7. Kết cấu của luận văn
3.2.2.Giải phỏp nõng cao khả năng cạnh tranh về tiến độ thi cụng
Tiến độ thi cụng là một trong cỏc yếu tố quan trọng để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu. Để rỳt ngắn được tiến độ thi cụng chiếm ưu thế trong cạnh tranh, cần cú cỏc giải phỏp sau:
- Kết hợp với việc đầu tư mỏy múc thiết bị cụng nghệ hiện đại, việc lập biện phỏp thi cụng hợp lý để cú thể giảm thời gian thi cụng.
- Tổ chức cụng trường xõy dựng và tổ chức thi cụng trờn cụng trường một cỏch khoa học, cú hiệu quả để rỳt ngắn thời gian hoàn thành cụng việc, hạn chế tối đa thời gian ngừng việc trờn cụng trường.
Tổ chức cụng trường xõy dựng thực chất là thiết kế tổng mặt bằng xõy dựng. Để thiết lập tổng mặt bằng xõy dựng trong hồ sơ dự thầu, nhà thầu phải căn cứ vào: đặc điểm cụng trỡnh, điều kiện sử dụng đất xõy dựng, kế hoạch tổng tiến độ thi cụng, cỏc giải phỏp thi cụng chớnh, sự phõn kỳ thi cụng và trỡnh tự thực hiện cỏc hạng mục. Mặt khỏc cũn phải căn cứ vào động thỏi sử dụng hạ tầng kỹ thuật và nhõn lực trờn cụng trường, những yờu
cầu về an toàn sản xuất và bảo vệ mụi trường. Tổng mặt bằng xõy dựng thể hiện rừ trỡnh độ tổ chức sản xuất, khả năng về cụng nghệ xõy dựng, quan điểm về mụi trường, xó hội... của nhà thầu.
Tổ chức thi cụng xõy lắp bao gồm việc tổ chức, bố trớ phối hợp giữa cụng cụ lao động, con người lao động và đối tượng lao động. Việc phõn cụng nhiệm vụ phải phự hợp với trỡnh độ và tớnh chất cụng việc. Khụng được cho cụng nhõn làm thờm quỏ 3 ngày trong một tuần mà phải bố trớ thờm tổ đội, phõn chia cakớp hợp lý.Trong cỏc dõy chuyền xõy lắp cú sự phối hợp giữa mỏy và người, cần thiết kế tổ chức phối hợp thật tốt quỏ trỡnh hoạt động của cỏc loại mỏy xõy dựng và của cỏc tổ đội cụng nhõn xõy dựng. Cỏc phụ tựng thay thế cho mỏy thi cụng phải đựơc chuẩn bị sẵn nguồn mua hoặc cú dự trữ sẵn trong kho để cú thể thay thế kịp thời khi cần thiết. Cỏc nguồn vật tư cung cấp cho cụng trỡnh phải cú ớt nhất là hai nguồn cho mỗi chủng loại.
- Chỳ ý cải thiện điều kiện làm việc trờn cụng trường, đảm bảo an toàn lao động, thưởng phạt nghiờm minh để kớch thớch sản xuất, tăng năng suất lao động.
3.2.3. Giải phỏp nõng cao khả năng cạnh tranh về chất lượng cụng trỡnh
Chất lượng cụng trỡnh xõy dựng là những yờu cầu tổng hợp đối với đặc tớnh an toàn, bền vững, mỹ quan, kinh tế của cụng trỡnh phự hợp với quy chuẩn xõy dựng, tiờu chuẩn kỹ thuật, phự hợp với hợp đồng kinh tế và luật phỏp hiện hành của nhà nước.
Chất lượng cụng trỡnh là một trong cỏc yếu tố tạo nờn uy tớn của doanh nghiệp. Càng cú nhiều cụng trỡnh đạt chất lượng tốt thỡ cụng ty càng được chủ đầu tư quan tõm, tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của cụng ty. Ngược lại, nếu cụng ty cú nhiều cụng trỡnh kộm chất lượng thỡ khi đấu thầu, dự giỏ của cụng ty cú thấp hơn cỏc đối thủ khỏc nhưng khả năng được Chủ đầu tư lựa chọn là rất mong manh. Trong điều kiện hiện nay mức sống người dõn được nõng cao hơn nờn yờu cầu của khỏch hàng về chất lượng xõy dựng cụng trỡnh cũng khắt khe hơn. Khỏch hàng sẵn sàng trả lượng tiền tăng lờn khi họ tin hoặc được cam kết cụng trỡnh xõy dựng cú chất lượng cao đỳng như yờu cầu của họ. Như vậy, xu hướng cạnh tranh bằng chất lượng cụng trỡnh xõy dựng đang dần chiếm vị trớ cao hơn trờn thị trường. Bởi vậy, trong mụi trường hoạt động kinh doanh hiện nay, chất lượng cụng trỡnh xõy dựng đó trở thành vũ khớ sắc bộn để tạo khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Chất lượng cụng trỡnh phụ thuộc nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị sử dụng và trỡnh độ cụng nhõn thi cụng. Để cụng trỡnh đạt chất lượng cao cần phải cú sự nghiờn cứu, tớnh toỏn kỹ từ cỏc khõu lập hồ sơ dự thầu, tổ chức thực hiện xõy dựng và nghiệm thu bàn giao.
Để cú thể nõng cao chất lượng cụng trỡnh cần duy trỡ và hoàn thiện dần dần hệ thống quản lý chất lượng phự hợp với tiờu chuẩn ISO 9001:2000 trong hoạt động thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh.
Một số biện phỏp tăng cường cụng tỏc kiểm tra chất lượng trong quỏ trỡnh thi cụng: - Phải kiểm tra vật tư, vật liệu trước khi sử dụng
- Cỏn bộ quản lý chất lượng và kỹ thuật viờn phải thường xuyờn kiểm tra, đụn đốc việc chấp hành quy trỡnh kỹ thuật, cỏc thao tỏc...nếu cú sai phạm phải điều chỉnh ngay.
- Làm đỳng cỏc quy định trong nghiệm thu trung gian và chuyển giao cụng đoạn- đặc biệt là cỏc quỏ trỡnh sau đú bị che khuất, cỏc quỏ trỡnh đũi hỏi chất lượng cao và an toàn thi cụng tuyệt đối.
- Nghiệm thu hoàn cụng cỏc bộ phận kết cấu và toàn hạng mục đỳng quy định. - Mọi cụng việc kiểm tra đều được ghi lại một cỏch cụ thể bằng sổ nhật ký cụng trỡnh.
3.3. Cỏc giải phỏp chiến lược theo cỏch phõn đoạn thị trường xõy dựng
3.3.1.Theo vựng, lónh thổ
Vựng, lónh thổ Đặc điểm Chiến lược
Miền nỳi - Điều kiện thi cụng khú khăn, huy động mỏy múc thiết bị khú khăn.
-Thường ớt đối thủ cạnh tranh hơn
- Giỏ : Cao
- Chất lượng : đạt - Tiến độ : kịp thời
Thành thị - Mặt bằng thi cụng chật hẹp. - Nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh
- Giỏ : Cạnh tranh - Chất lượng : tốt - Tiến độ : kịp thời Nụng thụn - Mặt bằng thi cụng rộng rói,
điều kiện thi cụng khỏ thuận tiện.
- Phải huy động mỏy múc thiết bị xa.
- Giỏ : Thấp - Chất lượng : tốt - Tiến độ : kịp thời
Bảng 3.2 : Chiến lược cạnh tranh theo vựng, lónh thổ
3.3.2. Theo chuyờn ngành xõy dựng
Chuyờn ngành xõy dựng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đặc điểm Chiến lược
Xõy dựng dõn dụng Là thị trường quen thuộc, cú uy tớn và kinh nghiệm
- Giỏ : Cạnh tranh - Chất lượng : tốt - Tiến độ : nhanh Xõy dựng cụng Thị trường này khụng phải là - Giỏ : Trung bỡnh
nghiệp mới mẻ, nhưng số lượng cụng trỡnh chưa nhiều nờn uy tớn chưa cao. - Chất lượng : tốt - Tiến độ : đạt Xõy dựng giao thụng
Đối với cụng ty thỡ đõy vẫn xem như là thị trường cũn mới.
- Giỏ : Thấp - Chất lượng : tốt - Tiến độ : đạt Xõy dựng hạ tầng kỹ
thuật
Đối với cụng ty thỡ đõy vẫn xem như là thị trường cũn mới.
- Giỏ : Thấp - Chất lượng : tốt - Tiến độ : đạt
Bảng 3.2 : Chiến lược cạnh tranh theo chuyờn ngành xõy dựng
3.3.3. Theo lĩnh vực kinh tế
Lĩnh vực kinh tế Đặc điểm Chiến lược
Kinh tế nhà nước Thị trường tương đối ổn định, cú cơ sở về mặt phỏp luật, cú nhiều đối thủ cạnh tranh.
- Giỏ : Linh hoạt
- Chất lượng : Đảm bảo - Tiến độ : Đạt
Kinh tế tư nhõn Thị trường mới, cũn hạn chế về quy mụ, chưa thực sự ổn định về kinh tế và luật phỏp.
- Giỏ : Cao
- Chất lượng : Đảm bảo - Tiến độ : Đạt
Kinh tế đa sở hữu Thị trường mới, cũn hạn chế về quy mụ, chưa thực sự ổn định về kinh tế và luật phỏp.
- Giỏ : Cao
- Chất lượng : Đảm bảo - Tiến độ : Đạt
Bảng 3.2 : Chiến lược cạnh tranh theo lĩnh vực kinh tế
3.4. Cỏc giải phỏp nhằm hỗ trợ cạnh tranh
3.4.1. Tăng cường cụng tỏc thu thập thụng tin về đấu thầu
* Nội dung thụng tin cần thu thập
thụng tin quan trọng cần thu thập ở đõy bao gồm : - Thụng tin về chủ đầu tư
- Thụng tin về gúi thầu
- Thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh Thụng tin về chủ đầu tư
Cỏc thụng tin cần thu thập về chủ đầu tư : Chủ đầu tư chuẩn bị đầu tư vào khu vực nào, hoạt động của Chủ đầu tư như thế nào, mục đớch của Chủ đầu tư là gỡ, khả năng tài chớnh của Chủ đầu tư đến đõu...Từ cỏc thụng tin thu thập được, cụng ty sẽ phõn tớch, đưa ra giải phỏp đỳng đắn : tận dụng, giữ vững mối quan hệ cũ với những khỏch hàng quen thuộc hoặc tỡm cỏch tiếp cận với những khỏch hàng mới bằng chất lượng, tiến độ ... của những cụng trỡnh đó và đang thực hiện.
Thụng tin về gúi thầu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với gúi thầu, cụng ty cần tỡm hiểu cỏc thụng tin về điều kiện tự nhiờn ,xó hội của gúi thầu như : chuyờn ngành xõy dựng, địa điểm thi cụng, tỡnh hỡnh lao động cú thể thuờ ở địa phương đú, điều kiện cung ứng vật tư...từ đú đưa ra chiến lược cạnh tranh cụ thể.
Thụng tin về đối thủ cạnh tranh
Cụng ty cần nắm được cỏc thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh để cú phương thức cạnh tranh cú hiệu quả.
Cỏc thụng tin cần thu thập về những đối thủ cạnh tranh sẽ tham gia gúi thầu cựng với cụng ty bao gồm:
+ Năng lực của đối thủ (cơ sở vật chất, nhõn lực, mỏy múc thiết bị, cụng nghệ , khả năng tài chớnh),
+ Khả năng cạnh tranh : cụng nghệ thi cụng, tiến độ thi cụng, khả năng ứng vốn, chất lượng cụng trỡnh, giỏ dự thầu...
+ Chiến lược cạnh tranh
Từ đú phõn tớch mặt mạnh, mặt yếu của đối thủ để tỡm ra chiến lược cạnh tranh cú hiệu quả.
* Tổ chức thu thập thụng tin Bộ phận thu thập thụng tin
- Hiện tại thụng tin được thu thập từ tất cả mọi nhõn viờn trong cụng ty nhưng chủ yếu vẫn là từ phũng Kế hoạch, từ cỏc tờ bỏo về đấu thầu, trang web thụng tin đấu thầuvà thụng tin từ những mối quan hệ của ban lónh đạo cụng ty. Bởi vậy cụng tỏc thu thập thụng tin chưa thật sự mạnh mẽ, hiệu quả chưa cao. Trong tương lai khi đó thành lập được phũng Marketing, phũng này sẽ thực hiện luụn nhiệm vụ thu thập thụng tin. (Tổ chức phũng marketing được trỡnh bày ở mục 3.1.4). Cỏc thụng tin sau khi được phõn tớch chọn lọc sẽ đề xuất lờn ban lónh đạo cụng ty xem xột và quyết định.
- Đội ngũ nhõn viờn thực hiện cụng tỏc thu thập thụng tin phải được tuyển chọn kỹ và phải là những người năng động, nhạy bộn, cú trỡnh độ chuyờn mụn để cú thể đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc.
Ngõn sỏch cho cụng tỏc thu thập thụng tin
Ngõn sỏch cho cụng tỏc thu thập thụng tin cũng khỏ tốn kộm nhưng rất cần thiết vỡ ảnh hưởng của cụng tỏc này tới khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của cụng ty là rất lớn. Cụng ty cần cú kế hoạch về nguồn ngõn sỏch để dành riờng cho cụng tỏc thu thập thụng tin. Dự trự ngõn sỏch dành cho hoạt động này sẽ lấy 5% doanh thu
Cụng cụ thu thập thụng tin :
Mỏy tớnh, thiết bị, phần mềm ...Là những cụng cụ chủ yếu để thực hiện cụng tỏc thu thập thụng tin. Hiện nay, cụng ty đó cú mạng Land, mạng internet giỳp cho việc thu thập thụng tin được nhanh chúng.
Cỏc nguồn để thu thập thụng tin :
- Qua cỏc kờnh thụng tin trờn cỏc trang web, cỏc tạp chớ chuyờn ngành. - Qua hội nghị khỏch hàng, hội chợ, cỏc buổi hội thảo.
- Qua mối quan hệ với cỏc chủ đầu tư
3.4.2. Tăng cường liờn danh liờn kết trong đấu thầu
quả thế mạnh của mỡnh. Thực tế cụng ty đó thực hiện giải phỏp này và đó mang lại kết quả tốt đẹp. Vỡ vậy, trong thời gian tới cần tiếp tục đẩy mạnh giải phỏp này để tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
Để tăng cường hoạt động liờn danh trong đấu thầu thỡ cần:
- Tăng cường mở rộng mối quan hệ với cỏc doanh nghiệp xõy dựng khỏc. Duy trỡ mối quan hệ tốt với những doanh nghiệp mà cụng ty đó từng liờn danh. Đối với mỗi cụng trỡnh tham gia dự thầu cần phải liờn danh với nhà thầu khỏc thỡ cần phải lựa chọn đối tỏc phự hợp để liờn danh, đảm bảo lợi ớch của hai bờn.
- Trước khi quyết định liờn danh liờn kết trong đấu thầu với doanh nghiệp nào thỡ cần cõn nhắc kỹ giữa được và mất khi liờn danh. Khi đó liờn danh thỡ cần phải giữ chữ “tớn” trong cụng việc.
3.4.3. Cỏc giải phỏp để rỳt ngắn thời gian hoàn thành hồ sơ dự thầu
Thường thỡ cỏc bài thầu cú thời gian làm bài từ 15-30 ngày; đối với cỏc cụng trỡnh đặc biệt thỡ thời gian cú thể dài hơn. Trong một khoảng thời gian khụng phải là dài nhưng nhà thầu phải hoàn thành một khối lượng cụng việc rất lớn : nghiờn cứu hồ sơ mời thầu và cỏc bản vẽ thiết kế, khảo sỏt hiện trường, lập biện phỏp thi cụng, tớnh giỏ dự thầu. Do đú hoàn thành hồ sơ dự thầu một cỏch sớm nhất là một trong những kỹ năng làm hồ sơ dự thầu.
Cỏc biện phỏp để rỳt ngắn thời gian làm hồ sơ :
- Tận dụng cỏc kinh nghiệm, cỏc tài liệu từ cỏc hồ sơ đấu thầu cũ. Việc tận dụng này tiết kiệm thời gian làm bài một cỏch đỏng kể.
- Thành lập cỏc ngõn hàng :ngõn hàng giỏ cả; ngõn hàng cataloge vật tư; ngõn hàng cỏc biện phỏp thi cụng; ngõn hàng cỏc định mức, đơn giỏ, cỏc hồ sơ về tư cỏch phỏp nhõn, hồ sơ kinh nghiệm, số liệu tài chớnh...
- Thiết lập mối quan hệ trao đổi, phối hợp giữa bộ phận lập biện phỏp và bộ phận tớnh giỏ để thống nhất giữa cỏc biện phỏp kinh tế, kỹ thuật, tài chớnh trỏnh tỡnh trạng thiếu sự phối hợp từ đầu dẫn đến khi ghộp bài thầu mất thời gian sửa chữa.
gian, vừa tạo điều kịờn bộ phận tớnh giỏ tập trung chuyờn mụn để cú thể đưa ra giỏ hợp lý. Biện phỏp này hiện nay đó được một số cụng ty ỏp dụng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.4.4. Nõng cao chất lượng cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu
Trong trỡnh tự đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu thỡ bước đầu tiờn là đỏnh giỏ sơ bộ hồ sơ dự thầu để loại bỏ cỏc hồ sơ dự thầu khụng hợp lệ, khụng đỏp ứng yờu cầu cơ bản của hồ sơ mời thầu. Do đú, nõng cao chất lượng hồ sơ dự thầu là rất cần thiết để đảm bảo khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của cụng ty. Để cú được hồ sơ dự thầu cú chất lượng tốt cần phải:
- Cỏc biện phỏp kỹ thuật, tài chớnh, tiến độ thi cụng phải phự hợp với nhau. Cần cú sự kiểm tra kỹ tớnh phự hợp đú. Biện phỏp kỹ thuật đề xuất phải đảm bảo tớnh khả thi.Giỏ dự thầu đưa ra phải cú tớnh cạnh tranh cao, phự hợp với biện phỏp kỹ thuật, tiến độ thi cụng.
- Đảm bảo cỏc con số, thụng tin đưa ra trong hồ sơ dự thầu là chuẩn xỏc
- Hồ sơ dự thầu phải trỡnh bày sỏng sủa, hợp lý, dễ đọc, phải viết ngắn gọn nhưng dễ hiểu.
- Kiểm tra cẩn thận cỏc lỗi về chớnh tả, lỗi cõu, lỗi số học để trỏnh hiểu nhầm trong quỏ trỡnh xột thầu. Việc kiểm tra phải được tiến hành liờn tục qua từ khõu soạn thảo, in ấn, xột duyệt đến đúng gúi và niờm phong hồ sơ dự thầu để trỏnh những sai sút khụng đỏng cú.
3.4.5. Xõy dựng và quảng bỏ hỡnh ảnh cụng ty
Một doanh nghiệp dự lớn hay nhỏ thỡ việc xõy dựng hỡnh ảnh của nú vẫn là một việc làm quan trọng. Để xõy dựng và quảng cỏo hỡnh ảnh của cụng ty cần làm tốt cỏc việc:
- Trước tiờn phải đảm bảo chất lượng cỏc cụng trỡnh mà cụng ty thi cụng
- Quảng cỏo, giới thiệu cỏc cụng trỡnh chất lượng cao cụng ty đó và đang thi cụng