III. Cơ quan thẩm quyền cấp:
3. Quy trình đăng kí C/O điện tử trực tiếp
Bước 1: Đăng nhập
Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên Doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (do VCCI cung cấp). Chúng
Chứng nhận xuất xứ Trang 39
tôi sẽ mặc định mật khẩu cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đó đểđảm báo tính bảo mật doanh nghiệp có thểthay đổi mật khẩu của mình.
Nhập chính xác MST và mật khẩu. Sau khi đăng nhập thành công Mẫu form xin cấp C/O xuất hiện.
Bước 2: Điền mẫu form xin cấp C/O
Chứng nhận xuất xứ Trang 40
Nguồn: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam
Vềcơ bản việc điền thông tin form xin cấp C/O cũng tương tựnhư khi DN điền form trên giấy, các DN điền thông tin vào các vị trí trống trên form (vị trí có đường kẻ
gạch nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu. Những thuận tiện khi khai báo C/O điện tử:
Trong mục Đơn đề nghị cấp C/O DN khai báo chú ý việc chọn loại form. DN
chọn form nào trong bước kê khai form tiếp theo hệ thống sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo.
Trong mục Công ty xuất khẩu hệ thống sẽ tự động điền thông tin của DN xuất
Chứng nhận xuất xứ Trang 41
Trong mục Công ty nhập khẩu có 2 trường hợp như sau:
- Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào Thêm mới bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và thêm mới doanh nghiệp nhập
khẩu vào hệ thống.
- Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng Công ty nhập khẩu sẽ xuất
hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việc chọn tên DN cần thiết là hệ thống
sẽ tự động điền thông tin vào mục này.
Mục Khai báo mã hàng hóa DN chọn đường liên kết (link) Chọn Mã HS, một
cửa sổ mở ra để bạn chọn mã HS phù hợp.
Nhấn vào nút Xóa tất cả Mã HS trong trường hợp muốn chọn lại mã HS. Khai báo ngày giờ hệ thống sẽ tự động điền tháng và năm theo tháng năm hiện
hành, DN khai báo hoàn toàn có thể chỉnh sửa cho phù hợp.
Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút xác nhận, DN chờ trong giây lát để hệ
thống lưu thông tin và một thông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình khai
báo đăng ký.
Chứng nhận xuất xứ Trang 42
Bước 3: kê khai form
Kê khai form A:
- Cách khai báo form A điện tử cũng tương tự như cách khai báo trên giấy. DN
khai báo theo các tiêu chí cụ thể trên form
- Tên công ty xuất khẩu và nhập khẩu cũng được hệ thống tự động điền sẵn từ
khi DN khai báo form kê khai.
- Trong mục kê khai hàng hóa, hệ thống khai báo điện tử hỗ trợ bạn khai báo
tối đa 25 dòng.
- Tên các quốc gia sẽ được hệ thống lấy thông tin từ form kê khai và điền tự động
vào form A.
- Kết thúc quá trình kê khai form A.
- Kê khai form B: Quy trình khai báo form B, DN làm giống như khai báo form
A
Bước 4: Quản lý các form đã kê khai
Giao diện quản lý 1. Tên công ty nhập khẩu 2. Ngày được cấp 3. Tên hàng 4. Số lần cấp 5. Lý do cấp 6. In đơn 7. In form 8. Nút sửa lại form.
9. Xóa kê khai In đơn khai báo
Sau khi cửa sổ inform hiện lên bạn đơn giản chỉ việc nhấn nút print như hình dưới
đây:
Giao diện In đơn In các form
Tương tựnhư cách in khai báo
Bước 5: Hoàn tất quy trình
Sau khi kết thúc quy trình in đơn, form. Trên mỗi tờđơn, form sẽ xuất hiện một mã vạch 2 chiều (Hình minh họa). Mã vạch này sẽ có nhiệm vụ cung cấp các thông tin của đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI thông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều.
Mã vạch 2 chiềuThay đổi mật khẩu quản trị
Chứng nhận xuất xứ Trang 43