7. Kết cấu của luận văn
3.1.3.Xõy dựng và phỏt triển nguồn nhõn lực, hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy
a. Xõy dựng và phỏt triển nguồn nhõn lực :
- Trong thời đại khoa học phỏt triển như vũ bóo, một loại thiết bị hiện đại nào đú sẽ trở nờn lạc hậu khoảng 10 năm, cụng nghệ sản xuất sẽ lạc hậu khoảng 5 năm và một sản phẩm mới chỉ tồn tại được 3 năm. Muốn chế tạo và điều khiển những mỏy múc, thiết bị mới, muốn thiết kế và sử dụng những sản phẩm mới, muốn cải thiện quy trỡnh cụng nghệ, con người phải được trang bị những kiờn thức và kỹ năng nhất định. Do đú, cụng ty cần chỳ ý đến cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực :
+ Đối với đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn : tổ chức cỏc chương trỡnh tập huấn, tạo điều kiện cho họ tham gia cỏc chương trỡnh đào tạo của cỏc trường nhằm nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
+ Chỳ trọng đào tạo, bồi dưỡng, nõng cao tay nghề cho đội ngũ cụng nhõn. - Cú chớnh sỏch đói ngộ nhõn viờn hợp lý để họ gắn bú với cụng ty hơn.
- Do đặc điểm của sản xuất xõy dựng là thiếu tớnh ổn định, cú tớnh lưu động cao theo lónh thổ nờn khụng thể mang toàn bộ cỏn bộ, cụng nhõn từ cụng trỡnh này đến cụng trỡnh khỏc mà chỉ cú thể đưa một số cỏn bộ chủ chốt, một số cụng nhõn lành nghề đến cụng trường và thuờ lao động địa phương để tạo điều kiện thi cụng thuận lợi. Sử dụng lao động địa phương vừa giỳp cụng ty tiết kiệm chi phớ đi lại, chi phớ lỏn trại tạm tại hiện trường vừa trỏnh những tranh chấp giữa những lao động khỏc và lao động địa phương. Đõy là một biện phỏp mà nhiều nhà thầu ỏp dụng để tiết kiệm chi phớ.
- Trong đội ngũ cỏn bộ của cụng ty cần chỳ ý đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ lập hồ sơ dự thầu:
+ Bổ sung kiến thức, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ lập hồ sơ dự thầu bằng cỏch cho họ đi học cỏc lớp về đấu thầu. Đào tạo, bồi dưỡng một cỏch hợp lý đội ngũ lập hồ sơ dự thầu để cú thể xõy dựng một chiến lược dự thầu thớch hợp.
+ Tuổi trẻ thường rất nhiệt tỡnh, năng động, sỏng tạo vỡ thế cần cú chiến lược đào tạo đội ngũ cỏn bộ trẻ, làm tiền đề cho lớp người kế cận sau này.
+ Đội ngũ cỏn bộ lập hồ sơ dự thầu thường chỉ ở văn phũng cụng ty, ớt khi cú cơ hội ra cụng trường để xem xột thực tế quỏ trỡnh thi cụng vỡ vậy cụng ty cần phải tạo điều kiện và tổ chức cỏc buổi tham quan cụng trường nhiều hơn để họ cú thờm kiến thức thực tế phục vụ cho cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu tốt hơn.
+ Tạo điều kiện để đội ngũ cỏn bộ lập hồ sơ dự thầu tham gia cỏc khoỏ học Tiếng Anh nhất là Tiếng Anh chuyờn ngành xõy dựng để bổ sung, nõng cao kiến thức ngoại ngữ, tạo sự chủ động trong quỏ trỡnh làm cỏc hồ sơ thầu do tư vấn nước ngoài lập.
b. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy
hoạt động giữa cỏc bộ phận chức năng, tuy nhiờn trong tương lai với phương hướng mở rộng cụng ty, nõng cao khả năng cạnh tranh thỡ cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy, thành lập thờm phũng chuyờn trỏch về Marketing.
Phũng Marketing được tổ chức như sau : + Cơ cấu :
~ 01 Trưởng Phũng làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý và đụn đốc thực hiện cỏc cụng việc trong phũng.
~ Nhõn viờn trong phũng làm cỏc nhiệm vụ chuyờn mụn nghiệp vụ theo sự phõn cụng và điều hành của Trưởng Phũng.
~ Phú Tổng Giỏm đốc cụng ty phụ trỏch lĩnh vực kế hoạch được phõn cụng chỉ đạo và kiểm tra cỏc hoạt động của Phũng.
+ Chức năng, nhiệm vụ :
~ Phũng Marketing chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc Cụng ty về mọi nhiệm vụ liờn quan đến cụng tỏc thu thập thụng tin về đấu thầu, quảng cỏo hỡnh ảnh của cụng ty.
~ Điều tra, nghiờn cứu nhu cầu của thị trường xõy dựng; thu thập thụng tin về đấu thầu (thụng tin về dự ỏn, về chủ đầu tư, về đối thủ cạnh tranh) và đưa ra cỏc chiến lược Marketing phự hợp với thị trường.