I. giới thiệu chung về công ty
4. Cơ cấu tổ chức của Công ty
4.3. Phòng tài chính kế toán
* Chức năng:
- Giúp Giám đốc quản lý, theo dõi và giám sát hoạt động tài chính của
Công ty thông qua việc thực hiện chế độ tài chính theo đúng các quy định
của Nhà nước, của Tổng công ty lương thực miền Bắc và của các cơ quan
quản lý tài chính đối với doanh nghiệp.
- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính phát sinh tại doanh
nghiệp.
- Giúp Giám đốc quản lý tài chính (giá, chi phí) của các hoạt động
sản xuất kinh doanh dịch vụ; đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp
nhằm tăng hiệu quả đồng vốn.
- Phối hợp với các phòng ban khác của Công ty nghiên cứu tham gia
giải quyết những phần việc liên quan đến chức năng của Phòng tài chính kế
toán.
* Nhiệm vụ:
- Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống chứng từ đối với mọi
quản lý...theo đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nước, của ngành.
- Tổng hợp hệ thống chứng từ, lập bảng kê tài chính, tài sản, bản cân đối tổng kết tài sản Công ty. Tổng hợp xây dựng báo cáo quyết toán tài
chính 6 tháng và hàng năm.
- Theo dõi và thực hiện các hoạt động tài chính của Công ty :
+ Cung ứng vốn kịp thời cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch
vụ, đầu tư...
+ Theo dõi thu hồi tiền hàng, công nợ. Thực hiện các khoản chi phí
phục vụ, nộp ngân sách.
+ Phân bổ chi phí, cân đối hạch toán, lập các quỹ dự phòng bảo đảm
hạch toán của Công ty đúng chế độ.
+ Theo dõi tài sản: Hàng hoá nhập kho, xuất kho, tồn kho hao hụt.
Kiểm kê hàng, tài sản định kỳ theo quy định.
+ Có mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý tài chính cấp trên và các cơ
quan chức năng quản lý tài chính, ngân hàng của Trung ương, địa phương
liên quan nhằm tạo điều kiện giải quyết tốt công tác tài chính của Công ty.
- Hướng dẫn nghiệp vụ tài chính kế toán đối với các đơn vị trực thuộc
Công ty (nếu có)
- Cùng các phòng ban chức năng khác của Công ty giải quyết: Thanh
lý tài sản, xây dựng và bảo về kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch đầu tư XDCB, định giá, xây dựng chế độ thưởng phạt
- Thường xuyên tự bồi dưỡng học tập chuyên môn nghiệp vụ để
không ngừng nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của sản xuất
kinh doanh.