I. giới thiệu chung về công ty
4. Cơ cấu tổ chức của Công ty
4.4. Phòng kinh doanh thị trường
* Chức năng:
doanh của Công ty trên tất cả các mặt: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh
doanh, dịch vụ trên cơ sở định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty hàng
năm. Theo dõi nắm bắt thị trường để đề xuất các phương án kinh doanh cụ
thể. Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ phát sinh trong kinh doanh như: giao
dịch, xây dựng hợp đồng, giao nhận, lập chứng từ, thanh lý hợp đồng.
- Nghiên cứu chính sách, chế độ, luật pháp về kinh tế, tài chính để vận
dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các hợp đồng kinh tế
chặt chẽ phù hợp với pháp luật.
- Quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ của công ty
thông qua việc quản lý, theo dõi và thực hiện các hợp đồng. Phân tích, đánh
giá kết quả thực hiện, đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả kinh
doanh.
- Xây dựng kế hoạch và tham gia tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh
doanh do Tổng công ty lương thực Miền Bắc giao ( lương thực dự trữ lưu
thông, bán gạo bình ổn thị trường....)
- Quản lý kho vật tư hàng hoá của công ty thông qua việc quản lý
chứng từ xuất nhập hàng.
- Nắm bắt thị trường, theo dõi diễn biến giá cả, khai thác, tiếp thị tham mưu để giám đốc quyết định những hợp đồng kinh tế có hiệu quả.
- Cùng các phòng ban chức năng khác, tham gia xây dựng chỉ tiêu kế
hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty và các công tác khác có
liên quan đến chức năng Phòng kinh doanh (thanh lý tài sản, mua tài sản
mới...)
* Nhiệm vụ:
- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Công ty, kế hoạch sản xuất kinh
doanh và chỉ đạo của Tổng công ty lương thực miền Bắc, định hướng sản
hoạch sản xuất kinh doanh 6 tháng, cả năm và các kế hoạch trung hạn, dài hạn theo yêu cầu.
- Thường xuyên theo dõi thông tin diễn biến thị trường, quan hệ với
bạn hàng, đặc biệt là thị trường nội địa bao gồm thị trường đầu vào và thị trường đầu ra về chủng loại, giá lương thực, nông sản, vật tư nông nghiệp,
phát triển khả năng kinh doanh có hiệu quả để đề xuất thực hiện nhằm đa
dạng hoá mặt hàng, mở rộng quan hệ bạn hàng, thực hiện thường xuyên kinh doanh nội địa.
- Tham gia trực tiếp tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty như: giao dịch xây dựng hợp đồng kinh tế, thực hiện tác
nghiệp mua- bán, giao nhận, vận chuyển, thanh lý, lập các hoá đơn chứng từ theo quy định...
- Quản lý toàn bộ hợp đồng mua bán, dịch vụ của Công ty. Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng. Đánh giá hiệu quả từng hợp đồng và phân
tích đề xuất rút kinh nghiệm tốt và chưa tốt, nhằm tăng hiệu quả kinh doanh.
- Nghiên cứu đề xuất các phương án khai thác sử dụng mặt bằng, kho tàng, nhà xưởng. Phối hợp với trung tâm kho, Phòng kỹ thuật đầu tư, Bảo
vệ... làm tốt dịch vụ bảo quản trông giữ hàng hoá trong tất cả các khâu: xây
dựng hợp đồng cho thuê kho, trông giữ mặt hàng đúng pháp lý và an toàn hàng hoá (không mất mát, cháy nổ...)
- Tổng hợp thống kê tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty về các
mặt lưu chuyển hàng hoá, tồn kho, giá cả, doanh số thực hiện... để lập báo cáo đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu của Tổng công ty lương thực miền
Bắc và của Giám đốc.
- Mua sắm vật tư cho xây dựng, sửa chữa của Công ty.
- Lập số sách kế toán kho hàng để bảo quản vật tư, hàng hoá của Công
- Phối hợp các phòng ban chức năng thực hiện tốt các nhiệm vụ trong
kế hoạch do Tổng công ty giao như mua lương thực dự trữ lưu thông, tổ
chức bán lẻ bình ổn thị trường, bảo quản lương thực dự trữ của Tổng công ty
và một số công tác khác (định giá, tổ chức đấu thầu thanh lý tài sản, đôn đốc
thu tiền hàng công nợ...)
- Thường xuyên tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Và những việc đột xuất do Giám đốc yêu cầu.