II. thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty
3. Đánh giá chung hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của
của công ty những năm qua
* Đánh giá chung
Trong những năm qua tình hình kinh doanh trong nước cũng như
ngoài khu vực có nhiều biến động. Nguyên nhân chủ yếu là từ các sự kiện
kinh tế như việc quyết định gián tem một số mặt hàng nhập khẩu, tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước, gia nhập AFTA và đặc biệt là các
bước chuẩn bị để nước ta gia nhập WTO... Điều này ít nhiều ảnh hưởng tới
chung và trên địa bàn Hà Nội nói riêng. Công ty lương thực cấp I Lương
Yên cũng thuộc địa bàn trên do vậy hoạt động kinh doanh có nhiều thay đổi là điều không tránh khỏi. Nhưng nhìn chung Công ty đã tự khắc phục những khó khăn bất cập và cố gắng vươn lên từ những khó khăn đó. Do đó tình hình kinh doanh của công ty lương thực cấp I Lương Yên diễn ra tương đối
thuận lợi và có hiệu quả. Công ty đã hoàn thành tốt những nhiệm vụ được
Tổng công ty lương thực Miền Bắc giao phó cũng như hoàn thành các kế
hoạch kinh doanh được đặt ra trong mỗi năm.
Từ năm 2000 đến năm 2001 Công ty sáp nhập thêm 4 đơn vị thành viên thuộc liên hiệp các xí nghiệp lương thực Hà Nội. Quy mô của công ty
lớn lên rất nhiều cả về nguồn vốn, đất đai, tài sản cố định và nguồn nhân lực.
Trụ sở hoạt động của Công ty rải rác khắp các địa bàn huyện Đông Anh, Sóc Sơn; quận Tây Hồ, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân; Thành phố Hồ Chí Minh. Số lượng CBCNV tăng cao (năm 2001 chỉ có 166 lao động, đến năm 2003 số lao động tăng lên 470 người), tổng quỹ lương tăng nhanh (năm 2001 là
2.389 triệu đồng đến năm 2003 là 3.411 triệu đồng), chi phí về khấu hao tài sản cố định cũng tăng cao, tiền thuê đất và thuế đất hàng năm Công ty phải
nộp cho Nhà nước một khoản rất lớn... Tình hình kinh doanh lương thực gặp
nhiều khó khăn do sự biến động cả về thời tiết lẫn giá cả thị trường. Vốn lưu động của Công ty nhỏ, vốn huy động vào kinh doanh lại rất lớn (Năm 2001
tổng vốn kinh doanh là 39,7 tỷ đồng, năm 2003 là 133,6 tỷ đồng) nên Công ty phải trả một khoản lãi tiền vay ngân hàng rất lớn (Năm 2001 là 281 triệu đồng, đến năm 2003 là 1,1 tỷ đồng).
Mặt khác, do trụ sở chính của Công ty đặt tại miền Bắc nhưng kinh doanh lương thực xuất khẩu phần lớn tại miền Nam (Đồng bằng Sông Cửu Long), điều đó cũng ảnh hưởng rất lớn đến tình hình kinh doanh lương thực
nhưng lãi chỉ từ 20 đến 25 đ/kg cộng với chi phí cao đã làm cho Công ty phải chịu một khoản lỗ rất lớn (Năm 2001 là 2,1 tỷ đồng, năm 2002 là 4 tỷ đồng, năm 2003 là 3,1 tỷ đồng).
Trước tình hình đó, Công ty đã chuyển hướng kinh doanh sang các
hoạt động kinh doanh thương mại khác như kinh doanh xăng dầu, dịch vụ
thể thao, dịch vụ bến xe... Các hoạt động này đã dần dần phát huy được hiệu
quả phần nào bù lấp được phần thua lỗ do kinh daonh lương thực gây ra (năm 2002 là 103 triệu đồng, đến năm 2003 là 634 triệu đồng). Thu nhập từ
hoạt động tài chính của Công ty từ lãi tiền gửi, thuê đất, thuê kho của Công
ty cũng thu được một khoản rất lớn (tương đương 2,2 tỷ đồng/năm).
Việc chuyển hướng kinh doanh là kịp thời và phù hợp với cơ chế thị trường trong thời điểm hiện nay, đáp ứng được nhu cầu về công ăn việc làm và thu nhập cho cán bộ CNV của Công ty.
* Đánh giá cụ thể các mặt hoạt động của Công ty
- Về công tác kinh doanh.
+ Trước hết phải khẳng định sự định hướng và chuyển hướng trong quan điểm chỉ đạo của các cấp lãnh đạo là đúng đắn, đó là: Từ thực tế phức
tạp, rủi ro cao trong kinh doanh lương thực nội địa, những khó khăn trong
xuất khẩu trực tiếp hoặc cung ứng xuất khẩu theo chỉ tiêu của Tổng công ty và hiệu quả cũng không còn cao, Công ty đã tìm lối ra bằng kinh doanh dịch
vụ: xăng dầu, vận tải hành khách, trung tâm thể thao. Khai thác dịch vụ trên
cơ sở khai thác tối đa lợi thế về địa điểm, về đất đai là hướng đi đúng sẽ cho
hiệu qủa lâu dài, ổn định phù hợp trong thời kỳ hiện nay.
+ Việc duy trì những lợi thế sẵn có trong kinh doanh lương thực nội địa cũng có thể có hiệu quả hỗ trợ. Đó chính là bài học từ việc gắn liền sản
sản lượng 23.000 tấn thóc gạo đã hỗ trợ cho chi phí, bù đắp cho giá thành mỳ giảm lỗ từ 1.000đ/kg xuống còn 200đ/kg.
+ Việc kinh doanh nông sản như ngô, cám, tấm nếu làm từng đợt, lượng vừa phải, lựa chọn phương án ít rủi ro như đã làm ở phòng Kinh doanh cũng là cách làm cần duy trì.
+ Mục tiêu phấn đấu tìm cho được các hợp đồng xuất khẩu trực tiếp,
mặc dù đã được quan tâm đầu tư song còn chưa hết khó khăn, tuy nhiên có thể nhận thấy thời gian qua Công ty đã làm được việc hết sức cần thiết, đó là
đã giới thiệu được vị thế của Công ty, tên giao dịch LYFOCO đã quan hệ
với 20 khách hàng Quốc tế. Đây là cái nền mà Công ty không thể xem nhẹ
trong giao dịch thương mại Quốc tế. Công ty cần tiếp tục đẩy mạnh các giao
dịch này.
+ Bên cạnh những gì đã làm được, trong kinh doanh còn có những
vấn đề tồn tại, đó là:
Tính năng động, tính trách nhiệm độc lập của cán bộ nhân viên chưa
cao. Việc giảm bớt chi phí lao động, tránh những chi phí phát sinh phải xử lý
có hiệu quả chưa cao.
Tính nhạy bén, tránh chủ quan, cần sự cân nhắc thận trọng trong xử lý điều hành bớt rủi ro.
- Về hoạt động tài chính
Với hoạt động của đồng tiền vào ra qua Công ty lên đến 200 tỷ, cho đến nay có thể nói là "an toàn". Đó là cái được chung của hoạt động tài chính của Công ty.
Hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư được đáp ứng vốn kịp thời
hệ tốt với các bộ phận nghiệp vụ ngân hàng, bạn hàng. Tuy nhiên cần chú ý các điểm sau:
+ Cố gắng vận dụng cho được phần mềm kế toán. Đây là đòi hỏi cần
thiết cho việc nâng cao khả năng quản lý tài chính, trong tương lai gần đáp ứng mới đáp ứng kịp yêu cầu.
+ Hệ thống lại hệ thống tài chính và nghiệp vụ Kế toán từ Công ty đến các đơn vị hạch toán phụ thuộc. Cố gắng trong thời gian ngắn hoàn thành việc quản lý này.
+ Rà soát lại công nợ và có hướng xử lý kịp thời cho từng trường hợp.
- Về sản xuất và dịch vụ.
+ Cán bộ nhân viên Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh đã có nhiều
cố gắng. Với kết quả đạt doanh số bán 21 tỷ 290 triệu đồng, thực hiện nộp
thuế và khấu hao gần 85 triệu và có lợi nhuận 84 triệu là cố gắng lớn trong điều kiện sản xuất và thị trường thu mua khó khăn hơn những năm trước.
Trong thời gian tới Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh cần được quan tâm đầu tư nhiều hơn, tạo điều kiện cho chi nhánh phấn đấu khai thác tối đa năng
lực của mình.
+ Sản xuất mỳ ăn liền LYFOCO sau một năm vào thị trường cũng đã có chỗ đứng tuy còn rất hạn chế. Cán bộ nhân viên và công nhân Xí nghiệp
có thế nói đã ổn định được sản xuất và có thu nhập ổn định. Chỉ tiêu sản lượng vượt 100% nhưng cần tiếp tục nghiên cứu để nâng cao chất lượng, đa
dạng chủng loại, đồng thời phải tiếp tục phấn đấu giảm giá thành, giảm lỗ.
Dây chuyền Kẹo bánh Thiên Hương mặc dù vẫn còn có khả năng sản
xuất thời vụ, khéo làm vẫn có lãi dù ít song cần nghiên cứu giải pháp phù hợp có hiệu quả tốt hơn.
+ Cùng với những sản phẩm đã có, tiếp tục nghiên cứu việc mở rộng
sản xuất, tạo sản phẩm mới, công tác giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm
cũng làm tốt, do vậy chất lượng hàng mua vào của Công ty đảm bảo.
+ Việc điều chỉnh tiết giảm lượng gạo đóng túi bán lẻ là cần thiết và
đúng đắn. Chỉ duy trì bán lẻ gạo với chi phí thấp nhất đảm bảo không lỗ.
Trung tâm bán lẻ và dịch vụ tổng hợp khai thác mọi khả năng tận thu, cố
gắng duy trì cung ứng gạo cho tập thể, giữ mối giao gạo xuất khẩu theo Container đảm bảo được thu nhập cho cán bộ CNV Trung tâm.
- Công tác đầu tư xây dựng cơ bản:
Nổi bật của công tác đầu tư xây dựng cơ bản từ năm 2001 đến nay là khối lượng công trình lớn hơn hẳn những năm trước đây. Đầu tư Cửa hàng
Xăng dầu có thể xem là một công trình đánh dấu sự chuyển biến cơ bản về tư duy của Công ty. Với quy mô kinh doanh lớn, trên diện tích 1.600 m2 với
200 m hàng rào bê tông dỡ bỏ làm thay đổi diện mạo mảnh đất Lương Yên.
Sự tồn tại của Cửa hàng Kinh doanh Xăng dầu (và những công trình tiếp
theo) có thể tự hào và có thể xem là bước đột phá sau 40 năm khi Nhà máy
xay đã hoàn thành vai trò lịch sử. Cùng với đó, bến xe khách Lương Yên được xây dựng và đi vào hoạt động bước đầu thu được kết quả khả quan
cũng đánh dấu những thành công trong công tác đầu tư xây dựng cơ bản của
Công ty.
Phòng kỹ thuật đầu tư với lực lượng cán bộ ít, khối lượng công việc
ngày một nhiều, phức tạp và đòi hỏi đảm bảo đúng quy trình từ khảo sát đến
nghiệm thu đã có nhiều nỗ lực cố gắng.
Tổng số hạng mục đầu tư, xây dựng, sửa chữa từ năm 2001 đến nay là
hơn 40 hạng mục.
Trong định hướng tiếp theo, công tác đầu tư xây dựng cơ bản sẽ còn nhiều công việc với quy mô lớn hơn, đòi hỏi cán bộ trong công tác này đúc
rút kinh nghiệm, chủ động đề xuất những vấn đề thuộc lĩnh vực đầu tư (thiết
bị, công nghệ, sử dụng hạ tầng…) nhằm khai thác tối đa tiềm năng, tạo công ăn việc làm ổn định lâu dài cho hàng trăm lao động của Công ty. Đó là
hướng đi của Công ty hoà nhập với sự thay đổi lớn lao của thủ đô Hà nội và cả nước.
- Về công tác tổ chức:
Trong năm 2001 (và trước đó, từ tháng 11/2000) bàn giao tiếp nhận, cùng lúc 3 đơn vị mới, mảng tiếp nhận bộ máy tổ chức, cán bộ, hồ sơ đã
được giải quyết gọn, đồng thời với việc hệ thống lại lực lượng cán bộ và lao
động. Đáp ứng kịp thời việc sắp xếp lao động, từ việc theo dõi lao động, các
thủ tục hỗ sơ... theo yêu cầu điều chỉnh từng bộ phận đã được thực hiện khẩn trương, phù hợp người và việc. Làm tốt các thủ tục, hồ sơ cho cán bộ lớn
tuổi về nghỉ chế độ, lập sổ BHXH. Theo dõi quản lý tốt quá trình nâng
lương, xét lương đúng thời hạn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Cả năm 2004 đã xét nâng bậc, điều chỉnh lương cho nhiều trường hợp. Bao quát và hướng dẫn công tác quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết tốt chế độ với lượng lao động gần 750 người với nhiều trường hợp khác nhau là sự cố gắng
lớn của công tác tổ chức.
- Một số công tác khác:
+ Địa bàn Công ty rộng, đối tượng ra vào Công ty đông hơn, phức tạp hơn, hoạt động gần 24h, do đó công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh, phòng chống
cháy nổ đòi hỏi cán bộ chiến sỹ Bảo vệ phải tích cực hơn, trách nhiệm hơn.
Trong những năm qua Ban bảo vệ đã có nhiều cố gắng đáng biểu dương về
+ Công tác pháp chế và Tổng hợp đã có nhiều cố gắng nhưng cần tập trung cao hơn mới đáp ứng được yêu cầu.
+ Công tác Quản trị - Hành chính: Năm qua công tác Quản trị- Hành
chính đã hoàn thành được nhiệm vụ. Khối lượng công việc sẽ ngày một
nhiều hơn để đáp ứng hoạt động ngày càng khẩn trương hơn của Công ty.
* Tóm lại kết quả đạt được ở trên do các nguyên nhân sau:
Công ty đã chuyển hướng từ Sản xuất - Kinh doanh sang hướng Kinh
doanh - Dịch vụ rất kịp thời thích ứng với cơ chế thị trường. Tương ứng với
sự chuyển hướng đó là sự đầu tư đúng hướng :
+ Năm 2000 đầu tư xây dựng của hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu,
công trình đã phát huy hiệu quả vào 6 tháng cuối năm 2001.
+ Năm 2001 đầu tư xây dựng trung tâm thể thao Lương Yên đã đưa
vào sử dụng và phát huy hiệu quả.
+ Năm 2002 đầu tư xây dựng trung tâm dịch vụ vận tải hành khách
Lương Yên. Hiện nay trung tâm đang được xây dựng đúng theo thiết kế và
đã được tiến hành khai thác từ năm 2003.
+ Kinh doanh lương thực, nông sản vốn đầu tư lớn, hiệu quả không
cao, lại không trực tiếp nằm ở vùng nguyên liệu kết hợp phải nộp thuế VAT đầy đủ nên khó cạnh tranh trực tiếp với tư nhân khi kinh doanh trốn thuế.
Tuy nhiên Công ty có địa bàn quá rộng, từ nội thành Hà nội đến Đông Anh, Sóc Sơn, phía Nam với số cán bộ công nhân viên quá đông là trên 400
người, bộ máy tương đối cồng kềnh, chi phí quản lý hành chính cao ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO
HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LƯƠNG THỰC
CẤP I LƯƠNG YÊN