ đạo giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội cổ đông, triệu tập họp đại hội cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội cổ đông thông qua quyết định.
- Trình báo cáo quyết toán hàng năm lên Đại hội cổ đông.
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
- Các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật Nhà nước và điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành công ty.
b. Giám đốc công ty.
Chức năng: Giám đốc công ty là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Nhiệm vụ:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng quản trị.
- Tuyển dụng lao động.
- Kiến nghị phương án trả cổ tức và xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
- Điều hành hoạt động của trung tâm thí nghiệm và kiểm định công trình Vinashin.
Giám đốc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty, Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.
c. Phó Giám đốc kỹ thuật.
Chức năng: Phó Giám đốc kỹ thuật đóng vai trò tư vấn, giúp Giám đốc điều hành công việc chuyên môn của công ty.
Nhiệm vụ: Giúp Giám đốc trực tiếp phụ trách các công tác sau: - Công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm. - Công tác nghiên cứu, thông tin khoa học.
- Thi tuyển chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp.
- Trực tiếp theo dõi công tác chuyên môn của phòng thiết kế số 1, phòng kiến trúc – dân dụng – công nghiệp, phòng Thuỷ công, phòng Dự toán.
- Trực tiếp chỉ đạo, Chủ nhiệm đồ án một số công trình quan trọng theo phân công của Giám đốc.
- Sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi Giám đốc phân công.
- Được chủ động quyết định điều hành tổ chức thực hiện và ký kết các văn bản, tài liệu thuộc các mặt công tác được phân công.
- Được quyền chủ động quyết định điều phối các khoản chi phí tập trung theo nguồn khai thác với các công trình do Giám đốc phân giao.
- Ký kết hợp đồng kinh tế khi được Giám đốc uỷ quyền.
- Ký các giấy giới thiệu, giấy công tác, biên bản nghiệm thu bàn giao hồ sơ.
c. Phó Giám đốc kế hoạch – nội chính.
Chức năng: Phó Giám đốc kỹ thuật đóng vai trò tư vấn, giúp Giám đốc điều hành công việc đối nội, đối ngoại của công ty.
Nhiệm vụ:
- Công tác đánh giá chất lượng lao động tuyển dụng
- Công tác thông tin, tuyên truyền, quảng bá doanh nghiệp. - Công tác văn phòng, hành chính, hậu cần, xe máy.
- Công tác phát triển sản xuất kinh doanh ngoài lĩnh vực tư vấn: Khai thác cho thuê văn phòng, liên doanh, liên kết, sản xuất kinh doanh khác.
- Trực tiếp theo dõi công tác chuyên môn của phòng Dự án, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật, phòng Tổ chức, phòng Hành chính, phòng Kế toán.
- Thay thế Giám đốc khi Giám đốc đi vắng.
- Sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi Giám đốc phân công.
- Được chủ động quyết định điều hành tổ chức thực hiện và ký kết các văn bản, tài liệu thuộc các mặt công tác được phân công.
- Ký các phiếu giá.