II. Những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của
4. Biện pháp về xây dựng kế hoạch nhập khẩu
Để đảm bảo đầy đủ, kịp thời vật tự, nguyên liệu, máy móc phục vụ nhu cầu thị trường đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu, Công ty cần phải hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu. Kế hoạch nhập khẩu bao gồm các nội dung sau:
a. Xác định chiến thuật nhập khẩu.
Công ty có thể chọn một trong hai chiến thuật sau:
Chiến thuật chủ động: Chiến thuật này được áp dụng khi Công ty đã nghiên cứu chính xác giá cả. Khi dự báo giá cả có xu hướng giảm thì không tiến hành nhập khẩu ngay với số lượng lớn, còn khi giá cả có xu hướng tăng thì Công ty phải nhập ngay khi giá chưa tăng.
Chiến thuật bị động: Khối lượng hàng nhập khẩu cần được chia làm nhiều đợt để tránh những thiệt hại do giá thay đổi. Chia thành bao nhiêu đợt là phụ thuộc vào tình hình cụ thể của Công ty và có thể áp dụng phương pháp mô hình toán kinh tế để tính toán.
b. Lựa chọn phương thức giao dịch:
ở đây cần làm rõ các vấn để như: nhập khẩu ở nước nào, đối tác nào và giao dịch vào lúc nào. Đồng thời Công ty, phải lựa chọn thời điểm giao dịch có lợi nhất. Thời gian giao dịch dài hay ngắn là tuỳ thuộc vào dung lượng của thị trường và khối lượng giao dịch.
Căn cứ vào tình hình của thị trường và từng mặt hàng mà lựa chọn phương thức giao dịch cho phù hợp. Với những thị trường mới thì nên chọn hình thức giao
dịch qua trung gian, còn với những thị trường truyền thống thì chọn hình thức giao dịch trực tiếp.
c. Xác định tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu.
Tỷ suất ngoại tệ đối với hàng nhập khẩu là số lượng bản tệ (VND) có thể thu về được khi bỏ ra một đơn vị ngoài tệ để nhập khẩu. Phải so sánh chỉ tiêu này với tỷ giá hối đoái hiện hành để xem có nên nhập khẩu hay không. Nếu tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu cao hơn tỷ giá hiện hành thì nên tiến hành nhập khẩu vì có thể có khả năng sinh lợi. Và ngược lại, nếu tỷ giá ngoại tệ hàng nhập khẩu thấp hơn tỷ gía hiện hành thì không nên tiến hành nhập khẩu.
d. Nhập khẩu với khối lượng bao nhiêu.
Công ty cần căn cứ vào nhu cầu của thị trường, điều kiện hiện tại của mình và các yếu tố khác để xác định khối lượng nhập khẩu tối ưu nhất.
Nhìn chung, hiện nay công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu của Công ty đã được chú trọng nhưng hiệu quả đạt được chưa cao, cho nên Công ty phải đầu tư hơn nữa vào công tác này. Khi xây dựng kế hoạch nhập khẩu, Công ty cần phải tuân thủ chặt chẽ quy trình trên để có thể đưa ra kế hoạch chính xác nhất.